Cómo conducir reuniones eficaces

Antes de llamar a su próxima reunión, el primer paso es decidir si es realmente esencial. Para determinar esto, pregúntese lo siguiente:?

  • Es esencial esta reunión
  • ¿Podemos prescindir de él
  • ¿Podemos realizar la tarea sin una reunión?
  • ¿Puede esperar otra semana?
  • ¿Podemos hacer las cosas con pocas reuniones?

    Entonces, si usted ha decidido una reunión es la mejor manera de lograr su objetivo, los siguientes consejos pueden ayudarle a realizar reuniones más eficaces:

    1. Iniciar y terminar las reuniones a tiempo. Asegúrese de que todo el mundo sabe a qué hora vas a empezar y terminar. Si usted tiene una hora de finalización, usted encontrará que su tiempo es más productivo en el tiempo asignado.
    2. Tener una agenda abierta en la pizarra o rotafolio. Los participantes pueden agregar un elemento antes de la reunión. Sin embargo, deben estar preparados para liderar la discusión si ponen un punto de la agenda
    3. Si un isn y ' tema;. T en la agenda abierta, reprogramarla para la discusión en un momento posterior.
    4. Dé a cada punto de la agenda de un límite de tiempo. Si la acción o discusión no se pueden completar durante el tiempo asignado, debe ser retrasada hasta el final de la reunión.
    5. Después de haber discutido todos los temas del programa, frente a los artículos retrasados ​​y estimar cuánto tiempo tomará para discutir ellos. Decidir si el artículo se puede discutir hoy o necesita más acción ante un decisión puede ser tomada.
    6. Cualquier artículo retraso debe ser el primer punto de la próxima agenda abierta.
    7. Resumir y elementos de acción récord antes de levantar la sesión. Identificar quién es responsable de qué acción
      .

    • liderazgo

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