Cómo evitar el impago de facturas

Si bien es ideal si usted puede tener sus clientes pagan antes o cuando la entrega de los bienes o servicios son prestados, no siempre es posible concluir un acuerdo en estos términos. Más a menudo que no, los bienes y servicios se compran a crédito o en acuerdos a largo plazo para pagar en un futuro próximo.
Así que en el empuje para vender, las empresas deben manera las compensaciones y hacen lo que pueden para proteger la línea de fondo .

Al igual que con cualquier forma de crédito, siempre existe el riesgo de falta de pago de bienes o servicios que ofrece. Desde el fracaso de los clientes para pagar puede o va a tener un impacto negativo en su empresa y' s de flujo de efectivo, hay pasos que usted querrá poner en marcha para ayudar a eliminar este riesgo

condiciones de crédito Conjunto
. Las condiciones de crédito son la cosa más importante para una empresa cuando está involucrado en las operaciones de negocio a negocio. Sin dar término información de crédito, un cliente puede creer que son capaces de pagar cuando quieren y no cuando el pago es realmente adeudado. Una factura siempre deberá indicar los términos en que la factura se deban liquidarse con claridad. Sorprendentemente, muchas empresas pasan por alto esta simple práctica, y enviar facturas sin incluir las condiciones de crédito.

Enviar la factura inmediatamente
Para ayudar a evitar la falta de pago, la presentación de una factura precisa a un cliente es un primer paso muy importante después de los bienes y servicios se han suministrado. Además de las condiciones de crédito, la factura debe mostrar claramente qué elementos se han suministrado, cuando se les ha suministrado y en el que han sido entregados.

Llamar para hacer artículos seguras han sido recibidos
Comienza el seguimiento con el cliente un día o dos después de la factura ha sido enviado. Pregunta si el cliente está satisfecho con la calidad y cantidad de los bienes o servicios suministrados y asegurarse de que han recibido la factura. Si se trata de una gran empresa, comprobar para ver si la factura ha sido aprobado y presentado a las cuentas por pagar departamento para el pago en la fecha de vencimiento. En algunos casos, puede ser una buena idea para grabar las conversaciones de recolección para evitar discrepancias

Siga seguimiento
Una vez que haya hecho de que los bienes o servicios se han recibido, don &';. T stop conectando con su cliente. El contacto con los clientes debe ser un proceso continuo hasta que se haya recibido el pago. Si una factura está aún pendiente de 60 días después de la fecha de la factura y no ha habido más contacto con el cliente, no en una mayor probabilidad habrá un problema de la recolección. Después de confirmar la entrega de bienes, el siguiente contacto debe estar en o antes de la factura se debe para el pago. Aprovechar la oportunidad para asegurarse de que su cliente está satisfecho con su producto o servicio y confirmar que el pago está próxima.

En la comunicación con el cliente sobre el pago, tratar de conseguir un compromiso sobre cuándo se enviará el cheque y seguimiento si no se recibe el pago. Como se mencionó anteriormente, no olvide registrar las fechas de las conversaciones y las promesas hechas o excusas por falta de pago.

Saber cómo manejar retrasos
Muchas empresas, especialmente en una economía difícil, va a retener el pago hasta que se le pide. Bajo este escenario, puede ser un caso de primer llegado, primer servido, por lo que quiere estar en primera fila. Otros clientes pueden emplear tácticas dilatorias deliberadas para estirar cuentas por pagar y conservar su dinero. Cuando nos enfrentamos a cualquiera de estas tácticas, pregunte a su cliente que aprueba las facturas para el pago y el seguimiento con esta persona directamente. También es posible que desee considerar la posibilidad de aceptar diferentes opciones de pago. Estos se incluyen cheques, transferencias electrónicas, pagos electrónicos o tarjetas de crédito, por lo que es más fácil para los clientes a pagar.

Si sus clientes son habitualmente tarde o difícil de tratar cuando se trata de pago, puede ser una buena idea de solicitar el pago por adelantado para evitar la situación por completo.

Si bien todo esto puede ser más fácil decirlo que hacerlo, estos pasos demuestran un compromiso con su negocio y su resultado, y que sean necesarias a fin de evitar problemas de flujo de caja. Poner los pasos correctos en el lugar y hacerlos parte de su práctica comercial puede ser el factor que difieren entre el crecimiento del negocio y tener empleados de despido o peor aún y mdash; cierra puertas Restaurant  .;