Un modelo de Presentaciones Eficaces

Presentaciones habilidades son el alma de un ejecutivo de éxito. No importa lo bueno que una persona de negocios es técnicamente, si no puede comunicar sus calificaciones para ser contratados o sus conclusiones una vez retenidas, su éxito será limitado.

Presentaciones eficaces comienzan con la preparación eficaz. Como Steven Covey menudo afirma, todos los logros se crean primero mentalmente antes de que se crean físicamente. Los arquitectos y contratistas entienden que un buen conjunto de planos (la creación mental) son un requisito previo para un proyecto de construcción buena (la creación física). Una buena presentación no es la excepción a esta regla. Las siguientes claves de buenas presentaciones ayudarán a desarrollar el "plan maestro" para una exitosa experiencia como presentador.

1. Desarrollar un esquema. El esquema es el marco inicial para una presentación. Es el equivalente a las porciones diseño estructural de un plano. El esquema debería conducir lógicamente de un punto a otro, la construcción de la lógica que va. Tómese el tiempo para desarrollar un buen esquema y verá los beneficios, tanto en la preparación y entrega. Dirigir la preparación con un esquema sigue la lógica de la presentación que fluye; recordando el esquema durante la presentación te mantendrá enfocado y en pista.

2. Dar prioridad. Identificar claramente sus puntos clave en el esquema y los enfatizar. A menudo, incluso con una buena preparación, el tiempo puede escasear. Si sus puntos son priorizados y los más críticos se destacan, una presentación puede acortarse sin daño significativo a la meta.

3. Concéntrese en el Tiempo. Cada arquitecto debe desarrollar su diseño previsto para encajar dentro de los recursos disponibles de los propietarios como de dinero y tierras dimensiones. Para dejar de lo que el plan se traducirá en el arquitecto pasar hambre! Así deben presentadores trabajar dentro de su tiempo asignado y- recurso más preciado de la audiencia. Sin público aprecia un altavoz de largo aliento. Es un signo de mala preparación y la desorganización y- y qué consultor quiere comunicar ese mensaje?

4. Prepare una "escritura" de algunos puntos. Durante la preparación de una "palabra por palabra" guión para una presentación completa generalmente resulta en una presentación que es demasiado "rígida", usted debe considerar una presentación más precisa de las partes más importantes o complicadas de su mensaje. Pero ten cuidado con exagerar y- quieres parecer natural y preparado sin ser percibido como arrogante o forzado.

5. Seleccione cuidadosamente Herramientas Audiovisuales. Recuerde que las herramientas audiovisuales son sólo herramientas; no son la misma presentación. Preparar la presentación, y luego mejorarlo en su caso con las herramientas audiovisuales como Powerpoint, Corel Presentations, o transparencias. Si decide estas herramientas, los utilizan sabiamente. Si usted no es un diseñador gráfico, utilizar plantillas predefinidas para que los colores y los gráficos que seleccione no distraigan de su mensaje. Y asegúrese de que el lugar de presentación puede apoyar sus herramientas AV. No hay nada peor que la función de proyector digital de un lugar sólo para descubrir que no funciona con su ordenador portátil!

6. Utilizar Folletos. Folletos eficaces pueden ser un activo real para un presentador. Bueno folletos construidos pueden ayudar a mantener una audiencia enfocada y con ustedes; no muy lejos por delante o por detrás. Considere el uso de folletos que fomentan la toma de notas por miembros de su audiencia. El modelo de "llenar los espacios en blanco" funciona bien y es de uso frecuente por los presentadores más conocidos. Evite simplemente imprimir las diapositivas de su presentación electrónica, sin embargo. Miembros de la audiencia tienden a ir por delante y se pierda gran parte de su mensaje.

7. Refinar su presentación. Nunca, nunca use su primer borrador de una presentación. Conceptos de diseño de construcción siempre son refinados varias veces antes de que se conviertan en modelos viables. Cuando se realiza la preparación, revise cuidadosamente para mayor claridad, el contenido y la organización.

8. Practique! Siempre revisar y ensayar la presentación. Al igual que los constructores entienden que es mejor medir dos veces y corte una vez en lugar de medir una vez y cortar en dos ocasiones, los presentadores deben ensayar antes de la presentación real. Considere la posibilidad de grabar una práctica de ejecución en video o cinta de audio y luego criticar su propio desempeño. Pregunta a un asesor de confianza que va a ser honesto con usted para comentar con franqueza en su ensayo.

Si va bien mediante el desarrollo de un proyecto para una presentación, puede elaborar ese producto en su propia obra maestra Hotel  !;