La contratación de un Asistente Virtual

Una guía paso a paso a la contratación de un asistente virtual personal. Consejos y tácticas para externalizar con éxito su trabajo ocupado y mejorar el rendimiento de su
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asistentes virtuales personales han recibido mucha atención en los últimos años. Gran parte de esta atención ha venido del éxito del libro de Timothy Ferriss "La semana laboral de cuatro horas. En el libro, la fortuna se esbozan estrategias para eliminar el trabajo pesado diario de uno por la externalización de tareas a un asistente virtual de bajo costo, o VA. Los ejecutivos de negocios pueden utilizar asistentes virtuales personales para manejar tareas tales como, diseño de páginas web, ediciones web, instalaciones de blogs, publicación y mantenimiento, contabilidad y teneduría de libros, telemarketing y ajuste de la cita.

Si bien gran parte de las ideas del libro tiene el mérito , hay muchas áreas que no son realistas. Aquí hay algunas pautas básicas a seguir para asegurar que su asistente virtual proyecto de outsourcing tendrá éxito.

1. Definir las tareas que usted piense que mejor ser completada por una Asistente Virtual (VA). Servicios Ideal sería repetitivo, que consumen tiempo, tareas que no requieren de su experiencia personal. Proyectos Ideal para externalizar a un asistente virtual puede incluir cosas como la entrada de datos y sistema de telemercadeo, y ajuste de la cita. Cosas a evitar serían tareas de una sola vez que tendrían menos tiempo para hacer usted mismo de lo que sería de explicar a un tercero.

2. Redactar una descripción detallada de las tareas a mano, y una guía paso a paso su asistente virtual puede seguir para ejecutar adecuadamente. Específicamente Esquema:

* Exactamente qué es lo que busca. ¿Sus tareas requieren habilidades de voz relacionados, habilidades de escritura, o ambos?
* Lo que usted necesita programar su VA a trabajar. Esto es particularmente importante si usted externaliza a un país diferente.
* Comunicación. ¿Prefieres corresponder con su asistente a través de teléfono o correo electrónico?

3. Navegar por la web para encontrar el asistente personal que sería mejor para usted. Pregunte a su alrededor para ver si alguien en su red ha empleado un asistente virtual y solicitar su entrada. Si nadie que usted conoce ha utilizado un VA, pruebe lo siguiente:

* Google *
sitios web freelance como Elance o gurú
* la lista de Craig

4. Solicitud de precios y cotizaciones de servicios. Aprenda sobre la gestión de la empresa que emplea a su asistente - después de todo, la gestión será responsable de asegurar la asistencia y la eficacia de su VA. Busque profesionalidad y tiempo de respuesta rápido.

5. Elegir un proveedor de servicios de asistente virtual. Una vez que haya reducido su búsqueda a un puñado de fuentes, establecer citas para hablar con los asistentes virtuales y sus directivos. Muchos centros de llamadas le permitirá hacer un juicio pagado con el fin de conocer cómo va a trabajar juntos. Este es un período importante en la relación y dará lugar a una mejor comprensión de si sus estilos de malla o no.

6. Encerrarlos! De acuerdo a los términos y condiciones con su proveedor de servicios de outsourcing que definirán:

* Confidencialidad - Esto puede ser importante, ya que no desea que la información confidencial que se utilizará para fines no previstos
* Estado Asistente Virtual. - Asegúrese de aclarar que el VA no es un empleado. Esto le ayudará a ahorrar dinero en impuestos y otros requisitos
* Condiciones de pago -. Definir la frecuencia y la forma de pago

7.. Mantenerse en contacto. Consulte con su asistente personal en intervalos predefinidos para supervisar su progreso. En su caso, solicitar informes de su proveedor de servicio de lista de llamadas telefónicas diarias, o cualquier otra medida que considere importantes.

Ahora que ha seguido estos pasos, usted debe comenzar a experimentar los beneficios de una semana de trabajo más productivo!
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