Papel Pilas

Hace años, algunas personas pensaron que la computadora personal haría que nuestra sociedad sin papel. Chico, estaban equivocados! Tenemos más papel en nuestras vidas que nunca. Con el correo, servicios de entrega, correos electrónicos impresos, y la información de la web, no es de extrañar que tenemos dificultades para mantenerse al día con los montones de papel.

¿De dónde recoger sus pilas de papel? ¿Dónde se le cae el correo cuando entras en la puerta? ¿Los montones de facturas, catálogos y revistas recogen en la mesa de la cocina? Parecen los papeles de la escuela a multiplicarse durante la noche? ¿Tiene un montón de material de lectura que va a moverse a un día?

Hay algunas cosas simples que usted puede hacer para organizar los montones de papel y hacer más fácil para usted para encontrar lo que necesita.

Eliminar lo que puedas. No imprimir mensajes de correo electrónico o información fuera de Internet a menos que sea absolutamente necesario. No mantener el correo basura por ahí. Recicle o trash ella. Dar a los niños la responsabilidad del papel de procesamiento que llega de la escuela. No recoger más material de lectura que usted tiene tiempo para leer. Mediante la eliminación de lo que puede desde el principio, tendrá menos de tratar.

Todo el mundo necesita un sistema de archivo. Los documentos que guardas necesitan un hogar. Se llama un archivador. Presente sus documentos sólo cuando haya terminado de actuar sobre ellos. Usted puede pensar en estas cosas como material de referencia. Las declaraciones de facturas ya abonadas, estados financieros, documentos personales tales como certificados de nacimiento y documentos médicos, y pólizas de seguro son todos los elementos que necesitan ser presentada. Hacer un archivo para todas las categorías de papel que tiene que mantener, por lo que continúa a presentar fácilmente en el futuro.

Hacer una área de acción. Recoge todo el papel que queda porque hay que tomar algún tipo de medidas al respecto. Clasificar los documentos por categorías: a leer, a pagar, realizar una llamada, enviar, obtener más información, etc? Organizar estos papeles de cuando se va a realizar la acción. Usando su calendario puede ser muy útil para lograr sus puntos de acción. Planee cuando cada acción se va a hacer, y la escribiré en su calendario. ¿Usted está invitado a una fiesta de cumpleaños el próximo sábado? Anote toda la información pertinente en su calendario: cuando va a confirmar su asistencia, cuando vas a comprar un regalo, la hora y el lugar de la fiesta, etc. Ahora se puede tirar la invitación. Usted no lo necesita más.

Para los artículos que usted desea guardar, escribir la fecha en la que planea hacer la acción en cada trabajo en su área de acción, y almacenarlos de acuerdo a la fecha. Así que al principio de cada día, todo lo que tienes que hacer es mirar en la parte superior de la pila y hacer lo que tiene fecha de ese día en él. Tener una pila para el Archivo. Presentación no tiene que hacer todos los días. Sólo recoger documentación que tendrá que ser presentada en un área. Después presente el papel en su archivador en una fecha posterior.

Con el fin de mantener su archivador, usted debe planear un día al año para limpiar hacia fuera. Si no está seguro de si cierta documentación debe mantenerse, pregúntese si usted puede encontrar la información en otro lugar. Si es así, dejarlo ir Hotel  !;