Registro de Inventario Precisión - Su Importancia para el éxito de negocio

Hágase las siguientes preguntas acerca de su negocio:

• ¿Usted se encuentra con más errores de inventario de lo normal Restaurant &bull?; ¿Te encuentras a menudo hacer frente a los pedidos urgentes de emergencia para llenar de valores, o que sufren la falta de existencias Restaurant &bull?; ¿Sus registros se reunieron con el escepticismo en lugar de confianza Hotel &bull?; ¿Usted paga más de lo que y'? D como en fletes y costos de acarreo Hotel • ¿Estaría usted confundido acerca de cómo medir y mejorar la precisión del inventario en su negocio

La mayoría de la gente en el negocio puede responder y"? Sí y" al menos a una de las preguntas anteriores, lo que significa un problema crítico con el Inventario de Precisión
.

¿Qué define Registro Inventario Precisión

La precisión de registro de inventario (IRA) o Inventario Precisión, como se le conoce comúnmente, se ocupa de evaluar el grado de cerca los registros oficiales de inventario de una empresa están en conformidad con su inventario físico. Aunque IRA a menudo se equipara a la cuenta de ciclo, hay otras dimensiones más importantes a él que simplemente contando.

Hay dos unidades de medida asociados con la precisión del inventario, es decir dólar basan o recuento basan, y hay diferentes propósitos a que se utilizan estas unidades alternativas. Esto también conduce a la variación en el enfoque de mejora dentro de una organización
.

Los auditores y gerentes financieros están más interesados ​​en el análisis de inventario basado en el dólar, de modo que pueda ayudarles a equiparar los valores contables y declaraciones de impuestos reales en un agregado igual nivel. Para ellos, las discrepancias individuales basados ​​en los puntos corresponden de escasa preocupación si las discrepancias positivas y negativas completan todas iguales en aproximación y los valores globales siguen siendo casi el mismo. Por otro lado, para las operaciones y los funcionarios de manejo de materiales, cuente basa inventario es de más valor, de modo que puedan mantener y equilibrar SKUs individuales.

¿Cuáles son las razones por las empresas se esfuerzan por alcanzar Inventario Precisión?

Razones Financieras

• Los inversores deben asegurarse de la exactitud del valor en libros del Inventario Hotel • Cuestiones fiscales también a menudo se ven afectados por el valor de inventario. Cualquier variación en el valor puede conducir a exceso de pago o pago incompleto de impuestos. Resultados de sobrepago en la reducción de los beneficios, mientras que los cables pago incompleto a penas Hotel • Habilidades de inventario pobres en una ventaja de negocio a un mayor gasto en la rectificación del inventario. Es por estas razones que el inventario a menudo termina devorando la mayor cuota de capital de una empresa

Las razones operacionales

• Desabastecimiento dan lugar a retrasos en la producción y entrega
• Búsqueda de desaparecidos o artículos de inventario fuera de lugar consume laboral, así como la introducción de retardos
• La eficacia global de fabricación también se ve afectada con la escasez de inventario Hotel • Exactitud muy alta de inventario (95% - 99%) es requerido por sistemas como ERP y MRP para un buen desempeño

Razones para la inexactitud

La precisión del inventario de un negocio puede ir mal por muchas razones; desde la introducción de datos incorrectos, no el procesamiento de transacciones para el uso de códigos de localización incorrectas cuando se mueve de valores. Estos pueden ser los motivos típicos detrás de la variación inesperada y no deseada en los valores en libros y los valores reales. Estas imprecisiones pueden ser cualquiera de los procesos relacionados o relacionada volumen

de procesos relacionados imprecisiones
-. Cada paso que conduce a la finalización de una transacción viene con una probabilidad de error, sin importa lo que la probabilidad es escasa. Para erradicar los errores relacionados con el proceso, es necesario que el proceso se simplifica y bien documentado

Volumen relacionados imprecisiones
-. Hay una tasa de error inherente (probabilidad de error) asociado con cada transacción debido a la estructura y /o la ejecución del proceso. Esto se traduce en más errores con más transacciones. Esto puede ser contenida mediante Kanban, Celular Fabricación, retrolavado o cualesquiera otros procesos de simplificación, dejando caer la tasa de error proporcionalmente como resultado.

Métodos para mejorar la precisión

Para mejorar la precisión del inventario, la tasa de error (errores por 1.000 transacciones, por semana, por mes, etc.) debe ser reducido . Se utilizan diferentes métodos para mejorar la precisión del inventario, principalmente mediante la mejora de las capacidades de inventario de los empleados en el negocio a través de programa de entrenamiento en habilidades tales como:

Conteo Ciclo
y- Recuento físico de un número limitado o pequeño de artículos se lleva a cabo en intervalos regulares o aleatorios, cuyos resultados se comparan con el registro de inventario en los libros. Los registros se rectifican cuando se encuentran y las causas fundamentales fijados para prevenir la re-ocurrencia

Inventario
y-. En este proceso, cada artículo se somete a un conteo físico, mientras que cesar las operaciones normales. Estos recuentos se compararon con los registros de inventario para asegurar la precisión. Este método es propenso a errores en el conteo, es cara y no permite la fijación de la causa raíz del error

Mejora de Procesos
y- Diversas técnicas como el análisis de Pareto, diagramas de causa y efecto, los gráficos de control, hojas de verificación, etc. se utilizan a menudo para el examen de los procesos de transacción de inventario con el fin de identificar y rectificar cualquier área problemática.

< i> Reducción de Transacción
y- reducción del número de operaciones requeridas para la realización de un proceso también conduce a la reducción de errores, es decir, menos transacciones conducen a un menor número de errores. Diferentes mecanismos se utilizan para que, como la simplificación de lista de materiales, Kanban, Celular Fabricación y así sucesivamente

Recuerde con nuevas habilidades de su futuro empieza ya
.