En poco tiempo: Cómo hacer una presentación de gran alcance cuando se tiene poco tiempo para preparar

¿Alguna vez ha aprovechado para hacer una presentación del grupo improvisada con una media hora y'
Cuando se le preguntó la última vez que alguien s previo aviso? por a “ breve actualización y" sobre el estado de un proyecto de próxima in “ alrededor de una hora y " ;?
¿Alguna vez se pone de pie en el calor de una reunión de miembros donde la negatividad se impuso y pidió a los miembros a considerar una actitud más positiva sobre un tema
Estos escenarios requieren que “ pensar en sus pies y" y- dar un discurso improvisado y- si usted no quiere hacer el ridículo, y quieren demostrar su conocimiento y organización mental.

Una presentación bien preparada es posible en el último minuto. Sea la envidia de su organización y convertirse en la persona go-to con las fuertes habilidades de comunicación, tomando la iniciativa y estar dispuesto a hacer presentaciones improvisadas. Sólo se necesita un poco de práctica. Puede aplicar estos principios de presentación sobre el terreno si usted habla informalmente para cinco personas o dar un discurso formal al quinto. Cuanto más usted se prepara con anticipación para dar presentaciones improvisadas, más se va a ser el uno miraba para mantener informados a todos los demás.

Impromptu vs. Presentaciones sin preparación

La idea de preparar a ti mismo para una presentación improvisada puede parecer una contradicción. Presentaciones Impromptu no significan que no se prepara. Incluso si sólo tiene cinco minutos, usted puede poner una presentación eficaz junto con anterioridad y" preparación general y " ;. Cuando se espera dar una presentación improvisada en cualquier momento, usted se convierte en listo para hacerlo en un momento y' s aviso.

La seguridad pública, militares y personal de aplicación de la ley y el mdash; así como las buenas Girl Scouts y Boy Scouts — practicar el mantra y" estar preparados y " ;. Se puede aplicar el mismo mantra para presentaciones improvisadas. Sear la estructura básica de una presentación en su memoria y de voluntarios para dar discursos en el acto. Cuanto más practiques dar presentaciones improvisadas, más cómodo usted se convierte en hacerlo. Así como las personas entrenadas para responder a situaciones de emergencia en un momento y' s aviso, usted será capaz de responder con una presentación sólida en un momento y' s aviso

Tenga en cuenta los siguientes puntos clave, así como la forma de comunicarse mejor. el contenido que es necesario para la presentación solicitada.

Con Threes

Una lección que enseño temprano en mis talleres de habilidades de presentación, y que he aprendido en la escuela y en los clubes Toastmasters, es a &ldquo ; por favor con tres en tres y " ;. De lo contrario se llama la regla de tres, lo que significa que se crea una presentación utilizando una estructura de discurso que consta de tres componentes principales: una apertura, un cuerpo y un cierre. Administrar estos tres partes principales de una presentación y su discurso se organizará cada vez.

Obtener con el pie derecho

Desarrollar una abertura que llame la atención. En poco tiempo, pocas personas esperan que seas ingenioso o humorístico. Por lo general, se espera que los presentadores de último minuto para hacer frente a un problema o preocupación específica. Poner en práctica las siguientes técnicas, sin embargo, y que sólo podría venir a través como ingenioso y al instante la participación a pesar de su rendimiento de última hora

Coge tus oyentes &'; atención de inmediato al comenzar con el tema sobre el que se le pide que hable. Usted puede hacer esto haciendo una pregunta que refleja directamente de vuelta al tema. Por ejemplo, si se le pide que presente el estado de un proyecto, comenzar su presentación con la pregunta, y" Uno de nuestros proyectos actuales es Proyecto Usted-Name-It. Así ¿dónde nos encontramos actualmente en este punto con el Proyecto Usted-Name-It, y estamos en camino a nuestro objetivo final y "?; Milagro de milagros! Esto es exactamente lo que todos en la sala está ahí para saber lo que tiene de inmediato su atención. También se compra unos segundos más para averiguar lo que hay que decirles

mantenerlo en marcha

El cuerpo de su presentación y- si se tarda cinco minutos o cincuenta minutos para presentar y- a continuación, debe responder a la pregunta planteada en su apertura. Usted tiene información valiosa para dar a los asistentes y usted tiene su atención.

Plan de cubrir no más de tres puntos en el cuerpo de su presentación. Las personas mejor conservan hasta tres piezas de información para enumerar esos tres puntos del proyecto para el grupo en la delantera. Por ejemplo, (1) y" Este es el lugar donde nos encontramos, y" (2) y" Estos son nuestros problemas de presupuesto, &"; y (3) y" Este es el proceso propuesto vamos a implementar para mover el proyecto adelante y".

A continuación, diga en detalle más amplio de lo que acabo de esbozar. Si usted está hasta al día con su proyecto, usted ya debe saber esta información y pueden ampliar sobre ella. La última declaración en el cuerpo de su discurso debe luego resumir los tres puntos que acabo de explicar. Se podría decir, y" En resumen, donde están las cosas incluyen Puntos Uno, Dos y Tres. Y vamos a superar estos problemas y mover el proyecto adelante haciendo acciones a, b, yc y " ;.

A por todas de un Cerca

La parte final de la estructura de la presentación de tres partes es un resumen y cierre. Iniciar una declaración de clausura poderosa abordando la pregunta inicial. Esto hace que el punto de partida presentación y resume por qué todo el mundo está escuchando. Luego pregunta si usted respondió todas las inquietudes y preguntas de campo. Termine su presentación mediante una llamada al grupo de acción o reafirmando todos y' s compromiso con el proyecto. Los ejemplos pueden incluir, y" Con la situación que acabo presenté, le pido que continúe su compromiso de seguir adelante con el proyecto, y" o y" Con las preocupaciones me dirigí, les pido que usted designe a otra persona para ayudar con la tarea a mano y" Estos pasos reafirman el compromiso de los miembros del grupo o de gestión.

Hablar en Público En poco tiempo

Grabar esta estructura básica de presentación en su mente. Cuando deba hablar, usted será capaz de crear una presentación improvisada bien preparado. Puede aplicar esta estructura presentación a casi cualquier discurso que da

Para resumir la estructura:.
Favor con tres. Recuerde la regla de tres en tres y- que las personas recuerdan mejor los tres puntos.
Siga una estructura que incluye una atención de obtener la apertura que refleja el problema que se le pide que presente, un cuerpo con no más de tres puntos. Gana una declaración final que resume y reafirma , motiva, o llamadas a sus oyentes a la acción.

La presentación a corto plazo es una habilidad fuerte de creación de la carrera. Cuanto más se acepta este tipo de presentaciones, tanto más que se destacan como la persona que mejor puede representar a su organización en una luz positiva Restaurant  .;