De hábitos a la Libertad

¿Cuántas veces has oído a alguien decir: y"! Nunca tengo suficiente tiempo y " ;? Tal vez incluso lo has dicho a ti mismo. No me gusta dar la noticia a usted ... todos tenemos la misma cantidad de tiempo: 24 horas en un día, lo que significa 168 horas por semana. No hay nada que nadie pueda hacer para cambiarlo. Para algunas personas que es la mala noticia. Hay buenas noticias, sin embargo. Usted está a cargo de tu tiempo. Ahora ya puedo oír a algunos de ustedes el argumento de que isn y' t cierto porque el jefe reclama una gran cantidad de su tiempo, la familia o amigos quieren algo de su tiempo, hay tareas de la vida personal para ser atendidos, y eso es todo antes incluso pensar en hacer algo divertido. Pero si usted acaba de tomar el tiempo para leer este artículo, te puedo prometer algunos consejos para ahorrar un poco de tiempo después y hellip; e incluso crear un nuevo tiempo

Me encanta la siguiente cita de Cheryl Richardson:
<. p> El tiempo es finito. Usted sólo tiene una cierta cantidad y- 168 horas a la semana, cincuenta y dos semanas al año, y que y' s si usted y' re suerte. El tiempo es un regalo que la mayoría de nosotros damos por sentado. Estamos tan atrapados en el ajetreo de la vida cotidiana que rara vez nos detenemos y tomamos una mirada seria a la forma en que y' re pasar este regalo. En su lugar, se utiliza agendas, calendarios electrónicos y otras herramientas elaboradas con la esperanza de programar nuestro tiempo de manera más eficiente. Pero estas herramientas simplemente perpetúan el mito de que podamos de alguna manera y" gestionar el tiempo y" La verdad es que sólo podemos gestionar nosotros mismos. La única manera de realmente hacer más tiempo es para decir que no, programar menos, o cancelar citas. Esto se llama y" la autogestión, y" No es tiempo de gestión.

Es posible que desee leer eso de nuevo. It &'; s no un problema de la gestión del tiempo; it &'; s una cuestión de gestión de uno mismo. Desde la organización se trata de la sustitución de hábitos que no funcionan con la que funcionan los, deje y' s vistazo a algunos de los hábitos que necesita para desarrollar con el fin de ganar tiempo.

Hábito # 1: Aprender a decir y" No &" ;. Para la mayoría de la gente, la capacidad de decir y" No &"; es difícil si no imposible. Para una palabra tan corta, puede ser casi imposible de decir. El mejor lugar para empezar es el desarrollo de una respuesta estándar para dar cualquier persona que pregunte por su tiempo. Un ejemplo podría ser y" ¿Puedo volver a usted en un par de días; Tengo que revisar mi calendario antes de comprometerme a algo nuevo y "?; Tienes que crear un comunicado que funcione para usted y que comienza a rodar fuera de la lengua en el momento en que alguien dice, y" ¿Puedes ____ y ​​rdquo?; Puede que tenga que practicar delante de un espejo hasta que se sienta cómodo. Si alguien indica que can &'; t esperar, entonces prepárate para rechazar inmediatamente. Después de haber tenido tiempo de pensar en ello, mira a tu calendario, o hablar con alguien, ser lo más corta y directa como sea posible y don &'; t llevar por razones que pueden utilizar para conseguir que cambie de opinión. Mantenga las palabras de Anne Lamott en cuenta, dice, y" Yo vivo en la verdad de que y" No &"; es una frase completa y" Estas son algunas de las declaraciones que pueden ser útiles:; (. Día, semana, mes, año, etc)

&ldquo Mi agenda está llena para ese y" Usted no tiene que decirle nada a la persona más. Incluso si indican que la tarea ganó y' t toman a tiempo, ser firme y repetir la declaración Hotel “. Tengo que disminuir la cantidad de estrés en mi vida mediante la reducción de las tareas. Espero que entiendas y" Una vez más, no se dé ningún detalle. Simplemente haga la declaración y pasar a otro tema de conversación Hotel “.. Mi (cónyuge, familia, amigos, etc.) necesitan toda mi atención en lo que esta vez no estoy en condiciones de asumir las actividades adicionales y" Don y' t elaboran. Sólo mantener su stand

Tenga en cuenta, si usted es un viejo y". Sí y" persona, habrá gente que estará satisfecho cuando se inicia diciendo y" No &" ;. Sé fuerte. Se toma un tiempo para desarrollar un nuevo hábito y que están obligados a cumplir con la resistencia fuera

Hábito # 2:. El silencio las voces de los internos personas agradables. Parte de decir y" No &"; es la capacidad de mantenerse firme con los demás. Otra parte de decir y" No &"; es la lucha contra las voces de personas-complaciente internos. No todo el mundo tiene estos, así que si usted don &'; t, podrá saltar al hábito tres. Para aquellos que saben exactamente lo que estoy hablando acerca de usted y' ve pueden experimentar el miedo de que alguien pueda rechazarla si usted don &'; t dicen y" sí y " ;. Usted puede sentir como es su deber decir y" sí y" a todas las solicitudes; es casi una fuerza impulsora. Desgraciadamente, las personas que son adictas a la aprobación de los demás suelen ser decepcionados porque si bien es posible complacer a mucha gente, es imposible complacer a todos. Siempre habrá alguien que isn y' t feliz con nosotros por alguna razón u otra.

Una de las mejores maneras de relajar su gente complaciente interna es capacitar a ti mismo respondiendo a las siguientes preguntas con la verdad:

1. y" Lo que me deja de decir y" No &"; cuando se me pide que haga algo que realmente don &'; t quiero hacer y"
2. y" ¿Qué es lo peor que podría suceder si digo y" No &" ;?

Resista la tentación de racionalizar. Por ejemplo, cuando te preguntas a la segunda pregunta, es muy tentador decir algo así como y" esa persona va a pensar mal de mí y" Eso ciertamente no es a “ peor de los casos y " ;. Puede ayudarle a escribir sus respuestas o para discutir con alguien. Te has ganado y' t ser un adicto aprobación un día y luego ninguno otro. Usted está formando un nuevo hábito. Es un proceso que tomará tiempo y puede incluir el revés ocasional.

Hábito # 3: Bloquee el tiempo en su horario. Estoy hablando literalmente, bloqueando la hora en su papel o agenda electrónica. La mayoría de la gente escribe por el tiempo en que una cita comienza. Esto no es suficiente. Es necesario anotar la hora de finalización si lo conoce o estimar que es usted don &'; t, también hay que planificar el tiempo de transporte. Si tengo una sesión de organización con un cliente que es de 9:00 am hasta las 11:00 am, entonces voy a marcar mi calendario para indicar el tiempo de la sesión actual, pero también voy a indicar el tiempo que necesito para salir de mi oficina y el tiempo que espero llegar de vuelta en mi oficina.

Observando y" real y" citas pueden parecer bastante lógico, pero ¿qué pasa con todas las otras actividades que llenan tu día? Ya sea que estemos hablando de tareas personales o profesionales, lo mejor es asignar un tiempo específico para que ellos se realizan. Por alguna razón, tendemos a pensar que y" todo será hecho y " ;. En realidad, menos de lo que pensamos se hace porque don &'; tiempo de plan de t un tiempo específico para trabajar en el proyecto ni tampoco se estima la cantidad de tiempo que el trabajo va a tomar. Vamos y' s tome este artículo como un ejemplo. Doesn y' t escribir en sí. De hecho, me marcaré un momento específico en mi calendario que dice y" escribir publicación electrónica y " ;. Pero eso isn y' t todos; Mi predicción es la cantidad de tiempo que se necesita para componer. Recuerde la regla de oro, estimar la cantidad de tiempo y luego doblarla. Si usted termina con tiempo extra, ¡genial! Pero por lo general se encuentra que está mucho más cerca de la realidad, cuando usted dobla su cálculo aproximado. Una vez que empiezas a hacer esto, probablemente se dará cuenta de que tiene un calendario muy completo. Tal vez usted tiene más actividades que horas (de ahí la razón muchas personas don &'; t obtener suficiente sueño)! En realidad, esto nos lleva de nuevo a la costumbre se trata de aprender a decir y" No &" ;.

Si usted don &'; t tiene un calendario, el tiempo para conseguir uno, me ganó y' t discutir todos los factores a considerar al elegir un sistema de calendario. Baste decir, que necesita uno que funcione para usted.

Práctica, práctica, práctica! Esa es la única manera que usted va a crear estos nuevos hábitos que le dará más tiempo libre y más libertad para decidir cómo utilizar su tiempo de la mejor. It &'; s de un proceso. Se necesita trabajo. Al final, usted será capaz de apreciar el regalo del tiempo más libremente Hotel  .;