"¿Cómo puedo tener la responsabilidad sin la autoridad?"

Por el momento, la pregunta que más a menudo me preguntan en "Gestión de Proyectos... Por los números" siempre ha sido, "¿Cómo puedo hacer que mi equipo del proyecto en realidad llevar a cabo sus tareas a tiempo, si incluso en absoluto? "

Después de un breve debate, la cuestión se traduce en:" Yo no tengo la autoridad para delegar, pero yo soy responsable de su trabajo, tanto en el la calidad y la puntualidad ".
mayoría de las veces nuestro equipo de proyecto se asigna a nosotros desde la alta dirección sin nuestra voz en el asunto.

Estos grupos de altos directivos que son responsables de la división del trabajo dentro de sus departamentos de identificar al personal para su proyecto basado en las habilidades funcionales y disponibilidad.

Sobre el papel, la planificación del personal se ve muy bien a ellos y se le asignó entonces el proyecto y el equipo.

Por desgracia, más de las veces, los mejores planes de los gerentes que asignan nuestros equipos se dirigen hacia el sur (rápido!) como la realidad evoluciona.

• Las prioridades cambian personas faltan al trabajo (por diversas razones) Hotel • Los recursos son reasignados Hotel • Día de trabajo del miembro del equipo se vuelve más importante Restaurant • Etc., etc., etc.

La forma en equipos de proyectos se asignan a nosotros es un hecho de la vida de gestión de proyectos que debemos aceptar, pero debemos aceptar los usuarios reales del equipo proporcionado
.

Sí lo hacemos, sin duda en el primer momento, pero a medida que ganar experiencia con la persona y tienen algunas lecciones aprendidas de proyectos anteriores, tendremos hechos para negociar con nuestro Proyecto Cliente con respecto a costos y objetivos de tiempo.

¿Quién los miembros del equipo son en realidad, su competencia, la disponibilidad e incluso desean participar deben ser evaluados por que el director de proyecto, ya que será responsable y rendir cuentas de todo el trabajo.

Usted ve, la delegación sólo funciona si tiene algo para llevar a la desobediencia; en otras palabras, la capacidad de destituir al miembro del equipo o afectar su remuneración monetaria (!), y gestores de proyectos no dedicados no tienen esa autoridad.

Así que, ¿qué hacer?

1. En primer lugar, debe pasar tiempo con el miembro del equipo. No en el correo electrónico, pero en persona o por lo menos en el teléfono. Al hacer este sencillo trabajo que va a comenzar a construir una relación personal. Su objetivo es permitir que el miembro del equipo para tomar la decisión de hacer y asumir la responsabilidad de sus tareas.

2. Usted debe preguntar activamente y escuchar a los comentarios del miembro del equipo en las tareas asignadas. Sinceramente, si ellos dicen que no tienen tiempo para realizar la tarea, ellos no, no importa lo difícil que tratar de ignorarlo.
3. Hacer que el miembro del equipo sienten que son una parte del equipo del proyecto y proyecto. Siga a través y asegurarse de los objetivos del proyecto son claros al miembro del equipo, así como los objetivos a sus tareas.

4. Mantenga el miembro del equipo informados sobre el efecto que su tarea tiene con el proyecto. Si la tarea está en la ruta crítica, la no realización de esa tarea afectará a otros miembros del equipo y tareas.

Sin embargo, probablemente el paso más importante en el proceso de gestión de proyectos no es estar de acuerdo con el tiempo , el costo y los objetivos hasta que tenga aceptación por parte de su equipo de proyecto que el trabajo es realizable dentro de las limitaciones de TCO dadas a usted
.

Si acepta la responsabilidad y la rendición de cuentas de entregar el proyecto sin evaluar, consultoría y construcción las relaciones con los miembros de su equipo, su probabilidad de éxito es minutos.

Si usted gana el buy-in y el acuerdo de cada miembro del equipo (y escuchar a ellos a medida que cambien sus situaciones), que está construyendo la base de cualquier buen equipo -. la confianza y dedicación

A su vez, la única autoridad que se necesita es el hecho de que la persona que está completando la tarea por el bien de la relación que ha construido con ellos, uno a uno, y eso hace que para una gran Project Manager Hotel  .;