Los 5 mejores cualidades esenciales que debe buscar al contratar un Asistente Virtual

He tenido muchas conversaciones interesantes con los dueños de negocios que están en un momento de su negocio en el que saben que necesitan ayuda y están buscando una Asistente Virtual (VA). En esos momentos en los que yo no estoy tomando en nuevos clientes, he ofrecido la asistencia de una manera diferente - más como un asesor. Desde esta perspectiva he encontrado que mientras que el empresario sabe que necesita ayuda no siempre están seguros de lo que debe buscar.

El decidir que es hora de dejar ir es bastante difícil - encontrar a alguien que usted puede poner su confianza en otro desafío. Si usted está en esa encrucijada en su negocio sigue leyendo para los 5 mejores cualidades esenciales que debe buscar al contratar un Asistente Virtual.

En relación de trabajo a largo plazo mutuamente beneficiosa, busque:

1. Alguien que dirige su propio negocio legítimo - Considere el hecho de que un empresario que ha construido su negocio desde cero tiene una reputación que mantener, y se toma en serio lo que hacen. A ellos les encanta su trabajo, están comprometidos con sus clientes y son profesionales con las habilidades y experiencia necesarias para hacer el trabajo. Ellos están aprendiendo constantemente con el fin de actualizar sus conocimientos y mantenerse al día con los avances tecnológicos. Aunque pueda parecer una buena idea para ayudar a un vecino que está sin trabajo y les pagan una pequeña cuota para volver a los mensajes de voz, por ejemplo, he escuchado las historias de horror que han salido de algunos de estos escenarios. Se obtiene lo que se paga!

2. Alguien que toma la iniciativa y pone en marcha una consulta gratuita - Después de haber mostrado interés en trabajar juntos, su futuro VA debe programar un teléfono o en persona reunión con usted que le ayudará a identificar sus áreas de mayor necesidad. Este análisis de las necesidades debe consistir en preguntas tales como: ¿Qué le está causando más frustración? ¿En qué consiste un día típico de? y mi favorito; En un mundo perfecto, ¿qué significa trabajar con una VA parecen a usted? La comunicación es clave. También debe discutir con usted cómo prefiere comunicarse y con qué frecuencia.

3. Alguien que prepara una propuesta formal - Después de la consulta inicial, si su VA ha determinado que puede ayudar y ambos sienten que la asociación sería un buen ajuste, su VA debe seguir con una propuesta formal delineando las formas en que se puede ayudar y sus honorarios.

4. Alguien que reúne un acuerdo formal - si se acepta la propuesta, el VA debe preparar un acuerdo que establece los términos y condiciones de su relación de trabajo. El acuerdo debe tener una declaración que cubre la confidencialidad. El VA también debe incluir sus políticas que explican cómo funciona, las opciones de disponibilidad, de pago, etc.

5. Alguien que es proactivo y que buscan construir una relación de trabajo a largo plazo con usted - Seamos realistas, está por contratar una VA a liberar su tiempo, no para crear más trabajo para ti. Usted debe ser capaz de asignar nuevas tareas a su VA y ella se quedará con ellos. Por supuesto siempre existe la curva de aprendizaje inicial al iniciar el trabajo conjunto y para los nuevos proyectos, pero después de los primeros 2-3 meses las cosas deberían comenzar a fluir. Después de un tiempo, su VA debe venir a usted con ideas cuando ella identifica lagunas en su comercialización. Las estrategias que ayuden a impulsar los negocios y hacer crecer su lista. Con el tiempo su VA se convertirá en un socio en su éxito. Cuanto más tiempo se trabaja con usted, más se aprende su negocio y se encuentra más formas de ayudar.

¿Dónde puede encontrar su asistente? A través de las asociaciones de VA, foros, sitios de medios sociales y eventos de networking local. También es posible que desee consultar con los dueños de negocios compañeros de referencias.

En algún momento de nuestras empresas todos necesitamos un poco de ayuda. El VA derecho podría ser el punto de inflexión en su negocio que le permite ser más productivo y próspero, con más tiempo para estar haciendo las cosas que disfruta Hotel  .;