Evite Comunicaciones Caos

Tenemos tantas maneras diferentes de comunicarse entre sí. Podemos tomar el teléfono y llamar usando ya sea un teléfono fijo o un teléfono celular; podemos enviar un correo electrónico o un texto usando nuestros ordenadores o nuestros diversos dispositivos de mano y podemos y '; twittear y' y Y '; amigo y' y hacer todo tipo de conexiones Y todavía podemos enviar una nota escrita en un pedazo de papel real. ¿El tener todas estas opciones hacen comunicaciones más fácil? No necesariamente. A veces todavía experimentamos comunicación caos.

caos Comunicación se puede evitar mediante el uso de una comunicación efectiva. La comunicación efectiva se organiza la comunicación. Piense en una persona que sabes que constantemente recibe su punto de vista. Lo más probable es que no son sólo suerte. Ellos han aprendido a comunicarse de manera estratégica. Siga leyendo para ver cómo se puede ser más eficaz también.

Saber cómo sus destinatarios prefieren recibir información

¿Cómo sabes esto, se supone que debes leer la mente? No, sólo hay que preguntar. Cuando alguien se une a su equipo, saber si prefieren correos electrónicos o llamadas telefónicas o en persona discusiones. Siempre que sea posible tratar de acomodar su preferencia. Vuelva a confirmar las preferencias con los individuos. Puede ser que sus preferencias han cambiado o como no sea sus correos electrónicos mejor que sus mensajes de voz.

Tener un resultado específico deseado en mente

Antes de redactar un correo electrónico, carta o hacer una llamada telefónica, organizar sus pensamientos. Es posible que desee hacer esto en papel o ensayar en voz alta, pero tienen una idea de lo que vas a decir y lo que necesita desde el destinatario de su comunicación. Si usted está conduciendo una reunión, siempre tienen una agenda. Si usted está presentando, ensayar. Otros serán agradecidos, mira el tiempo y la confusión que salvarnos a todos.

Comprobar los niveles de comprensión

Cuando estás en medio de una conversación, presentación o reunión, incluyen comentarios o preguntas que le ayudarán a evaluar qué tan bien está siendo comprendido su mensaje. En una conversación tomar tiempo para repetir lo que usted entiende, hacer preguntas o pedir a otros que resumir su comprensión de la conversación. En una presentación, asegúrese de revisar y resumir los puntos clave más de una vez.

Comunicarse con responsabilidad

Escucha cuando otros hablan y hacen preguntas . Si usted no entiende lo que están diciendo o si no puede oír, hablar. Ser responsable de su papel en la comunicación. Lea las comunicaciones escritas cuidadosamente y pedir aclaraciones según sea necesario.

Responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras comunicaciones en tiempo y forma. No hacer que las personas que buscan una respuesta. No pierda de vista a la espera de las comunicaciones y tenga en cuenta cuando las respuestas se deben.

¿Qué pasa si soy víctima de un comunicador caótica?

No se puede controlar otros, pero se puede tratar de ayudarles a mejorar sus habilidades. Si el comunicador caótica está abierto a los comentarios, hable con ellos acerca de su estilo de comunicación privada. Dar ejemplos concretos en los que se ven una oportunidad de mejora. Déles ejemplos específicos de las técnicas a utilizar para la mejora.

Si no están abiertos a la retroalimentación, entonces recurrir a sus habilidades para manejar la situación. Si se cuentan historias de senderismo de largo, con mucho tacto, interrumpir y hacer preguntas aclaratorias. Repite de nuevo a ellos lo que usted piensa que están diciendo. Si facilitan reuniones sin agendas, pregunte por adelantado (o por lo menos al inicio de la reunión) para los objetivos de la reunión y cómo puede participar. Siéntase libre para ayudar a controlar una reunión fuera de control

Recuerde, la comunicación efectiva requiere de práctica y planificación
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