La Triple Naturaleza del Trabajo

¿Por qué la gente se queja de que hay y' s no hay tiempo para hacer su trabajo? Debido a que hay más trabajo que hacer que el trabajo que piensan que tienen que ver

Muchas veces las personas que trabajamos con la frustración expresa de que y". Pueden y' t conseguir nada de su trabajo realizado y" debido a la abrumadora cantidad de interrupciones, correo electrónico y otros insumos que se presentan durante el curso de un día normal. y" I can &'; t hacer mi trabajo, porque hay mucho (otros) trabajo por hacer y"

Si alguna vez te encuentras en ese estado frustrado, que podría ayudar a comprender la naturaleza triple de lo que supone su y". work &";

Usted tiene la opción de hacer las tres cosas muy diferentes cuando se trabaja y- predefinido trabajo, trabajo ad hoc, y la definición de su trabajo.

1. Pre-definido Trabajo

Esto es lo que estaría haciendo todo el día si no tienes nueva entrada o interrupciones de ningún tipo. Usted probablemente estará trabajando fuera del inventario de acciones y proyectos que entró con y- trabajo que ya tiene determinado necesidades haciendo. Existen las llamadas telefónicas que usted necesita hacer, los documentos que necesita para elaborar, las ideas que necesita para delinear el proyecto, etc. En esa lista de cosas que potencialmente estar haciendo, cuando se tiene un poco de tiempo discrecional, sería lo suficientemente difícil para tamizar a través dado su volumen (la mayoría de los profesionales tienen 150 a 200 de estas acciones discretas). Pero lo que está muy a menudo enfrentan a es la necesidad (y oportunidad) de hacer ...

2. Trabajo como aparece

El teléfono suena. It &'; s no en sus listas o su calendario. Pero usted toma la llamada, sin embargo, y por lo tanto pasan veinte minutos hablando con un cliente suyo sobre un potencialmente importante, o al menos un interesante tema. Antes de que usted y' re fuera de esa llamada, su jefe le envía un mensaje instantáneo para programar una reunión de media hora de la tarde para ponerle al día en un nuevo desarrollo y obtener su entrada en él. Usted reconoce vuelta y" Aceptar y" mientras que usted y' re aún hablando con el cliente. Para esa reunión, sin embargo, usted sabe inmediatamente que usted va a tener que actualizar dos hojas de cálculo y navegar por la web de una empresa que y'. Ha estado en su radar perteneciente a este proyecto, antes de entrar en Eso significa hacerlo ahora, o de otro modo no comer el almuerzo. En este escenario que está haciendo el trabajo, ya que aparece por hacer. En realidad se está definiendo su trabajo rápidamente en este caso, y la decisión de hacer las cosas nuevas en lugar de alguna de las actividades potenciales predeterminados. Muchos de nosotros tenemos días enteros de esta naturaleza. Podemos los &';. T consigue a nada en nuestras listas de acciones debido a que la naturaleza ad hoc de la jornada terminó de definir y que requiere nuestro enfoque total, sin parar

Eso, añadido al inventario de pre-definido de trabajo , crea un volumen considerable de opciones en cubierta para las cosas que se hacen. Pero entonces allí y' s la dirección de correo constantemente llenar su in-basket. Y notas de la reunión de anoche todavía en el bloc de notas en la esquina de su escritorio. Y los mensajes de voz catorce que mantenga el ahorro porque significan algo puede que tenga que hacer, pero usted don &'; t saben exactamente qué todavía. Y más mensajes de voz que entra durante el día. Así que, además de todas las cosas en sus listas y todas las cosas que vienen en usted durante el día que usted tiene que comprometerse con lo que aparece, usted sabe que hay y' s siendo el ...

3. Definición de Trabajo

Este es el procesamiento y vaciar su in-basket, su correo electrónico, notas de reuniones, etc. y- la evaluación de las nuevas entradas y
tomar decisiones sobre lo que hay que hacer al respecto. Usted puede hacer algunas acciones rápidas a medida que los (al estilo de la regla de dos minutos) definir, delegar las cosas a los demás (para realizar un seguimiento de su y" esperando ... y" lista), y es probable que se añadiendo más acción artículos y proyectos a su inventario de trabajo definido, como revisar y pensar en el significado del contenido de esas notas. y" Oh, sí, le dije a Rafael le llamaría de vuelta sobre los posibles tiempos de reunirse la próxima semana ... y"

Esta actividad de trabajo definir, con base en el flujo constante de nueva información que se acumule y de la comunicación, requiere
un promedio de una hora por día, para el profesional típico. Ese y' s apenas para estar al día y- no para limpiar y procesar cualquier retraso que se haya acumulado antes de hoy.

Entonces, ¿qué? Todo lo que he descrito hasta ahora es el sentido común, o al menos una conciencia común acerca de la realidad de las cosas. Aquí y' s el problema: He notado que muchas personas actúan como si (2) es una especie de carga que soportar, y (3) es una actividad irrelevante al margen de su trabajo. y" Yo tengo mi lista de cosas que hacer. ¿Por qué estoy siendo agobiado con las cosas que aren y' t en mis listas, y ¿por qué estoy ahora, además de tener que hacer frente a todos estos correos electrónicos, mensajes de voz, notas de conversación, tarjetas de visita, recibos, y toneladas de otros insumos que vienen en mí de mi mundo exterior y"

I don &'; t entiendo. It &'; s todo su trabajo. Algunos se hace cuando aparece, y algunos se hace cuando decide hacerlo en lugar de lo y' s a aparecer. . Y se requiere entrada de procesamiento que confiar en que el inventario de su trabajo predefinido es lo suficientemente completa para evaluar su contenido contra tus nuevas opciones de cosas que hacer en

¿Está realmente fingiendo que su jefe del doesn &'; t tiene la autoridad para reasignar su enfoque hacia un nuevo e inesperado prioridad? Ser realistas. ¿Estás sinceramente diciendo que ahora el mundo tiene la culpa de la reconfiguración de sí para presentarle cosas que no eran &'; t consciente de hace doce horas? Obtener un control. ¿Y cuánto tiempo se puede decir honestamente que se sienta cómodo haciendo nada, sin comprobar su correo de voz o correo electrónico?

La clave es cómo eficiente y eficaz ya sabes cómo procesar cosas nuevas y cómo funcional el sistema es para
mantener y revisar el inventario de los compromisos. A continuación, aceptar y gestionar el proceso de entrada como un componente crítico, revise todo el juego con la frecuencia suficiente para saber (en el intestino) cómo evaluar las sorpresas y el trabajo inesperado, y usted tiene un sistema suficientemente funcional para la captura y gestión de todos los diversos ríos y arroyos de este entorno complejo, se sientan al menos bien de lo que usted y' re no hacer. Llave maestra de la vida.

¿Cuánto de qué tipo de trabajo que hacer, cuándo, es la danza eterna de la jornada laboral. Usted can &'; t realmente hacer más de uno de ellos a la vez, aunque se puede llegar muy rápido con el trabajo de procesamiento mientras usted y' re en espera en el teléfono, ya la espera de las reuniones para empezar. Puede haber interrupciones que se permitió que no son funcionales o valioso, pero la gestión de aquellos es sólo táctica para su definición de su trabajo. It &'; s un desafío eterno de la asignación de recursos limitados (la definición de y" gestión y") y- it &';. No s
un problema inherente

¿Qué parte de tu día y de la semana es lo que necesita para asumir que va a ser ad hoc e inesperado? ¿Cuánto de su día se requiere realmente para la limpieza de sus en-cestas de modo que usted puede confiar en su cartera de pedidos del doesn &'; t tiene las minas terrestres y las prioridades invisibles que acechan? ¿Cuándo vas a dedicar tiempo ejecutivo crítico para la actualización de sus contenidos y tal vez la mejora de su propio proceso de captación, clarificar, organizar y revisar su trabajo?

¡Consiga sus hábitos y sus sistemas de manejo de la misma. Y acostumbrarse a él Restaurant  .;