Urgente vs importante

Aprende a distinguir "urgente" de "importante".

URGENTE - (! NOW) "requerir u obligar a la acción o la atención rápida" Reaccionamos a las tareas urgentes.

IMPORTANTE - "de gran importancia o valor" (DA RESULTADOS) tareas importantes requieren más iniciativa y ser proactivo.

A veces las cosas urgentes son importantes y, a veces no lo son. Usted nunca tendrá suficiente tiempo para todo, por lo que necesita para decidir lo que es realmente importante. Actividades importantes son las que le ayudan a alcanzar sus metas. La mayoría de nosotros hemos aprendido a responder a las solicitudes urgentes en detrimento de las tareas importantes. No haga caso de las tareas importantes a su propio riesgo - van a escalar y llegar a ser urgente, momento en el que usted tiene otra crisis para hacer frente a!

En el libro de Stephen Covey "Los siete hábitos de la gente altamente efectiva" que clasifica las actividades en cuatro categorías:
1) urgente e importante página 2) No Urgente e Importante página 3) Urgente y No importante página 4) No Urgente y No Importante
Las rentabilidades más altas y mayores oportunidades son por lo general en la categoría 2.

Stephen Covey le pregunta: "¿Qué cosa podría usted hacer en su vida personal o profesional que, si lo hizo de forma regular, haría una tremenda positivo differencein tu vida? " Actividades en la categoría 2 tienen ese tipo de impacto. Nuestra eficacia toma saltos cuánticos cuando nos concentramos en la categoría 2.

¿Usted se encuentra respondiendo a artículos "urgentes" o solicitudes con mayor rapidez que las "importantes"? Empiezan a hacer tareas importantes parecen más urgentes mediante el establecimiento de plazos para ellos, y programar las actividades en su día. Asegúrese de que usted toma el cuidado de las tareas importantes, incluso si no son urgentes. Cuando usted tiene que reaccionar a una "petición urgente", pasar algún tiempo pensando a través de su respuesta. Soluciones que están bien pensadas generalmente son mejores que las reacciones impulsivas.

Si usted empezar a gastar el 80% de su tiempo de trabajo con los objetos "no urgentes pero importantes", y sólo el 20% de su tiempo en las otras 3 categorías, su efectividad se incrementará dramáticamente. La mayoría de la gente empieza con las tareas rápidas, fáciles o agradables en su lista de tareas. Piense acerca de cómo iniciar con las tareas más importantes en su lugar.

Recuerde, las actividades importantes son las que le ayudan a alcanzar sus metas Hotel  .;