Despeje su mente

Es tan increíblemente fácil sentirse abrumado por todo lo que tenemos que hacer en un día determinado. Aparte de nuestra propia obra, nos bombardean con correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes SMS que demandan nuestra atención. Es como si tenemos que hacer malabares con 10 placas a la vez y cuando llegamos a la llamada telefónica que nuestro hijo está enfermo y tenemos que salir temprano del trabajo a buscarla, una o más de esas placas, inevitablemente, caer y nos volvemos más estresados y más abrumado. Finalmente entramos en un frenesí total, en dirección a la quemadura, incapaz de hacer frente a las miles de cosas que tenemos que recordar y atender en un día determinado.

La buena noticia es que usted no está solo y que no son soluciones para ayudar a hacer que sus días fluyen mejor, más eficiente y con suerte incluso se abren ventanas de tiempo para ti. Intrigado? Bueno, vamos a empezar.

En primer lugar, dejar de pensar que su agenda y listas de tareas pendientes son suficientes para mantener las cosas bajo control. Las distracciones vienen hacia ti desde todos los ángulos y cualquier artículo sin hacer en su agenda o la lista va a terminar haciendo que se sienta más culpable y estresado. Por todos los medios, mantener sus citas y prioridades por escrito, pero me gustaría sugerir un sistema más simple de hacer las cosas en orden y, literalmente, despejar su mente.

David Allen dice en su libro, "Obtención cosas por hacer ":" Piense en la última vez que se sintió muy productiva Probablemente tenía la sensación de estar en control, no estabas estresado; estabas muy concentrado en lo que estaba haciendo, el tiempo tiende a desaparecer. (hora del almuerzo ya?) y te sentías que estabas haciendo notables progresos hacia un resultado significativo "

Con el fin de ser de esta enfocada usted necesita despejar su mente de su desorden.. Usted necesita encontrar una manera de hacer que se olvide (sólo por unos minutos) y recordar a comprar leche en el camino a casa, preparar su discurso para mañana o se preguntan acerca de lo que va a hacer para la cena. A veces lo que desea es 100% enfoque en lo que está haciendo.

David Allen llama a estos pensamientos constantes y las distracciones en su mente, 'bucles abiertos ". Estos lazos son cualquier cosa que tirar de su atención donde no pertenece. Pueden ser de todo, desde "Contrata nuevo asistente" para "Reemplazar sacapuntas eléctrico" o "e-mail respuesta que acaba de llegar." La broma es que por lo general hay una relación inversa entre la cantidad de algo es una de su mente y lo mucho que se está haciendo por hacer.

David dice que es necesario identificar y recoger todas esas cosas que son "sonando el timbre" y planificar cómo manejarlos. . Si ignora los pensamientos van simplemente siguen regresando

Esto es lo que tiene que hacer:

1. Si está en tu mente, tu mente no está clara. Cualquier cosa que usted considera inacabado debe ser capturado en un sistema de confianza fuera de su mente. David Allen llama a esto una "colección de balde" y es algo que usted sabe que va a volver y ordenar a través de. Esto puede ser una bandeja de entrada, una lista de recordatorios en su teléfono celular o una nota escrita en un cuaderno.

2. Aclarar exactamente lo que su compromiso es y decidir lo que tiene que hacer, en todo caso, para avanzar hacia el cumplimiento de la misma.

3. Una vez que haya decidido sobre la acción /s que usted necesita tomar, mantener recordatorios de ellos organizados en un sistema que revise periódicamente

Vamos a la práctica:.

Escriba la situación que es más de su mente en este momento. Lo que la mayoría de los insectos o le distrae. A continuación, describir en una frase lo que el resultado exitoso destinado será para este problema. Por ejemplo, si la cosa que le molesta es un informe sin terminar para su jefe, el éxito previsto será un informe completo.

Ahora anote la siguiente acción física requerida para mover la situación adelante. Por ejemplo, reunir información para el informe. | Ahora que usted sabe exactamente lo que hay que hacer a continuación.

¿Te sientes como si de repente tiene más control sobre la situación? ¿Se siente menos abrumador?

A veces sólo hay que romper el problema en pasos de bebé y anote la siguiente acción que debe tomar para despejar el pensamiento de su mente. Tienes que pensar sobre el problema antes de atacarlo.

La misma razón por la que está en su mente, en primer lugar es porque en el fondo te sientes como si no sabe lo que el resultado final debe ser, lo que su siguiente acción es o que tienen miedo se quiere olvidarse de él (usted no tiene recordatorios en su lugar). Su cerebro no va a renunciar a la tarea de mantener en su mente hasta que sabe que ha hecho un plan para tratar con él

El resultado final:. La clave para manejar todas sus "cosas" es la gestión Tus acciones. Determine lo que hay que hacer, hacer la nota, y entonces usted será capaz de concentrarse

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