¿Es usted un "? Persona papel" Considere una electrónica para hacer la lista

Yo tenía un nuevo cliente me diga recientemente que ella sentía que debía escribir una lista de tareas todos los días, pero que ella no y' t. Sabiendo que yo estoy a punto de asistir a ella en esta área era algo que me consoló mucho y mientras ella no y' t sabe exactamente qué y' s que viene, ella y' s con muchas ganas de conseguir un nuevo sistema de gestión de tareas en el lugar electrónicamente en Outlook. I &'; estoy deseando que llegue demasiado

No puedo imaginar vivir sin mi lista de tareas en Outlook.. Puse todo en allí y nunca pierdo la pista de lo que pretendo hacer en cualquier momento en el tiempo, por negocios o para tareas personales. Si alguna vez se dejó de usar, entonces no pude y' t confían más. Sigo usándolo para que yo pueda seguir confiando en él. I &'; he tomado el tiempo para planificar lo que se debe hacer y cuando

Dado que sólo hay tantas horas en un día, he priorizado todas mis tareas y han tomado decisiones acerca de lo que debería llevarse a cabo en el. tiempo que tengo. Decido el mejor uso de mi tiempo y entonces sé que y' no estoy perdiendo nada de eso. Esto no quiere decir que las cosas don &'; t cambian a diario, o incluso cada hora, porque lo hacen, pero esta lista permite que me quede flexible y sensible. Las cosas cambian todo el tiempo, pero nada consigue perdido u olvidado
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Para aquellos de ustedes que todavía utilizan papel para una lista de tareas, como blocs de papel, un planificador, notas post-it, o tal vez usted use la memoria por completo, considere la posibilidad de hacer un cambio a un sistema electrónico para hacer la lista. Se doesn y' t tiene que ser en Outlook. Puede ser en Palm o Entourage o Lotus Notes. Outlook, en mi opinión, pasa a ser el mejor y más potente, pero un buen sistema de gestión de tareas es viable en otros sistemas de software también

Estos son los 3 mejores razones para empezar a utilizar un sistema electrónico para hacer la lista.:

1. You &'; ll nunca tiene que escribir o reescribir su para hacer la lista de nuevo y usted y' ll nunca tiene que consolidar múltiples listas de tareas pendientes nunca más. Cómo refrescante! It &'; s electrónica, por lo que y' s fácil de leer y fácil de cambiar. Sólo hacer ajustes a la tarea descripciones o fechas y su lista es tan precisa y actualizada como siempre.

2. You &'; ll nunca tiene que preguntarse lo que usted y' re faltante en cualquier lista de tareas si tiene más de una fuente para que dos. Por ejemplo, si usted y' re el uso de almohadillas de papel, un planificador, España

la memoria, puesto que las notas, o el uso de los documentos, archivos y los propios mensajes de correo electrónico como los recordatorios de hacer las cosas, entonces usted y' ll nunca tiene que escanear su escritorio o su correo electrónico para saber qué hacer a continuación. Todo se incorpora en un único sistema, cohesionada donde usted puede comparar con eficacia y contraste todo lo que tenga que hacer, tiene que hacer, querer hacer y el sueño de hacer y hellip; todo en un sistema de confianza.

3. You &'; ll tiene una lista por orden de la fecha en que va a hacer las cosas por lo que y' s fácil de priorizar. No sólo eso, pero usted y' será capaz de cambiar la prioridad de forma rápida en cualquier momento del día. Se tarda sólo unos segundos para cambiar la prioridad o eliminar o añadir una tarea y usted y' ll nunca tiene que preguntarse donde un recordatorio particular está en su oficina nunca más. You &'; solamente tendrás un lugar para buscar para todas las tareas y entonces usted puede tomar decisiones de forma rápida y sencilla sobre el mejor uso de su tiempo y qué prioridad para perseguir próxima

Así que considere dejar ir de papel para la gestión de una. lista de quehaceres. Además, dejar de tratar de mantener todo en su cabeza! Si desea asegurarse de que las cosas correctas se hacen en el momento adecuado, a continuación, empezar a utilizar un sistema electrónico para hacer la lista, tener todo en él que lo que necesita hacer y obtener en el camino hacia la máxima productividad Hotel  !;