¿Cómo seleccionar una Servicio Ideal Conferencia Web

La conferencia web está aquí para quedarse. Hay tantas opciones y elecciones. El Internet tiene muchos sitios web dedicados a la videoconferencia. Y las compañías en el negocio de las conferencias tienen una variedad de opciones para los clientes. Conferencias web facilita llevar a cabo reuniones en directo a través de Internet.

La elección de un servicio de comunicación de la tela no es fácil. Lo que hay que hacer es leer primero sobre las conferencias web y determinar sus necesidades individuales. Entonces sopesar los pros y los contras de las diferentes ofertas. Los expertos recomiendan que usted realiza un ejercicio de comparación de compras. Compare los paquetes que se ofrecen a los líderes en el campo como WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting, y más.

Más información sobre las normas establecidas para conferencias web por XCON: Centralizada Grupo de Trabajo de conferencia. Y elegir un proveedor de conferencia web con cuidado

Consejos:.

• Los expertos recomiendan evitar el y" precio /uso y" fórmula. Elija una tarifa plana para un número determinado de usuarios. La opción ideal es aquella que le permite satisfacer tan a menudo como sea necesario en internet sin tener que pagar por el tiempo utilizado

• Hacer una elección informada e insistir en VoIP. Sólo esto permite reuniones en tiempo real con las presentaciones y así sucesivamente. Conferencias web basadas telefónicos son engorrosos.

• Elija un servicio que tiene mensajería instantánea, intercambio de archivos y almacenamiento seguro. Piense en las necesidades futuras no sólo el presente. Elegir un proveedor de conferencia web que se mantiene al día con las últimas innovaciones en tecnología

• Determinar el alcance global real del proveedor de conferencia web. Compruebe hechos por ti mismo y nunca depender de rumores o folletos. ¿Cuenta el proveedor han localizado sus operaciones en países lejanos como la India, Japón, China y Corea y así sucesivamente, o es que sólo se basa estadounidense

• Elija un proveedor de conferencia web que está establecida en el negocio y tiene grandes documentaciones de fácil uso. Un vendedor de conferencia web debe tener el servicio al cliente 24/7 de ancho mundo, así como las instalaciones de solución de problemas.

Nunca firme un contrato antes de un juicio. Solicite una prueba gratuita y determinar cómo fácil de usar y eficiente el servicio es. Asegúrese de revisar las funciones que ofrece: VoIP, intercambio de archivos, mensajería instantánea, soporte técnico y atención al cliente dedicado, FAQs en línea, blogs, y foros para compartir los problemas y encontrar soluciones. Los expertos y las notas del producto Macromedia recomiendan mantener una solución de conferencia web debe: se ajusta a su presupuesto, sea compatible con el ordenador de oficina y sistemas de Internet y las herramientas de conferencia debe ser fácil de usar. Una compañía ideal de conferencia web no sólo va a impulsar su producto, sino hacer esfuerzos honestos para determinar sus necesidades antes de sugerir soluciones. El resultado final debe ser no sólo una venta, sino un compromiso a largo plazo para el servicio sostenido.

Hacer un estudio de mercado, tomar recomendaciones y cotizaciones de al menos tres proveedores. Compruebe por sí mismo las referencias que dan. Haga una lista de preguntas y buscar respuestas a ellos. Hacer en la verificación de antecedentes de profundidad en la web servicios de conferencia en línea antes de firmar cualquier contrato. Antes de firmar o hacer pagos a garantizar que el servicio de conferencia web es realmente adecuado para su empresa y' s necesidades Restaurant  .;