Los 5 secretos de efectivo Multitareas

La multitarea es una forma de vida para muchos, mientras que otros tratan de evitar hacer más de una cosa a la vez. Para algunos de nosotros, es algo que debemos tolerar el fin de mantener un poco de orden y sentido logro en nuestra vida cotidiana. Por definición, la multitarea es simplemente la acción de completar varias tareas a la vez. Mientras que la mayoría de nosotros realizar formas ineficaces de la multitarea, multi-tarea sólo es eficaz puede mejorar el flujo de trabajo y la creación de la realización de tareas eficiente. Eficaz multitarea toma de prioridades, el enfoque y la capacidad de adaptación, y proporciona un sentido de orden y control.

Es probable que darse cuenta de que su éxito está montando en su capacidad para maximizar su tiempo y rendimiento al más alto punto óptimo posible. Sólo se puede manejar tanto en cualquier día de 24 horas dado ya menos que usted ha encontrado una manera de agregar más tiempo para el reloj, usted tiene que hacer más en menos o la misma cantidad de tiempo sin correr a ti mismo en el suelo. Todos tenemos 168 horas en la semana y que y' s todo acerca de la eficacia con que usamos el tiempo que tenemos.

Los cinco principios descritos a continuación no son difíciles, pero aceptan la disciplina - y eso es lo eficiente multi-tarea se reduce a. La multitarea no debe hacerte sentir como si estuvieras en el medio de un ciclón; no es en realidad una forma de aplicar los principios multitarea eficaces que le ayudarán a mantener la cordura y añadir tiempo de su día. Aquí están cinco secretos de la multitarea eficaz:
1. Centre toda su atención a la tarea delante de ti
2. Establecer plazos concretos para la realización de tareas página 3. Convertirse en efectivo en cambiar de marcha dentro como /actividades similares
4. Dar prioridad a las tareas de alta rentabilidad y baja prioridad
5. Honra a tu Calendario de

Los 4 primeros elementos de la lista son componentes del artículo # 5, así que vamos a revisar la base de cada principio primero.

1. Dele a su plena atención a la tarea delante de usted.
Esto a veces es una cosa fácil de pasar por alto, pero a menudo la razón por la que nuestras tareas tomar más tiempo que calculamos. Nos dejamos distraer por lo que nos rodea y lo siguiente que usted sabe que ha iniciado hace 3 proyectos y ninguno completó. Cuando se establece una norma clara que va a concentrarse en sólo una tarea específica a la vez, a aumentar su eficiencia de forma espectacular. No sólo va a ser más rápido en la realización de tareas, pero usted mejorará su tasa de lograr al terminar más tareas aún más rápido. Este es un principio de base de la eficiencia multitarea - aprender a concentrarse en la tarea en cuestión e ignorar las distracciones

2.. Establecer plazos concretos para la finalización de la tarea.
Multi-tarea incluye la gestión del tiempo. Es increíble cómo se centró realmente podemos ser cuando tenemos una fecha límite o un corto periodo de tiempo para conseguir una tarea completada. Si usted tiene 15 minutos para completar la tarea, se centran en el establecimiento de la intención de que usted lograr que se haga dentro de esa cantidad de tiempo para que puedas pasar a la siguiente tarea. Sin embargo, usted don &'; t desea completar algo en el tiempo asignado y lo han hecho mal

3.. Convertirse en efectivo en cambiar de marcha.
Aquí es donde mucha gente se tropezó. Terminan una tarea y pasar a la siguiente, sólo para todavía estar pensando en la tarea que acaba de terminar. Cuando una tarea se completa, toda la energía emocional relacionado con esa tarea debe ser liberado. Mira la realización de sus tareas como una liberación emocional. Ya está hecho - acabado. Ya no tienes que pensar en ello. Estás seguir adelante. Una gran clave es tratar de mantener actividades similares entre sí por lo que don y' t tiene que hacer mentalmente grandes ajustes entre tareas. Es una pérdida de tiempo precioso cuando tienes que cambiar entre actividades diferencia.

4. Dar prioridad alta rentabilidad y las tareas de baja prioridad.
Concéntrese en dar prioridad a sus tareas de alta rentabilidad a menor prioridad. En la parte superior de su lista deberían ser los elementos de alta rentabilidad con los elementos de baja prioridad en la parte inferior. Envío por correo electrónico a un amigo para decirles acerca de su fecha de ayer por la noche o su juego de golf y la puntuación no califica como una actividad de alta rentabilidad. En seguimiento a las remisiones, devolviendo las llamadas a los clientes actuales, generación de clientes potenciales, etc., son tareas que califican como actividades de alta rentabilidad. Generar el negocio primero, porque eso es lo que genera ingresos. Todo el mundo sabe esto, pero por alguna razón que sólo don &'; t siempre se centran en él y hacer que suceda

5.. Honra a tu calendario!
Eficaz multitarea también se basa en la gestión eficaz del tiempo y eso significa que, te guste o no, el trabajo de un calendario. Sin tener que mantener todo en su cabeza, lo que complica su vida ya ocupado - puedes escribirlo y dejarlo ir hasta cierto punto. Usted no tiene que destacar por olvidar porque estará en su calendario. Honrar a tu calendario en realidad puede proporcionar una gran cantidad de alivio y control en su vida. Intentalo. Usted será feliz de haberlo hecho

Horario TODO -. Duchas incluso, comer, conducir tiempo, hacer ejercicio, etc. A través de ensayo y error, aprenderá el mejor momento para que usted pueda hacer ciertas tareas. Tome por ejemplo el ejercicio; algunas personas trabajan en la mañana, mientras que otros prefieren la noche. Programe sus tareas para la optimización del tiempo. Usted puede incluso código ciertas tareas de color para una fácil, rápida referencia rápida.

Si usted es como yo, usted podría tener una tendencia a programar más de lo que puede manejar. Para evitar la sensación de que siempre estás corriendo detrás, programar sus tareas y añadir "buffer" tiempo para cada uno; decir 15 o 30 minutos. Si realmente no termine antes de la hora asignada, entonces usted tiene el don de salir adelante en su horario. Si usted es como yo, nunca parece haber una escasez de artículos en mi lista, así que conseguir la cabeza se siente muy bien.

Si usted tiene varias actividades que son iguales o similares, todos ellos hacen al mismo tiempo . Esto ayudará a reducir el caos del día y evitar la excesiva necesidad de cambiar los sombreros más de lo necesario. Considere establecer momentos específicos de revisar su correo electrónico durante todo el día en lugar de revisar constantemente. Cuando usted puede enfocar su energía en actividades similares, que maximiza su eficacia. Usted puede incluso ir tan lejos, ya que sólo teniendo cliente llama en ciertos momentos durante el día, en lugar de contestar el teléfono cada vez que suena. Pídale a alguien que conteste el teléfono, o simplemente configurar su correo de voz para explicar lo que el tiempo de recoger los mensajes y cuando la persona que llama puede esperar una llamada de vuelta. Una mejor manera de manejar esto sería para programar una cita telefónica para garantizar la eficiencia del tiempo.

Calendarios puede tomar algún tiempo para acostumbrarse, pero realmente hacer su vida más fácil por el tiempo y el rendimiento que maximiza. Usted se sentirá en control de su vida y disfrutar de ella aún más. Con la mejora de la eficiencia y la gran gestión del tiempo va a hacer más cosas en un corto período de tiempo - todo con menos estrés.

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