Reglas básicas para las reuniones Productivos

Las reuniones tienen una mala reputación en el lugar de trabajo en estos días, y con razón. Con demasiada frecuencia, las reuniones son improductivas, aburrida y una pérdida general de tiempo.

¿Qué y'? s el problema

El mayor problema es el tiempo. Con los ejecutivos y gerentes de estar tan lleno, las reuniones se cortan en seco cuando se lanzan desde la última cosa que estaban tratando de hacer. Como resultado, la gente tiene todas estas grandes ideas, pero allí y' s ninguna rendición de cuentas para el seguimiento y ningún aplazamiento de una reunión a la siguiente

Las reglas básicas para las reuniones

de I &'; he entrenado a cientos de líderes y miembros del equipo de utilizar acuerdos iniciales para mantener a ambas partes en la misma página. Y usted puede hacer lo mismo para sus reuniones de trabajo.

Aquí están mis reglas básicas propuestos para la comunicación y la rendición de cuentas que le ayudará a asegurar un resultado positivo para sus reuniones. Puede adoptar estos, ya que son, los cambie para adaptarse a usted y su equipo, o llegar a su cuenta. Lo importante es que todo el mundo está de acuerdo en seguirlos. Y el dinero comienza aquí con ustedes -. El líder

Reglas Básicas de Comunicación

1. Don y' t interrumpen cuando otros están hablando

2. Dar a todos iguales y" el tiempo y " aire ;; don &'; t monopolizan el debate

3. Sin interrupciones externas (teléfonos celulares, etc.) guía

4. Sea respetuoso de otras personas y' s opiniones

5. Abordar la cuestión, don &'; t atacan a la persona

6. Escuche con atención el significado de lo que otros dicen

7. Don y' t generalizar; ser específico cuando usted indica una idea o crítica

8. Exprese su aceptación y el apoyo de los demás, incluso si no está de acuerdo con una idea

9. Haga preguntas si usted don &'; entiendo algo

10. Mantenga sus comentarios sobre el punto

(Haga clic aquí para descargar la lista completa de las reglas básicas de comunicación 25 http://accountabilityexperts.com/downloads/marketing-ground-rules.pdf.)

Rendición de cuentas Reglas básicas

1. Tener una agenda y un conjunto de reglas básicas. Revise ambos al comienzo de cada reunión, y sostenerlos.

2. Claramente designar un facilitador de la reunión; alguien debe asumir la propiedad y don &'; t asumir que todo el mundo sabe quién es

3.. Instituir un proceso claro para establecer y confirmar el cumplimiento de las fechas, horas y lugares.

4. Asigne a alguien para tomar minutos, y esa persona debe comprometerse a cuando él o ella va a entregar los minutos para el resto del grupo. Gire esta posición a través del grupo.

5. Tener un mecanismo para hacer frente a la narración de largo aliento y volver a la pista (por ejemplo, que tiene permiso para interrumpir esa persona?).

6. Tener un mecanismo para la toma de decisiones (por ejemplo, por consenso). ¿Quién será el desempate? ¿Cuál es el límite de tiempo para llegar a una decisión de grupo?

7. Una vez que usted y' has tomado una decisión de grupo, se adhieren a ella. Redactar las políticas corporativas y mostrarlos con artículos recurribles en colores fuertes, más grandes y las fuentes que se destacan.

8. Comience cada reunión cerrando el lazo en (ser responsable de) lo que se discutió /comprometido a partir de la última reunión.

9. Durante la reunión, cuando se asigna una persona o grupo para realizar una tarea, haga que inmediatamente programar tiempo en su calendario para trabajar en esa tarea.

10. Cierre cada reunión con un resumen de lo que se discutió y qué compromisos se hicieron. Indique claramente los pasos a seguir, que es responsable de los mismos, y la línea de tiempo.

Haga reuniones tienen una mala reputación en su empresa? Entonces es probable que se lo merecen. ¿Estás listo para darle la vuelta Hotel  ?;