La escritura de negocios: 3 Consejos para hacer su Comunicación Conciso

You &'; ha oído este viejo adagio: Nunca llame y" Ayuda y" en una calle llena de gente al tratar de explicar un problema a los transeúntes. La gente simplemente ignorar, que confundiéndolo con una manivela, un chiflado o un ladrón. En lugar de ello, la policía le aconsejan gritas, y". Fuego &"; Un breve grito que apela al interés propio llama la atención

El mismo demuestra cierto por escrito copia de correos electrónicos, propuestas, informes, o ventas en la actualidad y'. S mercado. Haga su comunicación concisa si tiene la intención de conseguir leer.

Negocios y redacción técnica apesta con grasa. Recorte de cliché y eacute; s, los despidos, el relleno poco de palabras, y el relleno débil y verbo hará que su escritura enfática y crujiente. Pero la búsqueda de la grasa en su propio trabajo puede ser exigente

Tip 1: eliminar redundancias y Clich y eacute; s

Si usted siente la frase y" salen de la lengua y ". ; y" con poco o ningún esfuerzo y" (como las dos últimas frases simplemente salió de la mía), que y' sa indicio de que usted y' re usando un cliché y eacute ;.

Las oraciones que incorporan palabras y las ideas redundantes son más difíciles de reconocer. Por ejemplo, seguir adelante. Para continuar medios para seguir; cuando se agrega el encendido, usted y' re tartamudez. y" Si usted can &'; t Mágicas y '; alojamiento, y' ejecutar el corrector ortográfico para verificarlo y" Toda la última idea es redundante: “ Si usted can &'; t deletrear y '; alojamiento, y' ejecutar el corrector ortográfico y"..

Poco sola palabra de relleno también estorba y diluye mensajes

El número de turnos trabajó podría atribuirse a diversos factores tales como el tamaño del mercado, problemas laborales, y la filosofía de gestión .

El número de turnos trabajó podría atribuirse al tamaño del mercado, problemas laborales, y la filosofía de gestión.

Se habló en términos de tiempo y dinero.

Se habló de tiempo y dinero.

Se adjunta una copia del formulario que debe ser completado por adelantado antes de que nos van a dar el servicio.

adjuntos es una copia del formulario para ser completado antes del servicio

La redundancia en un documento es muy similar a la tartamudez en un discurso y mdash;. tanto resta valor a las ideas que se presentan. Esto no quiere decir que toda repetición es mala; algunos autores repiten frases e ideas clave que sirven como transiciones entre partes de un documento y volver a enfatizar los puntos importantes. Pero la redundancia es la repetición innecesaria, que no tiene lugar en la escritura eficaz

Tip 2:. Revisar Verbos débiles

Especias escritura soso con verbos potentes . Algunos escritores hacen un tímido intento de saltar a sus súbditos con construcciones verbales débil tal como existe, hay, que es, que era

Débil:.. Hubo algunas objeciones expresadas durante la reunión

Fuerte: Algunos expresaron objeciones durante la reunión

Débil:. Es difícil mantener el equipo móvil

Fuerte:.. El mantenimiento de equipo móvil es difícil

Débil: Esta es una línea de productos que hará las delicias de nuestros clientes

Fuerte:.. Esta línea de productos hará las delicias de nuestros clientes
Por supuesto, usted puede y' t revisar todos tales construcciones verbales débiles; alternativas pueden sonar torpe. Pero preferiría un verbo fuerte para comandar el lector y' s la atención

McNamara estallar una mosca al jardín central.. Ted Castaño sacó la pelota en el aire y lo lanzó hacia el plato, pero no a tiempo para coger Bill Frosh deslizamiento en la puntuación. Mientras tanto, Juan Salinas corrió hacia segunda, arando en Lenny Davis y sangrar la nariz. En la confusión, Max Silverton corrió hacia tercera, superando Frank Mahoney fuera de la carrera para las bases más robados de la temporada.

Bueno, por lo cronistas deportivos veces dejarse llevar, pero tienen la idea correcta.

Consejo 3: Prefiero Active-Voz Verbos

Voz refiere a la relación de un verbo a su tema. La voz activa significa que el sujeto de la oración hace la acción de la frase. Voz pasiva significa que el sujeto de la oración recibe la acción

pasiva:. El estudio fue completado por nuestros investigadores

Activo:. Nuestros investigadores completaron el estudio
<. p> Pasiva: Los términos pueden ser negociados en una fecha posterior

Activo:.., Hillary puede negociar los términos en una fecha posterior

Pasivo: Su negocio se aprecia sinceramente .

Activo:. Apreciamos sinceramente su negocio

La voz pasiva crea un rebuscado, el tono mediocre, impersonal. Así, el término y" pasiva y" La voz activa, por otro lado, suena vivo, personal, exigente. Así, el término y" activa y" Y el mayor inconveniente? Voz pasiva menudo omite personas y quién hace qué en la escritura del negocio suele ser importante

voz pasiva también alarga frases, en promedio, en un 15 a 50 por ciento
pasiva:.. Requisiciones separados deben estar preparados por cada comprador
(8 palabras)

Activo:. Cada comprador debe preparar solicitudes separadas. (6 palabras)

Pasiva: La investigación se ha concluido por nuestro cliente, y el papeleo se ha firmado. (14 palabras)

Activo: Nuestro cliente ha concluido la investigación y firmado el papeleo. (10 palabras)
Entonces, ¿qué y' s la gran preocupación si su frase tiene 17 palabras, en lugar de siete? Nada — si se escribe sólo una frase. Pero si habitualmente pasea al escribir, pierdes el tiempo y el lector y' s tiempo

Lo que es peor, el lector puede pasar por alto su punto —. O Click “ Eliminar y" antes de decidir tomar la acción que desea Hotel  .;