¿Cuál es el propósito de su presentación?

A veces un hablante se ve atrapado en la necesidad de dar al público un exceso de información.

En la preparación de una presentación, ella comienza a trabajar en su contorno, y rápidamente se da cuenta de que no hay manera de que pueda compartir todo lo que sabe sobre su tema. Por lo demás, no hay manera de compartir todo lo que sabe en un taller de un día o fin de semana, tampoco. Ella es un experto y que ha pasado años desarrollando sus conocimientos y habilidades.

Ella entra en pánico y se pregunta cómo ella puede enseñarle nada audiencia con tales restricciones. Ella teme que el público no va a aprender lo suficiente y lo peor, que ella podría estar dañando su condición de "experto" si no demuestra la magnitud de su conocimiento.

En lugar de ver esto como una especie de la cárcel, donde las limitaciones de tiempo actúan como sus cadenas, ella en cambio podrían ver esto como una cantidad increíble de la libertad!

Cuando a obtener, de su enfoque y proporciona un menor número de opciones para su público, puede ser más clara , más concisa, y dar a cada idea más reflexión y discusión

Puntero 1:. Determine su objetivo

Hay un solo paso para asegurarse de que su presentación se mantiene enfocado y claro . Por desgracia, muchos oradores descuidan este paso, por lo que sus presentaciones a la deriva, deambulan y parecen seguir ningún camino lógico.

¿Cuál es el propósito de la presentación? ¿Quieres informar, educar, entretener, iluminar, inspirar, motivar, o todo lo anterior? ¿Qué quieres que la audiencia a hacer como resultado de su charla?

Me he dado cuenta de que la falta de objetivo se ve con frecuencia en más cortos, presentaciones de 10-15 minutos, tal vez porque el hablante ha elegido el camino de la sobrecarga de información en lugar de cortar la extraña y se centra en la crítica

Puntero 2:. Iniciar en el reloj y trabajar hacia atrás

Digamos que usted está dando a diez minutos presentación. Si su apertura es de 1-2 minutos de duración y su cierre es de 1-2 minutos de duración, que se da entre seis y ocho minutos para el cuerpo de su presentación. No mucho, ¿verdad?

Si usted tiene tres puntos principales que desea hacer en ese momento, cada punto será de entre dos y 2 1/2 minutos de duración, en el supuesto que usted les da el mismo tiempo.

Cuando se descomponen como esto, usted puede ver lo importante que es tener un objetivo antes de comenzar la elaboración de su presentación - ya sea a corto o largo

Puntero 3:. Determine su principal señala

Una vez que usted tiene su objetivo, determinar sus principales puntos que sirven a ese objetivo y satisfagan las necesidades de su público. Usted no será capaz de cubrir todo lo que sabes, así que decidir lo que es importante compartir este momento.

En lugar de experimentar un huracán de ideas (o un tifón si está al oeste de la línea de fecha internacional), su audiencia lugar puede absorber el tema de una manera que permite una conexión más profunda con y la comprensión de sus conceptos y mensajes.

Elija las ideas que son relevantes para su público en este momento. Cortar, editar, eliminar, apriete, condensar, omitir y afinar. Deja ir y guardar el resto para futuras presentaciones, libros electrónicos, blogs, artículos del boletín de noticias o de su próximo libro.

¿Qué hay de nuevo en su industria? ¿Qué hay de nuevo en su negocio? ¿Cuáles son las tres mejores cosas que la gente debe saber sobre la compra de calzado cómodo, andar en bicicleta de montaña, conseguir un buen entrenamiento, la elección de un destino de vacaciones o encontrar un asesor financiero? Elija tres y dejar el resto para otro momento.

Lo estás haciendo público un favor al no abrumarlos con información. Obtenga su objetivo en su lugar y el resto seguirá Hotel  .;