La organización de estrategias para la Autónomos

profesionales autónomos que generalmente se ejecuta sus negocios y sus hogares por el mismo espacio de oficinas. Esta convergencia de la vida personal y profesional en un mismo espacio puede causar trastorno, incluso para el más concienzudo
Restaurar Orden y reg; recomienda las siguientes estrategias para los trabajadores autónomos para crear y mantener el orden:
1. Invertir en mobiliario adecuado
A menudo, los negocios en el hogar que se ejecutan o teletrabajo solo parche juntos una oficina en casa, en lugar de invertir en el mobiliario adecuado. Cada oficina necesita un área de trabajo libre, espacio para equipos periféricos y hardware de la computadora, un lugar para los materiales de referencia, el espacio de archivo y una ubicación para los suministros de frecuencia de referencia y el papel. Página 2. Correctamente coloque hardware y periféricos
Una vez el mobiliario adecuado se compra y poner en su lugar, colocar los periféricos y hardware por frecuencia de uso. Si la impresora se utiliza a diario, debe estar al alcance. Si la CPU sólo es accesible para la solución de problemas, se puede colocar debajo o al lado de la mesa. Si un escáner se utiliza muy poco, puede ser colocado fuera del área de trabajo. A veces los periféricos sólo pueden estar situados lo más lejos cordones permiten. Al configurar el hardware, ser consciente de acceso a las unidades, bandejas y cables. No bloquee el acceso a los cajones o espacio para las piernas con cables enredados.
3. Establecer centros de Francia El despacho eficiente se divide en zonas a las áreas de actividad: el centro de trabajo (por lo general el escritorio), el centro de referencia, y el centro de suministro. El centro de trabajo debe incluir un espacio libre de trabajo, el equipo y suministros de oficina accesibles. Los artículos en el centro de referencia pueden variar de una persona a otra, pero por lo general incluye carpetas, manuales, diccionarios y libros profesionales y materiales. Los materiales de referencia se almacenan comúnmente en estanterías o armarios. Un centro de abastecimiento podría contener material de oficina y papel dentro de un armario, o dentro de un banco con cajones.
4. Hacer el trabajo de papel para ti
La multitarea es el nombre del juego para los profesionales autónomos. Esto a menudo resulta en un escritorio una pila de papel. Con el fin de despejar el escritorio de un amplio espacio de trabajo, algunos sistemas clave de gestión de papel deben ser establecidos para domar el papel choque en cadena y permitir que el profesional para trabajar en una cosa a la vez. Las necesidades profesionales exitosos para procesar papel procesable, proyectos de tiendas (como asuntos administrativos cliente o), y el acceso a un sistema de archivo permanente en torno a su trabajo y necesidades específicas. Sin sistemas adecuados de gestión de papel, los autónomos tendrá que luchar en un mar de confusión, mal equipado para capturar información y documentos. Página 5. Consolidar calendarios comentario El calendario de la familia, el calendario de PC, PDA, y el planificador de papel todos tienen varias citas y eventos. El profesional experto elegirá un sistema de calendario, y consolidar los artículos personales y de negocios. De esta manera, no hay eventos de "caer en el olvido", y todos los compromisos se puede ver de forma simultánea. Página 6. Llevar en el coche sólo lo necesario
Algunos profesionales encuentran que su oficina está transformando en su coche. Ellos transportan alrededor de archivos y materiales, pero descubren que rara vez se utilizan lo que transportan. Una vez establecidos los sistemas de oficina eficaces, papel, material de referencia y suministros encontrarán "hogares". Estos artículos pueden ser retirados del coche, y se almacenan en su hogar apropiado. El uso de un sistema de calendario simple, consolidada, el profesional ahora puede planificar el futuro para las citas, y traen consigo sólo los archivos y materiales necesarios. Este enfoque también elimina la búsqueda de las cosas entre la oficina y el vehículo

©. Vicki Norris, Restaurar Orden y registro; 2003 www.restoringorder.com
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