Importancia de las reuniones físicas en la Era Tecnológica

En Australia, las conferencias se utiliza en diversos campos, como la jurídica, corporativa, la educación y en muchos otros sectores públicos. Permite a las organizaciones e individuos a cumplir con los demás en un entorno virtual y trabajar unos con otros de manera rentable. Sin embargo, como cualquier otra tecnología, conferencias en línea también tienen sus detractores, que creen que esta tecnología está aislando a las personas entre sí. Su opinión ha resonado entre muchos otros que también sienten que la conferencia, aunque beneficioso para una empresa, crea una brecha entre las personas. Esto afecta negativamente el factor humano de la organización y los resultados en pérdidas intangibles de la empresa.

Los beneficios de la conferencia se sabe que todas las organizaciones australianas, pero hay muchos aspectos negativos que también deben tenerse en cuenta al implementar este tipo de soluciones en una oficina. Los costos iniciales son bastante altas y por lo general fuera de los presupuestos de las empresas pequeñas y medianas. Los costos relacionados con el ancho de banda, descargas y la infraestructura de cableado también puede ser muy fuerte, más aún si los profesionales se encuentran a poca distancia en coche de la otra. Sin embargo, desde eventos en línea eliminan la necesidad de viajar, las empresas a ahorrar una gran cantidad de bonos de carbono, que pueden ser utilizados para desarrollar el negocio aún más. Además, estos créditos de carbono pueden ser negociados en el mercado internacional en el intercambio de mercancías o moneda, beneficiando así a la organización monetariamente.

conferencias de grupo pueden también plantean amenazas a la seguridad, como la confidencialidad de la reunión virtual puede verse comprometida si hackers anulan los protocolos de seguridad. Por lo tanto, las partes no autorizadas pueden acceder a la reunión y grabarlo, transmitido en tiempo real o interrumpir la conferencia en línea por completo. Esto puede evitarse en caso de reuniones físicas, como el lugar puede ser escaneado para los insectos y sólo los miembros designados pueden unirse a la reunión. Esto resulta beneficioso para las organizaciones que se dedican a la realización de trabajos confidenciales y no pueden confiar en la tecnología debido a los vacíos legales asociados a ella.

la creación de redes de negocios es una tarea importante para muchos profesionales y empresas, ya que les permite ampliar su red corporativa. Sin embargo, las reuniones de negocios en línea han limitado el alcance del trabajo en red con nuevos miembros del grupo. Por lo tanto, los profesionales tienen que confiar en el moderador de introducir todos los participantes y no pueden acercarse a una ventaja de negocio potencial por sí mismos. Esto crea problemas en la generación y comercialización indirecta, obstaculizando así el crecimiento del negocio de una manera indirecta.

Productividad de los empleados en una oficina depende en gran medida de su motivación hacia el trabajo y muchos profesionales no les gusta estar confinado a su escritorios. Junto a éstos, hay muchas personas que no son capaces de adaptarse a las nuevas tecnologías con facilidad y no responden bien cuando se utilizan conferencias en línea en un diario de negocios. Estos dos grupos se convierten en elementos resistentes cuando las soluciones de conferencias virtuales se despliegan en su empresa.

Por lo tanto, es esencial que las empresas deben tener en cuenta estos factores y lograr un equilibrio entre las reuniones físicas y virtuales. Deben trabajar para garantizar que sus clientes y los empleados son capaces de adaptarse a las conferencias a distancia y seguir disfrutando de los beneficios de las reuniones convencionales Hotel  .;