Productividad de Coaching - Ritmo vs. Perpetual Motion

Muchas personas sienten que para ser verdaderamente eficientes en su jornada de trabajo, tienen que estar constantemente ocupado, constantemente pasando de una cosa a otra. Estas personas hacen un esfuerzo constante para no perder ni un solo momento en su día.

La realidad? La productividad es más sobre el ritmo de movimiento perpetuo. Así como los mejores atletas y artistas tienen que encontrar un ritmo personal, por lo que, como profesional en su campo, tiene que encontrar el ritmo adecuado de cómo usted utiliza su día.

Es importante permitir que el tiempo de amortiguación entre el citas que tiene. Si algo hemos aprendido en los últimos diez años de nuestra sociedad orientada a la tecnología, es de esperar lo inesperado. No siempre va a haber interrupciones en su horario y mdash; la llamada telefónica de emergencia, el compañero de trabajo inesperada, el niño en la escuela que es repentinamente enfermo. No siempre va a haber alguien que está llamando y pidiendo algo. Si no creamos espacio en nuestro programa para hacer frente a estas interrupciones, vamos a estar en constante cambio switchtasking, alternando un lado a otro entre las tareas, en lugar de dar cada tarea toda la atención que merece.

Cada día como yo cumplir con mis clientes, puedo programar 30 minutos de tiempo de separación entre cada cita horas. ¿Suena excesivo? Yo uso que los 30 minutos para una variedad de cosas:
* I dictar notas de la reunión anterior.
Esto ayuda tanto yo como mis clientes a revisar lo que discutimos.
* Me doy tiempo para "apagar" de la reunión.
Sólo ser capaz de relajarse durante unos momentos va un largo camino para evitar una sensación de agotamiento.
* Me doy tiempo para responder a las llamadas de teléfono que sucedieron durante la reunión.
llamadas están obligados a pasar, y el espacio extra me da tiempo para responder a ellas de manera oportuna.
* me doy tiempo para "encender" para mi próxima reunión.
me preparo mis notas, mirar por encima de los archivos importantes, y consigo mismo en un estado de preparación para las necesidades únicas de la siguiente cliente.

¿Cómo puede encontrar su propio ritmo único para su día?

En primer lugar, España entiende que los interruptores de tareas drástica requieren más tiempo. Si usted está cambiando de un e-mail a otro e-mail de la cantidad de costos de conmutación puede ser sólo un segundo. Pero si usted está cambiando de trabajar en una solución de diseño creativo para responder a los números financieros que va a ser una muy difícil, interruptor muy costoso porque los dos son completamente ajenos. Dale tiempo a tu cerebro para hacer la transición mediante la construcción de tiempo de búfer adicional
.

En segundo lugar, España en cuenta la frecuencia con que es probable que ser interrumpida. La más probable es que usted tiene interrupciones, más se van a tener que aumentar la cantidad de tiempo de búfer entre las citas. Programe la inesperada dejando tiempo de búfer entre nombramiento y las tareas. Permítase espacio para responder a las llamadas de teléfono, responder a mensajes de correo electrónico, y contestar las preguntas de los compañeros de trabajo.

En tercer lugar, España consideran que el ritmo de su negocio. Algunas empresas tienen clave "hora de dinero", el momento del día en que es más probable que ocurran las ventas. Otras empresas, como la reparación de automóviles o salones de belleza, tienen "hora de interrupción" cuando los clientes tienen más probabilidades de caminar sin anunciarse con una necesidad. Preste atención a los flujos de trabajo en su empresa. Deja ti mismo más espacio durante los períodos de tiempo en los que hay más interrupciones. También asegúrese de programar "citas" de dinero durante el tiempo de dinero.

Por último
, ser consciente de su ritmo fisiológico único. Cada persona está conectado de manera diferente con el ciclo del día. Personalmente, soy una persona de la mañana. Mis horas más eficaces para el procesamiento de correo electrónico y la realización de tareas son antes de mediodía. Por lo tanto, yo trabajo en proyectos o manejar el procesamiento de la mañana y poner fuera de las reuniones más estructuradas hasta la tarde lo más posible. Tomar conciencia de cómo su cuerpo responde a la progresión de las tareas del día y horario en consecuencia Hotel  .;