Cómo asegurar una comunicación efectiva en el lugar de trabajo

Comunicación suena fácil, doesn y' t él? Sin embargo, puede ser muy difícil, especialmente cuando se trata de personas que don &'; t sabe muy bien. Sin saber a alguien así puede significar que usted don &'; t siempre saben cómo hablar con ellos. Esto puede ser el principal problema en la comunicación efectiva en el lugar de trabajo.

Junto con esto es el hecho de que a menudo en el trabajo que se está comunicando por razones diferentes a las que se tratan con frecuencia en otras áreas de la vida, y estos traen consigo sus propios problemas

&';. Workplace comunicación y' abarca diferentes disciplinas como el marketing, las relaciones públicas, gestión, etc. Todas estas formas de comunicación están dirigidos a diferentes públicos y que requieren diferentes habilidades. Usted tendrá que comunicarse con las personas con las que trabaja; que podrían ser gestionados por usted, ser sus compañeros de trabajo, o podrían ser sus gestores. La comunicación con cada uno de estos grupos exige diferentes habilidades.

No puede ser la complicación añadida de las diferencias lingüísticas y culturales que afectan al modo en que debe comunicarse en el lugar de trabajo.

Además, una empresa tiene que comunicar con personas fuera de su organización, tales como proveedores, distribuidores, clientes y posibles clientes. Este es otro conjunto de habilidades totalmente lo que complica la cuestión de la comunicación efectiva en el lugar de trabajo

A veces, la comunicación tendrá que ser de forma individual; a veces con grupos de personas y- y por supuesto, esta comunicación, especialmente con tantos clientes y los clientes, a menudo no sea la comunicación cara a cara.

Con tantas exigencias diferentes y en competencia sobre la comunicación del lugar de trabajo, usted realmente necesita para planificar un estrategia de comunicación si usted es un alto directivo de su lugar de trabajo, y si usted no está y' ta alto directivo, pero usted sabe que su lugar de trabajo no tiene una estrategia de comunicación, sugieren Uno de

Hay varias formas de elaboración. un plan para la comunicación efectiva en el lugar de trabajo, y usted puede crear un plan que se aplica a un proyecto en particular, o para todo su negocio sobre una base trimestral o anual, lo que juzgas a ser mejor para su lugar de trabajo en particular.

Sin embargo, todos los planes para una comunicación efectiva en el lugar de trabajo es necesario para cubrir las siguientes áreas:

1. Objetivos

Estos objetivos deben basarse en su organización &'; s necesidades. Las estrategias de comunicación deben servir estas necesidades, no al revés. Piense en cómo la comunicación puede ayudar a su empresa a lograr lo que tiene que alcanzar.

2. Audiencia

Una estrategia de comunicación efectiva siempre identifica los diferentes grupos de personas con las que usted necesita para comunicarse. Todos ellos pueden necesitar ser tratado y abordado de manera diferente.

3. Mensajes

y' s importante para que una empresa sea coherente en su mensaje para que los clientes aprenden a reconocer y confiar en él. Una estrategia de comunicación efectiva cubrirá todos los mensajes que su empresa necesita para dar a conocer y cómo diferentes partes del mensaje se hará hincapié a los diferentes grupos destinatarios.

4. Herramientas y actividades

Su estrategia de comunicación debe identificar las herramientas y actividades que sean más apropiadas para conseguir a través de un mensaje en particular. por ejemplo un informe anual o un boletín de correo electrónico.

5. Recursos y plazos

Usted debe planear para asegurarse de que usted tiene el dinero y los recursos que necesita para cumplir efectivamente con un mensaje y usted debe saber cuando ese mensaje será entregado como el resto de su comunicación de la empresa y los negocios descansa sobre esta comunicación sea eficaz.

Usted debe pensar en la realización de una auditoría de comunicaciones para determinar qué tan bien que ya comunicarse tanto dentro como fuera de su organización.

La comunicación efectiva en el lugar de trabajo es, por tanto, todo acerca de la planificación y la adaptación de su empresa y' s de mensajes para mejorar su estrategia de comunicación y obtener sus mensajes a través, así como le sea posible. Su negocio depende de que la comunicación efectiva en el lugar de trabajo Hotel  .;