¿Dónde, oh ¿Dónde puedo Mis Documentos Ir?

¿Cuántos de los siguientes documentos se puede encontrar en un minuto

Certificado -Nacimiento
-Clausura documentos para su casa o contrato de alquiler
-Todos los documentos justificativos de los impuestos
? - Registro de la mayoría de suscripción reciente de una revista o periódico
-La mayoría reciente del seguro social declaración

Por cierto, eso fue un minuto para que todos los documentos, ni un minuto por cada documento

Si usted no puede encontrar al menos uno de los rápidamente, es hora de reorganizar los archivos. Es una tarea de pocos disfrutan, pero cuando se trata de documentos importantes, que pronto estará alegre usted puede encontrar fácil y rápidamente
.

Para organizar sus archivos, crear un centro de información de inicio (HIC). Hay varios pasos para hacer esto.

En primer lugar, debe determinar dónde se va a procesar el papeleo. Esta podría ser su oficina en casa, pero podría ser un rincón del comedor u otro espacio. Sólo asegúrese de elegir un lugar que no le importa pasar el tiempo. En algunos casos, es posible que tenga un lugar donde se procesa inicialmente el papeleo y luego una segunda ubicación en la que usted complete las tareas asociadas, o ambas actividades pueden ocurrir en el mismo lugar.

Independientemente de donde usted complete el documento procesamiento, establecer una superficie de trabajo, almacenamiento de archivos, y el cajón o cesta llena de suministros básicos para que usted don &'; t perder el tiempo en busca de suministros necesarios. Si lo hace el procesamiento inicial en un lugar y el procesamiento final en un área diferente, asegúrese de determinar cómo fluye el papel de ida y vuelta entre los lugares para asegurarse de que nada se pierde o se olvida.

A continuación, tiene establecer un sistema de lo que sucede cuando el papel entra en su casa. Aquí están algunas ideas a tener en cuenta:

-Tener un niño traiga en el correo. Un niño de cuatro años puede dividir el correo en y" sobres &"; frente y" no sobres &"; para que sea más fácil para ir a través rápidamente.

-Throw distancia lo más posible sin siquiera abrirlo.

-Tener un lugar designado para revistas y catálogos y los puso allí inmediatamente.

electrónico -Abrir y resalte o línea roja información importante. Proceso de la mayor cantidad de papeleo como sea posible. Establecer tiempo en su agenda para completar las tareas restantes.

Si bien esto suena extraño para algunos, lo que realmente impide que esas pilas y pilas se acumule en las esquinas al azar alrededor de la casa. También reduce de nuevo en que "factura perdida" pánico.

Además, recuerde que el establecimiento de nuevos hábitos toma un poco de tiempo. Don y' t vamos a tratar con montones de papel que distraer la atención de lo que realmente importa en la vida Restaurant  !;