Cultivar las relaciones de los donantes en la comunidad sin fines de lucro

profesionales sin fines de lucro buscan continuamente por los posibles donantes que creen en la misión de la organización y que están dispuestos a donar dinero para apoyarlo. Con demasiada frecuencia, sin embargo, la organización carece de un sistema organizado para cultivar relaciones significativas con estos individuos. Este artículo proporciona algunos consejos sobre el desarrollo, implementación y seguimiento de un programa eficaz de los donantes.

1. Si actualmente no posee algún tipo de software de los donantes, la investigación de diferentes programas de software y seleccione el programa que mejor se adapte a las necesidades de su organización. Este software debe tener una base de datos que hace que sea fácil para que introduzca la información de contacto de los donantes, la fecha y la cantidad de la totalidad de sus donaciones, un sistema de vencimientos que le recuerda cuándo solicitar donaciones futuras, etc. Yo recomendaría que también desarrollar y anunciar diferentes niveles de gestión de las donaciones. Por ejemplo, es posible que tenga un nivel para las personas que donan $ 99 o menos por año, un segundo nivel para las personas que donan entre $ 100 - $ 499 por año, y un tercer nivel para las personas que donan más de $ 500 por año. Cuanto mayor sea la contribución, más atención hay que prestar a cultivar una relación duradera con el donante.

2. Para encontrar donantes, buscar a aquellas personas y empresas que son apasionados de su misión. Por ejemplo, si su organización atiende a niños con discapacidad, orientar a los padres y las familias de estos niños; maestros, proveedores de servicios, y los médicos que trabajan con ellos; las empresas que fabrican productos para ellos; etcetera. Como donantes son identificados y reclutados, asegúrese de que se introducen en la base de datos.

3. Una vez que usted asegura un donante, asegúrese de darles las gracias por su donación. Además verbalmente reconocer la donación, es una buena idea enviar formal carta de agradecimiento, con la información relacionada con su donación es deducible de impuestos para propósitos de impuestos federales. Si conoces personalmente el donante, se recomienda que usted escribe una nota personal en la carta formal, dándoles las gracias de nuevo por su generosa donación. También puede agradecer a los donantes haciendo una lista de sus nombres en su boletín, en su sitio web, en su informe anual, o en eventos especiales.

4. Asegúrese de que usted no pierde contacto con sus donantes. Una vez que hacen una donación y se introducen en la base de datos, pedir donaciones futuras sobre una base regular. En pidiendo donaciones, educar continuamente acerca de la organización, sus programas y servicios, cómo sus donaciones se benefician los clientes, y otra información que les ayudará a entender lo importante que sus donaciones son. Cuanto más sepan acerca de la organización y cómo ayuda a sus clientes, más propensos son a continuar haciendo donaciones. Para los donantes de mayor nivel, explorar otras maneras de llegar a ellos. Usted puede llevarlos a almorzar o hacer otra cosa que les hace sentirse apreciado y especial.

5. Involucre a sus donantes en tantas actividades /eventos organizativos como sea posible. Envíalas invitaciones a cursos de formación, la recaudación de fondos u otros eventos y otras actividades diseñadas para educar y hacer que participen en la organización. Cuanto más sepan acerca de su organización y cómo ayuda a sus clientes, más propensos son a continuar haciendo donaciones.

6. Utilice sus donantes existentes para atraer a nuevos donantes. Ellos pueden tener miembros de la familia, amigos o colegas que también están interesados ​​en su misión. Donantes actuales que son apasionados de su misión será feliz para solicitar nuevos donantes. Para hacer esta actividad divertida, siempre se puede acoger un concurso. El donante, que asegura el mayor número de nuevos donantes durante un tiempo específico, se reciben algún tipo de certificado o regalo.

El desarrollo y el cultivo de las relaciones con los donantes es importante para cualquier organización sin fines de lucro. Sin fines de lucro deben asignar tiempo para solicitar los donantes que son apasionados de la misión de la organización, de explorar una variedad de formas para darles las gracias por sus contribuciones, mantener un contacto permanente con ellos, ellos implican en actividades de organización, y animarles a atraer a nuevos donantes. Cuanto más se centran en el desarrollo de relaciones significativas con sus donantes, más aptos que son para contribuir, y involucrarse con y promover la organización

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