Ventajas y desventajas de los servicios de conferencia a distancia

Las reuniones virtuales han allanado el camino para rentable y comunicación ágil en el sector empresarial. Sin embargo, muchas personas se muestran escépticos sobre la celebración de eventos en línea en lugar de reunirse en persona, que es vital para mantener el 'toque humano' en el negocio. Sin lugar a dudas, las empresas cosechan enormes beneficios por acoger una reunión a distancia, ya que puede eliminar con éxito los costos asociados con el alquiler lugar, habitaciones de hotel y transporte. A pesar de la medida de ahorro de costes, el hecho sigue siendo si alienar a la gente entre sí para beneficio monetario es una decisión acertada o no
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reuniones de negocios en línea se utilizan ampliamente en Singapur, donde muchas grandes empresas han establecido su Asiático oficinas centrales. Del mismo modo, también tiene muchas pequeñas y medianas empresas (pymes), que se dedica a negociar con empresas extranjeras. Las organizaciones con sede en este país establecieron conferencia virtual de enlace con sus colegas de trabajo y permitir a sus profesionales a la red con clientes potenciales. Por lo tanto, se puede decir que los gastos generales y costes operativos se pueden reducir sustancialmente en el sector empresarial mediante la celebración de eventos remotos.

Una de las mayores ventajas de las conferencias es que permite a las personas en diferentes zonas horarias para trabajar con cada uno otra, independientemente de su ubicación. Sin embargo, las diferentes zonas horarias también pueden ser una desventaja para muchos, ya que algunos miembros del grupo pueden encontrar el tiempo para ser inadecuado. Por otro lado, todas las partes involucradas en las reuniones físicas no experimentar este inconveniente ya que tienen que viajar a un lugar común.

Cara a cara las reuniones son considerados como la mejor forma de negociación de contratos, con muchas compañías de envío de su personal a otros lugares para cerrar acuerdos importantes. Sin embargo, la videoconferencia permite a los profesionales para mantener el contacto visual, incluso mientras se trabaja de forma remota. Esto se convierte en una solución rentable para muchas organizaciones, a pesar de los pensadores de la vieja escuela todavía creen que es importante que las ofertas significativas deben ser firmados en persona. Según ellos, conocer a alguien en persona les permite medir su lenguaje corporal y comprender mejor sus asociados. Sin embargo, esta necesidad de ver el lenguaje corporal de alguien se ha cumplido con la telepresencia

La telepresencia es el pináculo de la tecnología de videoconferencia; que hace que los participantes con la sensación de que están en el mismo lugar con la ayuda de los últimos avances. Este tipo de soluciones son bastante caros y utilizados con moderación por las organizaciones con sede en Singapur que lleva. En los últimos tiempos, algunas empresas han llegado con soluciones de telepresencia rentables que ofrecen la mejor experiencia de conferencia dentro de un presupuesto limitado. Se espera que estas soluciones para que las conferencias de vídeo de alta calidad al alcance de las empresas de Singapur pequeñas y medianas empresas que desean comunicarse con sus socios 'en persona.

En conclusión, es importante que las empresas trabajan para adaptar los mejores productos de conferencia virtuales para simplificar sus operaciones de comunicación, sino que también mantienen el "factor humano". Por lo tanto, van a ser capaces de garantizar que disfrutan de una mezcla única de la tecnología que se adapte a la necesidad de conocer gente en persona, mientras que reducir los costos y mejorar la productividad Hotel  .;