Consejos para administrar su espacio de oficina para maximizar la productividad

A pesar de gastar miles de dólares cada año, la mayoría de las empresas don &'; t el uso del espacio de oficinas de una manera apropiada. Por lo tanto, todas las empresas independientemente de su tamaño está tratando de encontrar maneras de optimizar su espacio de oficinas. Si bien puede haber muchas barreras estructurales para adaptarse a sus necesidades de oficina, un enfoque cuidadoso para volver a montar o modernizar su flujo de trabajo puede traer alivio de cosas innecesarias en su diseño de oficina.

Open-Plan de Trabajo
– Cubículos acaba de tomar demasiado espacio y cuestan mucho dinero tanto a la compra y establecieron. Especialmente para las pequeñas empresas el lugar de trabajo debe ser un lugar alegre donde el conocimiento y la experiencia se pueden compartir fácilmente. Desde hace muchos años muchas empresas han sido la adopción de los lugares de trabajo de planta abierta. Aunque hay algunos problemas asociados con un entorno de oficina abierta, tienen muchos beneficios en términos de la creación de una facilidad y mejorar la comunicación del área de trabajo, el flujo de las ideas y la información se puede propagar rápidamente.

Uso de la tecnología Restaurant – Establecimiento, espacio de oficina es la segunda más altos costos en la mayoría de las organizaciones de base de la oficina, con salarios provienen en primer lugar. Este es sin duda una época de trabajo flexible con el apoyo de las nuevas tecnologías. Hay tantas tecnologías disponibles a las oficinas para ayudar a simplificar las operaciones y ocupan menos espacio. Por ejemplo, si su espacio de oficina es lío con estantes, armarios, archivadores, etc .. para almacenar los documentos que usted podría reemplazarlos utilizando un dispositivo de almacenamiento electrónico. El uso de dispositivos electrónicos es sin duda la mejor opción para la mayoría de los procesos de negocio y reducir los costes de comunicación.

Uso de las herramientas virtuales Hotel – No es una sorpresa que la mayoría de las empresas gastan en dejar un espacio vacío para salas de la mayor parte del día la reunión sólo para ocupar una porción pequeña. Las reuniones virtuales y teleconferencias son realmente grandes maneras de llevar a cabo la reunión de hoy en día, ya que ahorran tiempo y dinero. No sólo son un sustituto menos caro para las reuniones físicas, sino también un ser superior, ya la creación de redes y el intercambio de información a través de herramientas virtuales es más fácil y eficaz. Mediante el uso de herramientas virtuales que, literalmente, puede ahorrar el 50% y el 80% de los gastos que normalmente se gasta en las reuniones tradicionales.

Muebles compacto
- Las empresas se centran ahora en la creación de espacios de trabajo pequeños. El tipo de mobiliario de oficina utilizado en un espacio de trabajo juega un papel importante la forma en que se consume la misma. Por ejemplo, usted puede utilizar mesas para computadoras de rodadura, ya que pueden ser empujados a cualquier rincón de su oficina o una simple forma de L escritorio de la computadora que hacer y ahorrar algo de espacio.

Cuando se implementa todos los pasos anteriores de una manera reflexiva y entrenados, los resultados deben responder a sus objetivos de tener una oficina más eficiente y productiva Hotel  .;