Desafío Ejecutivo # 5: ". Simplemente no hay suficientes horas en el día para hacerlo todo"

¿Usted se encuentra con frecuencia quedarse atrás en sus tareas a pesar de trabajar 12, 14 o incluso 16 horas al día ? ¿Le parece que al final del día, todavía refugio y' t terminado tu lista de tareas pendientes? La verdad es que aprender a manejar su tiempo puede hacer o romper su éxito como ejecutivo.

Vamos y' s cara que: Sólo hay 24 horas en un día. Usted can &'; t “ hacer y" más tiempo a menos que inventar una máquina del tiempo. (Y si usted calcula que uno, I &'; d como para invertir.) Pero a pesar de que can &'; t crear tiempo, usted puede utilizar su tiempo de manera más productiva. Los ejecutivos más exitosos hacen.

Aquí están algunos pasos para ganar más control del reloj:

< b> Reconocer el valor de su tiempo
multimillonario John Paul Getty era un fumador de puros serie hasta que se dio cuenta de que un día -. basa en lo que él haría por hora - que estaba gastando el equivalente a $ 50.000 por año de fumar. Eso ' wasn y; t $ 50,000 en cigarros; fue $ 50,000 de su tiempo!

Eso seguro trae a casa la frase, y" el tiempo es dinero, y" doesn y' t él? De hecho, pensar en las palabras que usamos para hablar del tiempo. We Paso
ella, Residuos
, y Guardar
IT – al igual que el dinero. Si pensabas que de cada minuto de su día como la pena, por ejemplo, $ 10, wouldn los &'; t nos fijamos en ese minuto de manera diferente? Comience a apreciar el verdadero y" value &"; de su tiempo, y usted comenzará a pasar sus minutos más sabiamente, Residuos
menos de ellos, y Guardar
ti mismo un montón de tiempo.

Entre su tiempo
Pido a mis clientes de coaching para ser más conscientes de cómo pasan su tiempo creando un registro que y'. s establecido en incrementos de 15 minutos desde el momento en que se despiertan a la vez que van a la cama. Puede hacerlo en un formato de tabla, o puede crear en Excel. La clave está en ser metódico y disciplinado al respecto, que lleva el registro de alrededor con usted, y recordar para anotar lo que eres y" en verdad y" haciendo durante cada segmento de 15 minutos del día. Comience en un lunes por la mañana y hacer esto durante una semana entera.

Aquí y' s una muestra log:

From………………………To………………………Activity

6:00………………………6:15…………………….Check e-mails de Londres office

6:15………………………6:30…………………….Go para swim

6:30………………………6:45…………………….Get listo para el trabajo

Etc.

21:30……………………21:45…………………..Read Finanzas Report

21:45……………………22:00…………………..Put niños a la cama

Una vez que y' has creado un registro para una semana entera, sentarse con varios colores diferentes de marcadores, y asignar un color a cada parte clave de tu vida. Por ejemplo, podría utilizar un color para el tiempo en familia, otro para el trabajo del cliente, y otros colores para que el tiempo dedicado a tareas administrativas, tiempo personal tranquilo, el desarrollo del personal y- lo son las actividades clave. Luego, vaya a través de su registro, destacando cada segmento de 15 minutos con el color adecuado.

Al final, usted tendrá una clara y" imagen y " un código de colores; de cómo gasta su tiempo. ¿Qué áreas de tu vida y actividades recibieron la mayor atención? Al revisar los registros, hágase las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es tu mayor y" ah-ha y" como resultado del seguimiento de su tiempo?

2. Lo que agrada a la mayoría cuando nos fijamos en cómo gasta su tiempo?

3. Qué mala gestión del tiempo los hábitos hiciste a descubrir?

4. De los colores que querías
para ver más (por ejemplo, el tiempo del cliente, tiempo de la familia, etc.), lo que le impidió pasar tiempo en estas áreas clave?

5. Ahora que a ver dónde realmente pasa su tiempo, qué y' s el # 1 cosa que usted quiere cambiar?

Revisar las actividades no valor agregado.
Muchos ejecutivos descubren que gastan hasta un 40% de sus días en la no-de valor actividades adicionales como la gestión del correo electrónico o llamadas telefónicas sin importancia. Si ese y' s que, también, tratar estas estrategias:

1. Establecer prioridades, y guardan ellos despiadadamente
Cuando alguien te pide que les ayude con algo, pregúntate a ti mismo, y". Si hago esto, se tarda tiempo lejos de mis prioridades clave para el día &"?; Si es así, pregunte si usted puede ayudar más adelante.

2. Entender sus biorritmos.
Aviso cuando se tiene bajones de energía durante el día, y un plan para trabajar en sus principales prioridades cuando se tiene la mayor cantidad de energía.

3. Delegado, delegado, delegado.
La mayoría de mis clientes descubren que pueden delegar la mayoría de las tareas administrativas a otros empleados.

4. Planee tiempo enfoque dedicado.
Dése directrices de tiempo específicos para la gestión del correo electrónico y /o otras tareas, y se adhieren a ella. Deje que su personal sepa que va a trabajar en el correo electrónico entre, por ejemplo, 8: 30-9: 00 am cada mañana, o que va a cerrar la puerta y el trabajo sin interrupción de 2: 00-4: 00 pm todos los días.

5. Obtener software activado por voz, y dictar sus correos electrónicos.
Mi productividad prácticamente se duplica cuando se dicto en mi computadora y no escribo mis correos electrónicos.

6. Instale un gran reloj en la pared
tiempo puede deslizarse derecho si usted don &';. T permanecer consciente de lo mucho que pases mientras trabajaba en una tarea.

7. Sé implacable sobre las reuniones.
Pida ver una agenda antes de tiempo para asegurarse de que realmente necesita para asistir a una reunión. Si su personal es perder el tiempo en reuniones, retire las sillas de la sala de reuniones. Si la gente tiene que estar de pie, le garantizo reuniones serán a corto, dulce y productivo!

8. Al final de cada día, anote sus tres principales prioridades para el día siguiente.
Cuando llegas por la mañana, no hace nada hasta que haya logrado su tarea # 1. Va a empezar el día con un sentido de logro que impulsará que termines tus otras prioridades.

9. Hacer uso de tiempo de inactividad.
Uno de mis clientes establecer una reunión semanal con su jefe en los EE.UU. durante su paseo en coche de 20 minutos a la oficina todos los jueves por la mañana. ¿Cómo se puede usar el tiempo cuando usted y' re esperando en algún lugar o en un atasco Bangkok?

Las buenas habilidades de gestión del tiempo realmente te pueden ahorrar tiempo y dinero - por qué no comenzar su y" plan de ahorro y" hoy Hotel  ?;