Tu Momento medios: Dar un entrevista exitosa

El teléfono suena. Es un periodista que quiere hacerte algunas preguntas para una historia que está escribiendo. Usted, halagado, toma la llamada y flub su camino a través de la entrevista, ya que la parte superior de su cabeza, usted no puede recordar su discurso del ascensor o de un solo punto de su negocio o producto conversación. ¡Huy!

Muchos de nosotros ser llamados por los medios de comunicación para solicitar un presupuesto o más, y saber cómo preparar eliminará gran parte de su ansiedad, así como sentar las bases para un artículo que usted puede estar orgulloso.

Puntero 1: Usted no puede controlar lo que escribe el periodista

Uno espera que, si se prepara una respuesta a todas las preguntas posibles y dar tantos detalles como sea posible en sus respuestas, la entrevista será publicada in extenso con citas brillantes y precisos, y todo en el artículo será exactamente como usted lo desee.

Mal.

No importa lo que usted dice o cómo usted lo dice, el periodista siempre se sale con la última palabra. Literalmente. Sus cotizaciones serán tomadas fuera de contexto. Serán editados, condensados ​​y parafraseadas Sus puntos clave. El periodista decidirá qué puntos son más importantes para escribir sobre -. Especialmente si usted ha dado tanta información que el reportero no puede decir cuáles son sus puntos clave

Esto no quiere decir que el reportero es tratando de hacerte daño, o deliberadamente tratando de socavar usted. Es su responsabilidad de saber exactamente cuáles son sus principales puntos son y se adhieren a esos puntos. Si sólo tiene tres puntos, y que siguen llegando de nuevo a ellos, va a ser difícil para el reportero para escribir sobre cualquier otra cosa.

En lugar de anticiparse a todas las preguntas que se le puede pedir, a enfocar su preparación en su la mayoría de los puntos críticos, y la práctica de responder cualquier pregunta por volver a esos puntos. Sólo puede controlar sus propias palabras, por lo que asegúrese de que su mensaje es claro, conciso y fácil entregado

Puntero 2:. Tomar la llamada cuando esté listo

Es tentador cuando un periodista llama a entrar de lleno en la entrevista. Usted no quiere hacerla esperar, y tienes miedo de que si usted no toma la llamada, se perderá su "gran oportunidad".

Resista la tentación y tomar unos minutos para estar listo. Pídale al reportero lo que el tema es y cuando su plazo es. Deje que el reportero sabe que no se puede hablar en este momento, pero se llame de nuevo en unos minutos, o antes de la fecha límite. Usted puede intentar pedir el reportero de e-mail o por fax las preguntas de la entrevista, y, a veces toda la entrevista puede ser llevado a cabo por e-mail, pero prepárate para el periodista a declinar.

Ahora que tienes tengo un poco de tiempo para prepararse, sentarse a la computadora o abrir el cajón de su archivo y tire hacia arriba de sus documentos de marketing, su biografía, su sitio web, su blog, y cualquier otra cosa que se te ocurra para tener la información que necesita a su alcance.

Determinar y clarificar los principales puntos que desea cubrir - no más de tres. Mira su declaración de misión, revisar su discurso del ascensor, y tomar un par de respiraciones profundas.

Ahora, cuando se llama al periodista hacia atrás, usted está listo para dar una entrevista!

< b> Puntero 3: No tome errores personalmente

Incluso con una excelente preparación, puede ser mal citado o encontrar un error de hecho en el artículo. De hecho, es muy probable.

Cuando un periodista está tomando notas sobre el teléfono, es difícil escribir todo exactamente como lo pronunció. Incluso cuando se entrevista en persona y el uso de una grabadora, no es fácil de conseguir todo bien. Y todo el mundo tiene filtros personales a través del cual se alimenta de la información, lo que significa que la interpretación que hace el periodista y la percepción de lo que se dijo pueden ser diferentes a los suyos. Una vez más, el reportero no está tratando de hacerte daño. Su único propósito es escribir una buena historia, precisa que informa a sus lectores.

Si los errores de hecho son menores (su negocio fue fundado en 1997, pero dice el artículo 1998) y los lectores nunca sabrán la diferencia, y luego dejarlo ir. Si está ligeramente mal citado, pero no suena como un asesino o un racista, y luego dejarlo ir.

Si el error es más perjudicial, como una dirección mal escrita web o, por ejemplo, la persona equivocada acreditado para una importante invención, entonces por supuesto pedir una corrección a imprimir. La belleza de los medios de comunicación basado en la web es que se puede corregir en cualquier momento, a diferencia de los medios impresos.

Si usted piensa que puede atajar errores preguntando para ver el artículo antes de que se haya publicado, no te molestes. Un periodista no necesita su permiso o aprobación para publicar la pieza - no es un anuncio que usted ha pagado y puede controlar. Los periodistas no pueden ser influenciados por sus fuentes de cambiar sus historias - su trabajo es ser objetivo y creíble por contar una historia basada en su propia investigación y la interpretación de los hechos

Si tiene suerte, el escritor hará. le mandaremos las cotizaciones o los datos complejos de comprobación de los hechos, y que es una cortesía maravilloso. Pero pidiendo ver la pieza antes de que sea publicado generalmente se considera de mala educación y no le congraciarse con el reportero.

Recuerde, usted tiene el control total sobre las palabras que salen de tu boca. Esta es la única oportunidad que tiene en una entrevista para conseguir su mensaje hacia fuera allí de una manera que no es ambigua a la periodista ya los lectores. Tómese el tiempo para preparar sus puntos clave de antemano y nunca dudar de su mensaje principal, y siempre estará listo para su momento los medios de comunicación Restaurant  .;