Reuniones Eficaces

eficacia empresarial comienza y termina con las relaciones positivas. Como una persona responsable de múltiples grupos de reuniones, he desarrollado un conjunto de directrices que funcionan bien - si la gestión de un restaurante, tienda, personal de la oficina o comité voluntario de la iglesia. Al personalizar estos conceptos, se llevará a cabo una reunión con más eficacia.

1. Tener un plan y trabajarlo. Ven a su grupo de reunión preparado con una copia de la agenda de todos los asistentes. Usted obtiene lo que el modelo, por lo que respeta su tiempo, la inteligencia y la participación de la interposición de un orden del día. Lleve copias adicionales del programa en caso de que los visitantes inesperados asisten.

2. Definir claramente las expectativas. Pamela Cournoyer, un entrenador de liderazgo reunión, explica que cada tema del programa se debe clasificar en una de estas zonas:

a) Información: un anuncio con fines meramente informativos, España b) Discusión: para una decisión posterior , España c) Decisión: se requiere una decisión hoy, o
d) Acción: la propiedad y la fecha límite detalles deben establecerse hoy

3.. Comience a tiempo. A la espera de los asistentes que llegan tarde refuerza el mal comportamiento y socava la eficacia empresarial. Comience a tiempo y no repita para el beneficio de los participantes finales. Si alguien insiste en saber lo que pasó antes de que llegaran (tarde), de interés para el grupo, diciendo algo así como: "Necesito un poco de ayuda aquí. ¿Hay un tema del programa, podemos estar de acuerdo en eliminar para que podamos volver a los puntos 1 y 2 , o debemos simplemente seguir adelante? " Deje que el grupo de ayuda que acorralar a los asistentes que llegan tarde y asegura que sus reuniones sean efectivas.

4. Abraza los tipos de personalidad de la reunión los miembros del grupo. Reconocer los pensadores verbales, dándoles la oportunidad de expresar sus opiniones al tiempo que respeta los pensadores profundos observando el momento adecuado para invitar a sus aportaciones. Sus asistentes tranquilas son a menudo dispuestos a expresar sus pensamientos cuando empiezan cambiando, con el ceño fruncido o de otra manera cambiar su lenguaje corporal. Preguntar suavemente, "Sue, ¿cuáles son sus pensamientos sobre esto?"

5. Tome notas, idealmente en un ordenador con proyector. Lo mejor de ambos mundos, esto permite que el secretario para tomar notas, los muestra al grupo reunión simultáneamente y mantener las reuniones eficaces, tanto durante como después de la reunión.

6. Finalice a tiempo, y con una nota alta. Tackle sus temas pesados ​​al comienzo de la reunión, reservando unos pocos elementos más ligeros para el final. Premios actuales, invitaciones del partido, las primas y otra buena noticia justo antes de despedir al grupo de reunión.

Con la incorporación de estas pautas, usted no sólo será capaz de albergar reuniones más eficaces, pero usted será modelado, y desarrollando así .., buenos hábitos de liderazgo encuentro para todas las personas en sus grupos de reuniones Hotel