Para obtener la tecnología para Solvencia II Derecho, Aseguradoras primero debe obtener flujos de trabajo de Derecho

Solvencia II tiene 3 pilares - Pilar I que los requerimientos de capital de direcciones, Pilar II que se centra en el flujo de trabajo, la gestión y la auditoría, mientras que Pilar 3 detalla el marco para la presentación de informes. Como era de esperar, el Pilar I ha atraído la mayor atención con las aseguradoras evaluar la totalidad de su negocio para determinar cuáles son los nuevos requisitos de capital implicarán. Pero la importancia del Pilar 2 y 3 está amaneciendo gradualmente en la industria como las instituciones se dan cuenta de que el cumplimiento de estos aspectos será igual de importante.

Dado el volumen de datos que las empresas de seguros tendrán que lidiar con e informar sobre el fin de cumplir plenamente con Solvencia II, consiguiendo el almacenamiento de datos y tecnología de análisis en el lugar que garantice el flujo de datos sin fisuras, es una clave prioridad. Las instituciones que ya habían invertido significativamente en la tecnología apropiada pueden salirse con sólo una actualización - otros simplemente tienen que llevar a cabo una revisión completa que incluirá la compra de nuevos sistemas.

Pero si una actualización o una compra, esta costosa inversión pueden llegar a nada si los flujos de trabajo de negocios no son re-evaluados y modificados para cumplir con las nuevas regulaciones. De hecho, los directores de proyectos de TI con experiencia sabe que los proyectos que ponen tanto énfasis en los flujos de trabajo como lo hacen en la tecnología, tienen una mayor probabilidad de éxito rápido /actualización de los que se centran sus energías en la tecnología por sí sola.

Pero lo que es un flujo de trabajo?

En el marco del cumplimiento de un reglamento tan completo como Solvencia II, el flujo de trabajo no sólo se refiere a un conjunto de acciones sucesivas. Debe ir más allá de eso y la jerarquía factor en la organización, identificar las unidades de negocio diferenciadas y divisiones, y documentar claramente cómo cada uno se relaciona con el otro. Los flujos de trabajo deben reconocer los diferentes roles en la empresa y qué niveles de acceso son necesarios para cada función para ejecutar correctamente su función. Por último, el flujo de trabajo debe reflejar el modelo de organización - ya sea centralizado, descentralizado o un híbrido

En Solvencia II, cada período de información clara voluntad necesita su propio flujo de trabajo proceso cuya clave componentes incluirá la fecha de inicio, la adquisición de datos, real. la presentación de informes, y la eventual archivo de los informes y datos subyacentes.

Para ser justos, Solvencia II no es el comienzo de la regulación asegurador. Como un jugador importante en cualquier economía, la industria de seguros es tradicionalmente uno de los más fuertemente regulada - a menudo sólo en segundo lugar a los bancos. La diferencia ahora es que Solvencia II cambia cómo se hacen informes. Más específicamente, Solvencia II destaca por los requisitos de presentación de informes más detallados, plazos más cortos entre los ciclos de presentación de informes y un mayor grado de control.

Con esto en mente, el desarrollo de un flujo de trabajo de notificación para las grandes aseguradoras que es probable que sean más afectados por Solvencia II no es tarea fácil. La complejidad organizativa de las grandes empresas multinacionales de seguros significa que cada flujo de trabajo de informes solo es el producto de varios bloques de construcción dispares. Los datos de estos bloques de construcción incluye la responsabilidad, de activos y la información de mercado, así como varias fuentes externas e internas adicionales de datos. Los datos deben ser capturados, cotejados, limpiado de errores e inconsistencias, controladas por la totalidad antes de ser finalmente aprobado para su carga en el almacén de datos y la plataforma de presentación de informes.

Debido al principio de control dual esboza en Solvencia II, el aprobación para carga /notificación debe ser realizada por una persona diferente de la persona (s) que que recupera los datos en bruto. Este control no sólo es importante para los propósitos y el cumplimiento normativo de informes, pero es particularmente importante para las empresas de seguros en las que los datos utilizados para el análisis y el riesgo actuarial de cálculo deben ser de la más alta calidad posible. Desde los supervisores de la industria requerirá evidencia de que los informes que reciben de las aseguradoras están de hecho basadas en datos aprobados, el flujo de trabajo de informes debe incorporar una pista de auditoría para ambos pasos automatizados y no automatizados.

El control dual introduce inadvertidamente un cuello de botella potencial o punto único de fallo en el flujo de trabajo de informes. Además de los datos importantes que no están disponibles cuando sea necesario, lo que sucede cuando la persona encargada de la aprobación de los datos se niega a hacerlo? El flujo de trabajo debe prever y desarrollar un proceso de rápida solución para este tipo de excepciones. Resolución típicamente implicará el rechazo de los datos con razones indicadas, la corrección de los datos y posteriormente re-presentación para su aprobación.

La clasificación de acciones de usuario

Una vez que los datos de entrada y salidas del flujo de trabajo se han identificado, las acciones de los usuarios necesarios de principio a fin de cada flujo de trabajo también deben ser aislados. Para un flujo de trabajo más clara, las acciones del usuario se pueden clasificar en las actividades del usuario de negocio y actividades administrativas. Actividades administrativas incluyen la creación de informes ciclos, rodando sobre los datos relativos a periodos anteriores, la definición de la jerarquía de informes, especificando los riesgos modeladas en cada etapa del flujo de trabajo y la carga de datos de mercado externos.

actividades de los usuarios de negocios incluyen la responsabilidad de carga y los flujos de efectivo de los activos, que ejecutan los procesos de modelado, la generación de escenarios de riesgo y el factor de correlación de riesgos ajustes. Es sólo por la segmentación de la documentación de los procesos de usuario administrativos y final para cada flujo de trabajo informando que las aseguradoras pueden pasar a determinar empleados específicos responsables de cada tarea.

Start Small

A la luz de estos requisitos para obtener el derecho de flujo de trabajo, es fácil para el personal encargado de la presentación de informes de Solvencia II para convertirse en abrumado con todo lo que se necesita para alcanzar este alto nivel. El truco para un sistema de flujo de trabajo que funcione adecuadamente está empezando pequeño, centrándose en los elementos principales, la incorporación de los aspectos menores y luego lo que permite la integración de nuevos procesos o excepciones a medida que se hacen evidentes Hotel  .;