El arte y la habilidad de toma de decisiones - ¿Es usted dirigir un equipo de caballos mecedora
“ Las personas con altos niveles de dominio personal no pueden darse el lujo de elegir entre la razón y la intuición, o la cabeza y el corazón, más de lo que se optó por caminar en una pierna o ver con un ojo y" y- Peter Senge
Las buenas reuniones = buenas decisiones, el tiempo bien gastado, y claro los próximos pasos. Reuniones Bad = cinismo, apatía, una pérdida de tiempo valioso y poco a ninguna acción. Aquí y' sa escenario para usted: Piense en la última vez que su equipo directivo se reunieron. Vamos y' s dicen que usted estaba en la sala de conferencias durante 2 horas con 8 personal de asistencia, 2 de los cuales fueron a distancia. ¿Cómo responder a esta pregunta de uno de sus subordinados directos: “ ¿Y qué hiciste chicos decidir en la reunión, vamos a seguir adelante con el proyecto? ¿Vamos a conseguir los recursos que pedimos de Aseguramiento de la Calidad y "?; Lamentablemente, la respuesta es a menudo, y" Bueno, nosotros y' re todavía trabajando en ello. No se hicieron decisiones. We &'; ll reunimos la semana que viene y" No es una buena respuesta para la primera línea y- las personas que realmente quieren tener éxito y- Si la administración acaba de tomar una decisión.
Las reuniones son el lugar donde se realizan la mayoría de las decisiones de las empresas. Por lo tanto, y' s fácil entender la más efectiva una reunión es, mayor es la calidad de las decisiones que resulten. Estas son algunas de mis recomendaciones para facilitar las reuniones que se traducirá en mejores decisiones concluyentes:
● Explica con claridad lo que está en juego y el propósito de la reunión y- en cada reunión
● Ponga los artículos importantes en la cima de la agenda
● Sea un no facilitator- un controlador
● Reconocer el valor del diálogo
● Asignar responsabilidades
● Házte diligente en definir e iniciar comunicaciones en cascada
El coste medio de una reunión, tal como el descrito anteriormente, es conservadora $ 1,500 sin incluir los costos de oportunidad perdidos. ¿Cuántas reuniones asiste usted a regular? ¿Cuál es el costo alrededor de la mesa? Agregalo. Puede que se sorprenda. Usted debe reducir sus costos un poco para los individuos remotos que desprotegidos de la reunión y estaban trabajando en otras cosas, a pesar de que ciertamente no estaban contribuyendo a su agenda
Aquí y'. S otra historia de encuentro para usted. A principios de este año me reuní con un cliente que describe sus altos reuniones del equipo de liderazgo como una manada de caballos de balancín. Como yo no estaba muy seguro de lo que quería decir, le pedí una aclaración. Ella dijo, y" Usted sabe, mucho movimiento, pero en realidad no llegar a ninguna parte y" ¡Qué gran visual! Me podía imaginar al instante la escena exacta que ella estaba describiendo:. Un montón de hablar, no tanto de escucha y, definitivamente, no hay movimiento hacia adelante
Cuando era niño, caballitos de balancín eran divertidos, pero en algún momento que querían conseguir en un verdadero caballo e ir a alguna parte. Las reuniones del equipo que parecen estar atrapados en el mismo patrón y va a ninguna parte deben ser tratados de la misma manera. ¿Se siente como el equipo está luchando para tomar decisiones? Participar con la confianza y el diálogo y recuerda que el 75% de un gran encuentro se trata de la escucha activa. Buenas reuniones = buenas decisiones, el tiempo bien gastado, y claro los próximos pasos.
En su próxima reunión, a echar un vistazo alrededor de la habitación, recordando incluir aquellos miembros virtuales en su exploración. ¿Está todo sentado en caballos de oscilación? Mi sugerencia: Stop. Bajar ese caballo y decide subir a un caballo que se mueve hacia adelante y- it &'; sa mucho mejor paseo
La toma de decisiones puede ser la fuerza que impulsa a estas reuniones, o en el caso anterior, se desplaza a ese caballo se mueve hacia adelante.. Tomadores de decisiones sazonados saben que su intuición, basada en años de experiencia viajando carreteras tanto lisas y rocosos, es un recurso importante. Estos líderes también entienden que la nueva información, hechos y realidades de su mundo también debe ser considerado. Contar con una sobre la otra es una temeridad, lo que aumenta la probabilidad de consecuencias no deseadas. Las organizaciones que prosperan tienen muy fuertes habilidades de toma de decisiones. Son reflexivo, rápido, inteligente y que se ajustan de manera eficiente.
Me gustaría ofrecer un último ejemplo de la diferencia entre las buenas compañías, que están al alcance de los sus distritos electorales internos y externos que cambia constantemente de dirección, y los que se considera que ser ágil, resistente y con recursos. Estas últimas empresas han pasado el tiempo y la energía que comunica su visión con hermosa, claridad elocuente, y hacer lo mismo con sus decisiones. Estas empresas ofrecen transparencia. y" Este es el mundo tal como lo vemos. Estos son los hechos tal como los entendemos. Hemos tomado la siguiente decisión en el mejor interés de nuestra empresa y de acuerdo con nuestra visión y valores. Si nuestro mundo y los hechos cambian, vamos a revisar nuestra decisión y" Ah, proactivo, preparando el escenario, proporcionando un marco a partir del cual el ajuste puede, debe y se hará. Aprecio este planteamiento. No estoy agradecida por el y '; el sabor del mes y' gestión. Hay demasiadas cosas en juego.
Aquí hay algunas preguntas para todos nosotros para reflexionar. La última vez que comunica las decisiones importantes para nuestros grupos de interés, lo hicimos nosotros:
● Articular la información se utilizó para tomar la decisión
● comunicar claramente cómo las decisiones apoyan la visión y dirección de la empresa
● Y, lo más importante, qué variables que nos hacen volver a evaluar nuestras decisiones y dirección de desplazamiento
Ayudarte a bajarse de que el caballo de oscilación y por medio de claras, concisas decisiones que usted y su empresa impulsan hacia adelante. Aquí y' s que deseen grandes reuniones y excelentes decisiones,
Julia
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