Una Habilidad de gestión del tiempo que le ahorrará cientos de dólares

Todo el mundo está inundado de correo, cuentas, documentos y proyectos. La siguiente estrategia de gestión del tiempo le ayudará a concentrarse, el desorden de su escritorio y se organizarse para el éxito.

La hora 50 minutos de ordenar y organizar

Use un cronómetro para 50 minutos. Durante este tiempo se centran en limpiar el desorden y la organización de una sola área. Si esta es la parte superior de su escritorio, su bandeja de entrada, o simplemente un archivo de cajón de gabinete. Tome un momento para decidir qué área le gustaría centrarse en por 50 minutos. Ahora pregúntese y" Qué doesn y' t pertenecen aquí y "?; Busque en la zona. ¿Hay alimentos o tazas en su escritorio? ¿Hay papeles o un proyecto que se puede transmitir a otra persona? ¿Puede alguno de esos archivos en el cajón de su ser reubicados en el almacenamiento a largo plazo? Antes de configurar algo abajo, pregúntate a ti mismo, y" Es aquí donde esto pertenece y "?; Si no, tomar y minutos extra o dos para poner en su lugar apropiado

Durante esta hora 50 minutos, ordenar los elementos de esta área en 4 categorías:. Garabato, Delegado /Donate, reciclaje /Triture o Keep . Un consejo importante la gestión del tiempo y el estrés es la regla tarea Un minuto: Si se tarda menos de un minuto, hazlo ahora. Eso significa que es probable que pueda tomar una decisión sobre cada pedazo de papel en usted escritorio en menos de un minuto, por lo que decidirá si el papel que tienes en tu mano es basura, Delegado /Donate, reciclaje /Triture o Keep.

La basura es definitivamente algo roto, astillado, agrietado o ningún artículo que ya no funcionan. Si usted don &'; t encanta, lo necesita, o lo utilizan, deshacerse de él. En mi CD de instrucción, les enseño el desorden 7 Borrado Preguntas como las estrategias de cómo se puede eliminar el desorden en su vida.

Mantenga un Delegado /Donate bin, caja o bolsa en un lugar común en su hogar u oficina (es decir, armario del vestíbulo, sala de lavandería y garaje), de modo que cada uno en su casa puede agregar a ella todo lo que han dejado atrás o ya no quieren algo. Las donaciones son un acto de generosidad para otros que pueden no ser capaces de permitirse el lujo de comprar nuevos artículos. y" A una persona y' s la basura es otra persona y' s del tesoro y"

Reciclaje /Shred:. Es muy importante que cada hogar y la oficina cuenta con una trituradora de papel para evitar el robo de identidad. ¿Has oído hablar sobre el robo de identidad? Las estadísticas son alarmantes: 1 de cada 5 personas tendrán su identidad robada! Si usted es víctima de robo de identidad, toda su vida financiera será interrumpido durante meses a un año. El robo de identidad se puede prevenir.

Por $ 20 a $ 80 usted puede comprar una trituradora que también cortar las tarjetas de crédito. Se trata de un gasto de negocio importante y necesario para usted, su familia y su negocio. Os animo a comprar el mejor triturador que puede pagar como estas piezas importantes del equipo tienen una vida relativamente corta. Por favor, triturar cualquier cosa con su nombre y dirección en él, especialmente tarjeta de crédito y ofertas de hipotecas. Alguien que busca robar su identidad puede tomar esas ofertas de tarjetas de crédito con su nombre y dirección en él y llenarlo con su y" recientemente se mudó y" dirección y su firma! A continuación, la nueva tarjeta de crédito está siendo enviado por correo a su domicilio, con su firma, y ​​usted no puede encontrar información sobre él hasta que hayan cobrado $ 1000 en esta tarjeta de crédito no lo hiciste y'. Ni siquiera sabía que existía

Ahora su tiempo para dar todo lo que quieras para mantener un hogar, poniendo como artículos juntos. Al final del año, sacar y almacenar todos los archivos viejos en otro lugar para que su mesa tiene espacio para los archivos del año nuevo. También quite cualquier cosa completado proyectos o archivos de clientes anteriores para que tenga espacio en sus archivadores de expansión.

Pruebe adoptar ésta estrategia simple para ayudarle a ahorrar tiempo y dinero al tiempo que reduce el estrés. Tómese un tiempo para un centrado, concentrado 50 horas minutos durante los cuales usted no contesta el teléfono, consultar el correo electrónico o de otra forma distraerse. Te garantizo que va a ser más organizado incorporar este principio en su vida diaria

Shannon McGinnis, CPO y registro ;, Certified Professional Organizador
autor de los 10 minutos: Tidy. 108 maneras de organizar su casa rápidamente
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