La realización efectiva Reuniones

¿Quién va a participar en la reunión /que participarán en la reunión?

Es muy simple para determinar quién debe participar en la reunión si se trata de un pequeño equipo de proyecto. Las siguientes preguntas le darán un filtro útil para la selección de los participantes:

1), cuya contribución es lo que requerimos página 2) ¿Quién se requiere para la toma de decisión página 3) cuya aprobación es necesaria para seguir adelante?

Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a decidir quién está obligado a asistir a la reunión o incluso si la satisfacción de las necesidades que se celebrará o no. Ahorre tiempo mediante la selección de los participantes adecuadamente y la programación de reuniones para acomodar los calendarios principales participantes.

¿Cuál debería ser el procedimiento de organización de la conversación?
Preparación para la organización de la conversación o la facilitación es un talento crítico para la cabeza o director dispuesto a realizar grandes reuniones. Esto es de importancia irresistible para el cumplimiento de los participantes. Comience con claridad respecto a quién es para ejecutar la reunión y si la cabeza también actuará como un facilitador. Un diseño más participativo permite que el gerente o líder para establecer el objetivo de la reunión y luego tomar un asiento con los miembros, mientras que otro miembro del equipo en realidad facilita la discusión. Esta disposición aumenta todos los miembros a participar

Preparar, conversar y asignar funciones:.
Los siguientes son los cuatro roles importantes jugados en cualquier reunión bien realizado:

1) Facilitador
2) Grabadora de página 3) Líder página 4) Participantes

Los diferentes participantes puede jugar cada uno de estos roles o una persona puede desempeñar todas estas funciones. Pero todos deben explicarse por si la reunión es correr bien y dar mejor resultado. Preparación para estas funciones puede ser un proceso continuo. Tomar decisiones con respecto a la asignación de los roles en el arranque mantiene a todos en el proceso y autentica las expectativas y participación

Conversación antes y después de la reunión:. Francia El excelente sistema para que la garantía y la participación en las reuniones es ser respecto claro por qué se va a reunir. Involucrar a la mayor cantidad de asistentes potenciales como sea posible en la planificación tanto el contenido como el proceso de la reunión. Antes de la reunión, tener en cuenta para considerar los siguientes puntos:

1) Advance agenda página 2) Participantes página 3) El tiempo y el lugar para 4) Preparación de materiales <.... br> 5) Lista de equipo de audio /visual disponible a los presentadores.
6) Pide a los requerimientos particulares.

Las dos cosas principales que son fundamentales para las actividades de seguimiento y presentación de informes están capturando los principales resultados de la reunion. No te olvides de capturar estos elementos necesarios y clave en sus notas de la reunión:. Decisiones, elementos de acción y cuestiones abiertas

Ones la reunión se terminó a organizar para las notas de la grabadora para ser publicado o entregado a todos y cada uno los participantes . Publicar conversación reunión proporciona forma y cierre tanto a la implicación de los participantes y también sus necesidades comunales Hotel  .;