Habilidades de Presentación: ¿Usted realmente necesita PowerPoint Diapositivas

Cuando usted se está preparando una presentación, una cuestión importante a considerar es: ¿Es realmente necesario utilizar las diapositivas?

La respuesta, por supuesto, es que depende. Depende de su finalidad, su mensaje, el límite de tiempo, el público y la tecnología disponible. Considere la pregunta con cuidado antes de asumir automáticamente que usted tiene que tener una cubierta deslizante.

En los días de retroproyectores, hemos utilizado el término y" ayudas visuales y" para referirse al proyector u otras cosas que se suponía iban a ayudar a su presentación. Por desgracia, con la prevalencia de software de presentación, y' hemos llegado al punto en que las diapositivas se están convirtiendo en la presentación en lugar de ayudar a la presentación.

Usted debe ser la presentación. Las diapositivas son sólo las ayudas visuales ahí para ayudarle.

Las diapositivas se pueden conseguir realmente en el camino de su presentación, interferir con su capacidad de conectar con el público y distraer la atención de su mensaje.

Si tuviéramos que elegir entre tú o las diapositivas, elegiríamos usted porque usted es el experto en el contenido. You &'; re el que tiene el conocimiento. Las diapositivas están ahí para ayudar - para mejorar, no para que lo reemplace

Así que antes de empezar a crear automáticamente las diapositivas, considere las siguientes preguntas:. ¿Su presentación mejorarse mediante diapositivas? ¿Las diapositivas realmente ayudar? ¿Hay información que necesita ser comunicado en un formato de diapositivas?

Si usted es un diseñador de interiores que presenta en una conferencia de la industria, por ejemplo, llenando las diapositivas con fotos de alta calidad de sus diseños pueden ser muy útiles. Ellos mejorar su presentación mostrando a la gente lo que usted y' re hablando en términos de color o la colocación de objetos en un espacio.

Por otro lado, si usted y'? re un jefe de proyecto que presenta durante diez minutos en una reunión de departamento interno, se desliza de texto con viñetas y frases realmente ayudar a su presentación

Tal vez sería mejor si te entregaste a cabo un plan de proyecto, o enviado una hoja de cálculo de Excel antes o después de la reunión, o de dibujar algo en la pizarra. Y entonces usted se centró en hablar directamente con las personas en la sala, con la participación de su atención y responder a las preguntas, en lugar de ir a través del a “ grupo lea y" de las diapositivas.

(entiendo que hay algunas empresas en las que, para bien o para mal, la cultura de la empresa espera utilizar PowerPoint o Keynote. Todavía me animo a preguntar si diapositivas mejorar su presentación y si usted don ' creer ellos, luego desafiar la cultura corporativa vigente. Sin embargo, me doy cuenta de que, por desgracia, no puede ganar esa batalla.)

Así que la próxima vez que tenga que realizar una presentación, considere cuidadosamente si diapositivas le ayudan a comunicar su mensaje de manera más o menos eficaz. Y si la diapositiva no va a mejorar su presentación, a continuación, hablar sin ellos Restaurant  .;