3 Estrategias para eliminar las distracciones diarias y aumentar su productividad

de correo electrónico, llamadas telefónicas, textos, mensajes de twitter! Reducir las notificaciones constantes y recuperar su enfoque

Aquí y' s un experimento:. Pensar en cuántas maneras diferentes es posible que se distraiga de las tareas que hay que hacer en el transcurso de un día determinado. Una notificación por correo electrónico aparece en la esquina de la pantalla del ordenador, el teléfono vibra para hacerte saber que recibió un texto, el teléfono suena, la ventana del navegador que te fuiste hasta muestra que tiene nuevas notificaciones de Facebook … Y la lista sigue y sigue. Deje y' s hechos &mdash cara, vivimos en una cultura distracción orientada, en la que y'. Re anima a estar en constante contacto con el mundo exterior

Durante su estancia en el tacto es muy bien en teoría, estar constantemente a disposición del mundo exterior puede ser una fuente continua de distracciones e interrupciones. En mi trabajo con los clientes, muchos de ellos dicen que se trata de estas distracciones se ha convertido en una parte importante de la vida diaria, y está tomando un peaje en su productividad. Aquí hay tres estrategias para detener la ola de interrupciones y conseguir de nuevo en marcha hacia el ser más eficiente:
prioridad a sus tareas principales. Antes de comenzar su trabajo de cada día, tómese unos minutos para anotar cuáles son sus tareas prioritarias van a ser ese día. Reserve tiempo en su calendario para trabajar en esas tareas, y hacer que esos momentos y" comunicación zonas francas &"; — lo que significa que usted ganó y' t consultar el correo electrónico, contestar llamadas, o inmediato-mensaje en esos momentos, a menos que esto se refiere específicamente a el proyecto que y' re trabajando. Dejando a un lado este espacio para trabajar en sus proyectos le ayudará a mantenerse enfocado y se acerca a su objetivo de terminar una tarea dada

Cuidado con y". Servicial y" notificaciones. Prácticamente todos los sistemas que utilizamos para comunicar, si y' s de mensajería instantánea, correo electrónico, redes sociales, correo de voz, mensajes de texto, etc., tiene una manera de notificarnos cuando nos y' hemos recibido un nuevo mensaje de petición o comunicación. Pregúntate a ti mismo, estas son las notificaciones al servicio de usted, o son una interrupción? En lugar de permitir que estas herramientas tecnológicas para distraerte, establecer momentos específicos durante el día en el que comprobar si hay nuevos mensajes, correo electrónico, etc., y apague las notificaciones. Se podía ver sus distintas bandejas de entrada dos veces al día, cada pocas horas, o una vez por hora, dependiendo del volumen de la comunicación que recibe. Son muy pocos los mensajes son tan urgentes que puedan los &'; t esperar una o dos horas para que usted responda

Don y'. T dejarse atrapar por la vorágine de medios sociales. Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumblr, Google + y hellip; todos estos son una gran herramienta, y puede ser muy divertido. También pueden generar una cantidad voluminosa de mensajes que requieren su atención y tiempo. Si usted y' re uso de estas herramientas para el uso puramente personal, limitar su uso a fuera de horas de oficina, y establecer algunos parámetros sobre la cantidad de tiempo que usted y' d tiene gusto de gastar en ellos. Si los medios de comunicación social es una parte de su negocio, asegúrese de reservar un tiempo en su calendario durante su jornada de trabajo para procesar los mensajes nuevos y solicitudes de amistad. Don y' t cometer el error de pensar que la gestión de estos sitios es algo que se pueda hacer en su cada vez más difícil de alcanzar y". Tiempo libre y" Si y' s parte de su negocio, mantenerse al día con sus perfiles tiene que formar parte de las tareas programadas

Estos son algunos de mis formas favoritas para reducir las distracciones y mdash relacionadas con la comunicación;.? ¿Cuáles son algunos de los suyos < . br>