Más fácil de Comunicación a través de una buena organización

Si mantenerse en contacto con familiares y amigos parece ser más problemas de lo que vale, esto podría ser una señal de que necesita mejores estrategias de organización. Si pavor la idea de enviar invitaciones de la fiesta, porque no tiene dirección de cierre de todo el mundo en la mano, usted está haciendo las cosas mucho más difíciles de lo que necesitan ser. Con las estrategias de organización adecuadas, usted debería ser capaz de enviar correo electrónico, "correo caracol", o hacer llamadas con sólo una cantidad mínima de esfuerzo. Aquí hay algunos consejos útiles que puede utilizar para organizarse mejor y comunicarse más fácilmente.

Crear un "One Stop Shop" Libreta de direcciones

Si usted está constantemente buscando en cuadernos, cajones, archivos de computadora e incluso la guía telefónica para direcciones diferentes de correo, números de teléfono y direcciones de correo electrónico, es hora de simplificar las cosas. Aunque puede tomar un poco de tiempo para reunir toda su información de contacto en conjunto, a la larga, le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. Comience por decidir la mejor manera de organizar la información. Mientras que algunas personas prefieren la agenda tradicional, otros encuentran mantener su información de contacto en su ordenador más fácil y más conveniente. Asegúrese de que usted mantenga única libreta de direcciones un maestro, independientemente del método que elija. A pesar de que puede sonar conveniente y seguro para guardar más de una libreta de direcciones, varias copias significan más trabajo será necesario para mantenerlos actualizados. Más de un libro también aumenta las posibilidades de que sus libretas de direcciones se convertirán fuera de sincronía con los otros, debido a la actualización de un libro, pero no el otro. Sin embargo, si usted mantiene su lista en su ordenador, manteniendo una copia de seguridad puede ser prudente.

Una vez que hayas decidido sobre qué método utilizar, es el momento de recoger todas sus diversas direcciones. Si su lista de contactos está bastante desorganizado o incluso fuera de fecha, esta parte del proceso puede tomar una cantidad significativa de tiempo. Sin embargo, no se desaliente durante este proceso. En su lugar, se centran en el hecho de que esta será la última vez que se tiene que buscar en varias ubicaciones para direcciones y otro tipo de información de contacto
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El desarrollo de una estrategia de mantenimiento

Una vez que haya pasado la tiempo y esfuerzo necesarios para obtener toda su información de contacto actualizada y en un solo lugar, es importante que siga siendo así. Después de todo, incluso la libreta de direcciones más perfectamente organizada puede llegar a ser obsoleto e inútil con el tiempo si no se mantiene correctamente sobre una base regular.

Afortunadamente, será mucho más fácil de mantener su lista hasta a la fecha en comparación con la cantidad de esfuerzo que se tomó con el fin de obtener de esa manera en el primer lugar. El mantenimiento regular es la clave. Cada vez que usted se da cuenta de una dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico ha cambiado, actualiza tu libreta de direcciones inmediatamente. Si una actualización inmediata no es posible, desarrollar una estrategia para hacer el seguimiento de los cambios hasta que tenga la oportunidad de actualizar la lista de contactos principal. Como siempre y cuando mantenga la actualización de su lista de contactos con nuevas entradas y cambios, la lista se mantendrá hasta a la fecha y útil indefinidamente. La próxima vez que tenga que enviar las invitaciones, tarjetas de agradecimiento o tarjetas de vacaciones, se le alegra que se tomaron el tiempo para organizarse Hotel  .;