Ventajas de la celebración de reuniones en línea

Australia es el hogar de la sede regional de algunas de las principales empresas corporativas del mundo, como Microsoft y Oracle. En la actual desaceleración económica, todas las empresas de Australia, ya sea pequeña o grande, está en busca de ideas y tecnologías de reducción de costos. Por lo tanto, muchas empresas prefieren acoger conferencias en línea en lugar de reuniones de negocios, debido a los menores costos involucrados con las reuniones virtuales.

Estos eventos pueden eliminar con éxito los gastos relacionados con el alquiler de la sede o el transporte, mientras que el cumplimiento de los requisitos de las reuniones convencionales . Por otra parte, éstos ahorra considerable tiempo de desplazamiento, que puede ser utilizado por los empleados en otras operaciones importantes, aumentando así la productividad global de la empresa. Tanto como 50% - 80% de ahorro se pueden hacer mediante la celebración de eventos en línea en lugar de cara a cara de conferencia, y al mismo tiempo permitiendo a las empresas a ser más responsables con el medio ambiente ..

conferencia a través de Internet implica que todos los participantes pueden servir de enlace en tiempo real sin necesidad de salir de sus oficinas. En consecuencia, el local se reduce a una pequeña estación de trabajo, en lugar de una sala de conferencias de lujo. Por lo tanto, los profesionales pueden conectarse con sus asociados ubicados remotamente en cualquier momento utilizando aplicaciones sencillas basadas en el navegador o de escritorio. Este es un beneficio potente en un país como Australia, donde se encuentran los principales centros comerciales bastante separadas.

Una conexión a Internet de banda ancha y el software correspondiente permiten a las organizaciones ser anfitrión de una conferencia virtual fiable. Dado que la Internet se puede acceder fácilmente cualquier momento y en cualquier lugar, el nivel de comodidad de los participantes es mayor. Los usuarios pueden revisar las sesiones de las grabaciones que son proporcionados por los proveedores a petición de los clientes. Esto ayuda en la obtención de información valiosa sobre el evento para futuras referencias y da información precisa sobre el nivel de participación de los miembros del grupo.

A menudo, las empresas australianas necesitan para llevar a cabo reuniones en diferentes zonas horarias; en tales casos, haciendo uso de conferencia virtual puede ser una solución factible. Con el fin de mantener las horas de trabajo normales no afectado, las empresas pueden realizar reuniones virtuales antes o después de horarios de oficina, como por la comodidad de los participantes.

Las reuniones virtuales se pueden realizar en los modos sincrónicos y asincrónicos. Conferencia en línea asíncrona es aquella en la que los participantes de hosting publicar mensajes y consultas. El sistema almacena estos mensajes, creando así un foro. Más tarde, como otros participantes inician la sesión en sus respectivos ordenadores, pueden enviar comentarios y respuestas en ese foro. Aunque la sesión puede continuar durante un largo período, no hay necesidad de que todos los participantes estén presentes todo el tiempo.

En el modo asíncrono, aplicaciones de chat en directo, conexión a Internet de alta velocidad y cámara web se utilizan. Todas las personas que participan en la reunión virtual necesitan estar en línea al mismo tiempo. Ellos pueden hacer preguntas, escuchar, ver, hacer presentaciones y servir de enlace con sus socios de negocios en tiempo real. Estas sesiones de conferencia pueden ser registrados y revisados ​​cuando sea necesario.

Otro de los beneficios de la celebración de una conferencia virtual es que la empresa puede obtener créditos de carbono valiosos mediante la reducción de su tasa de emisiones de carbono, ya que las reuniones en línea eliminan la necesidad de viajar. Por lo tanto, las empresas australianas pueden disfrutar de múltiples beneficios al optar por las soluciones de conferencia multipunto basados ​​en la web y la experiencia de la comunicación inmersiva con ubicadas remotamente asociados Restaurant  .;