Desafío Ejecutivo # 6: "Realmente necesito conseguir más organizado."

Imagine una vida sin el desorden: No correo acumulado en su y" in &"; bandeja, se queda fácilmente al día con sus e-mails. Su productividad es, pero su horario isn y' t lleno. Evita las interrupciones, llegar a tiempo a las citas, y salir de la oficina con tiempo suficiente para disfrutar de tiempo de calidad con su familia al final del día. ¿Es esto una imagen exacta de tu vida? Si no, puede que tenga que reforzar sus habilidades de organización.

Muchos de los clientes se sienten están organizando toma mucho tiempo y esfuerzo. Pero recuerde: el tiempo y la energía que toma ahora le ahorrará aún más tiempo y energía en el largo plazo. Así que, ¿cómo lo haces?

Establezca metas organizacionales.
Enfoca tus pensamientos primero. Qué y' s más importante para vosotros desde el punto de vista de la organización? ¿Quieres ser capaz de recuperar cualquier documento de forma rápida? ¿Quieres una hora con su familia por las noches? ¿Quieres llegar a sus tres principales prioridades de hecho todos los días sin tener que quedarse hasta tarde? Sea claro sobre lo que quiere lograr

Si usted y'. Re no está seguro de cómo
a organizarse, pido ayuda .
Pregunte a su asistente para trabajar con usted en la organización de su oficina, o contratar a un organizador profesional. Lo importante es la creación de un sistema que funcione para ti.
Si lo hace usted mismo, empezar poco a poco. Asignar una cierta cantidad de tiempo cada semana para la organización hasta que tenga un buen sistema en su lugar. Y recuerda: Ser y" aseado y" y de ser y" organizada y" aren y' t lo mismo. Usted puede tener sólo una pila de papeles sobre su escritorio, pero ni idea de qué y' s en ella o cómo encontrar lo que necesita. Sólo mantener las cosas en su escritorio que son las principales prioridades y que debe ser completado dentro de la próxima semana

Crear a “. Suspenso y" presentar para los artículos que deben ser completados por una fecha posterior
Marque cada y". suspenso y" elemento con una y" S &"; y la fecha en que debe manejarse. Dar a estos documentos a su asistente para mantener en un archivo, por fecha. Cada mañana, su asistente puede comprobar el archivo y le devolverá los artículos que están marcados para la finalización de ese día.

Cancelar la suscripción a la no de valor boletines añadidos
Si can &';.. t realmente usan la información, sacarlo de su bandeja de entrada

Configuración de etiqueta de correo electrónico normas, y asegurarse de que todo el mundo se pega a ellos.
Dígale a su personal no le envíe una copia de un correo electrónico a menos que debe
leyó. Establecer un código para ser colocado en la línea de asunto que indica a usted si se requiere una acción o si sólo hay que tomar nota de la información. Esto ayudará a dar prioridad a la lectura de su correo electrónico.

Mantenga un registro de nuevos contactos mediante la creación de un sistema para gestionar las tarjetas de visita.
Cuando usted asiste a un evento de networking, mantener sus propias tarjetas de visita en el bolsillo traje de izquierda y las tarjetas de visita que reciba de otras personas en su bolsillo de la chaqueta derecha. Al llegar a la oficina, retire las tarjetas y escribir notas para ayudarle a recordar la persona, incluyendo la fecha y el nombre del evento. A continuación, dar a su asistente de la pila de tarjetas para que pueda escanear ellos en sus contactos de Outlook.

Organiza tus viajes.

- Hacer una lista maestra de y" tomar y" artículos para viajes, que incluye todo
que usted pueda necesitar. Entonces, antes de cada viaje, imprimir la lista, resalte sólo aquellos elementos que desea aprovechar este momento, y darle a su asistente para recopilar para usted

-. Nunca pierda los recibos de gastos de viaje otra vez! Haga que su asistente escribir el nombre de cada viaje en el exterior de un sobre de mayor tamaño, automáticamente almacenar todos los recibos que usted consigue para que viaje al interior de ese sobre. Al final de cada día, saque todos los recibos, escriben lo que los gastos fueron por en cada recibo, y colocarlos en el sobre. Cuando se termina el viaje, su asistente puede crear inmediatamente y ndash un informe de gastos; y usted puede obtener un reembolso más rápido

- Al final de cada día de viaje, ir a través de todos los documentos que usted y'. he recogido ese día y tirar los innecesarios. Aligera tu carga cada noche, y usted tendrá menos de malezas a través cuando vuelvas a casa.

Una buena gestión del tiempo y habilidades de organización realmente puede ahorrarle tiempo y dinero. De hecho, está más organizada se ha demostrado para liberar tanto como una hora al día. Eso significa que, en el transcurso de un año, se habría liberado el tiempo suficiente para tomar un merecido-dos semanas de vacaciones. Disfrute Hotel  !;