Sistemas = más tiempo libre y $$

Uno de mis libros favoritos es El EMyth Revisited por Michael E. Gerber. El libro cuenta la historia de por qué muchas pequeñas empresas fracasan y ofrece sugerencias sobre la prevención de la misma. Mucho de esto tiene que ver con los sistemas, o falta de ella. Los sistemas son lo que puede ayudarle a llevar su negocio al siguiente nivel. Ellos le permiten entregar consistentemente servicio de alta calidad a sus clientes siempre, y de cada miembro de su equipo. Aquí están algunas sugerencias sobre el uso de sistemas para ayudar a hacer crecer su negocio y recuperar o mantener el equilibrio en tu vida;

1. Use las listas de verificación. NUNCA confiar en su memoria. Suena simple, pero a menudo se pasa por alto. Listas le ayudará a asegurarse de que todas las actividades en una lista o transacción están completos. Las listas de verificación son también una gran manera de comunicarse con sus clientes y miembros del equipo. Esto eliminará la repetición innecesaria de los demás miembros de su equipo. Su uso para comunicarse con los clientes también ayudará a sus clientes saben exactamente lo que está haciendo y dónde se encuentra en su lista o transacción.

2. Desarrollar un procedimiento escrito para todas las actividades que realiza. Documentar todo, desde cómo se introduce un perfil, a la manera de cerrar un archivo después del cierre. Tener un plan escrito no sólo hará que sea fácil de contratar a un ayudante, un coordinador de transacción o añadir a su equipo en el futuro, sino que también le dará un punto de referencia para ayudarle a descubrir donde se está mejor gastado su tiempo.

3. Dedicar tiempo para actividades generadoras de ingresos DIARIO. Don y' t pasar por alto el poder de este sistema. Revise su negocio, determinar los pasos necesarios para crear los resultados que desea, a continuación, todos los días dar pasos hacia esa meta. Si le toma 50 llamadas en frío para generar un nuevo perfil, a continuación, todos los días hay que reservar un tiempo para hacer estas llamadas. 10 o 20 al día y usted y' ll estar en su camino a los resultados que desea. Puesta en su calendario y lo que es un sistema aumentará la probabilidad de que estas actividades siendo cumplida. Aquí es donde tener un asistente o un coordinador de transacciones realmente puede ayudar a minimizar las interrupciones que se presentan en otros asuntos que distraen de las actividades de creación de negocios.

4. ¡Atención! Comience el día con un plan y mantener la concentración. It &'; s fácil distraerse por otra cosa, tan pronto como suena el teléfono, pero se mantiene fiel a su plan le ayudará a hacer crecer su negocio. Si usted tiene un artículo de escribir, una propuesta para preparar, las llamadas a hacer o cualquier otra cosa que se centrará, apague su correo electrónico, y se dirá que pasará la próxima hora o por mucho tiempo usted piensa que esto va a asumir esta actividad sólo . Entonces foco, foco, foco. You &'; ll se sorprenderá de lo mucho que y'. Ll conseguir hecho en un corto periodo de tiempo sin ningún tipo de interrupciones o distracciones

Uno de mis clientes dijo que entrenó a un nuevo agente que envía un mensaje a cualquiera que piense puede texto cuando ella está haciendo sus llamadas. El texto es IGA = Ingresos Generando Actividad, entonces cuando ella está en el teléfono que sabe que no se verá afectado. También sostiene a su cuentas a pasar el tiempo que ha dedicado a hacer su IGA.

5. Don y' t quedas atascado en el día a día y confunden tiempo ocupado para el tiempo de construcción de negocios. Muchos profesionales superiores toman un día libre al mes y trabajar en su negocio. No aceptan llamadas, correos electrónicos o cualquier interrupción durante este tiempo. Simplemente trabajar en la construcción de su negocio. Su coordinador de transacciones maneja los archivos y el resto del equipo se encarga de las otras actividades. Cuando el agente se vuelve recargado y tener un plan con las actividades necesarias para seguir creciendo el negocio.

Como propietario de una pequeña empresa Soy muy familiar con las distracciones del día a día y las actividades de tiempo zapping que se nos presentan. Sin embargo, con el fin de hacer crecer un negocio que usted y' he llegado a estar dispuesto a hacer unos sencillos pasos para configurarlo. Recuerde, la mayoría de nosotros empezamos nuestro propio negocio para ser liberado de las limitaciones de tener un trabajo. Sin embargo, si su negocio es únicamente confía en usted para hacer que funcione, y usted es el único que puede hacer todas las actividades, de lo que don &'; t realmente tienen un negocio, lo siento, usted tiene un trabajo.

Programar tiempo para trabajar en su negocio en lugar de en el mismo. Pasar tiempo el desarrollo de metas, nuevos sistemas y soluciones para su aplicación es una manera segura de aumentar su negocio. Contratar a un entrenador o reunirse con un socio de la responsabilidad al autor intelectual de los pasos a seguir para crear el negocio que usted desea Hotel  .;