Hablar en Público - La incorporación de una presentación de PowerPoint sin problemas en su discurso

Recientemente, asistí a una presentación de un profesional con experiencia inteligente cuyo objetivo era proporcionar una visión general informativa de su área de experiencia a sus colegas. Por desgracia, no tuvo éxito en la comunicación de su mensaje de forma efectiva a la audiencia. ¿Cómo se preparó y entregó sus diapositivas de PowerPoint interferido con su capacidad de compartir información con el público.

¿Qué hizo mal? En primer lugar, los toboganes eran abarrotado y difícil de leer. Además, en lugar de hacer contacto visual con el público, habló a las diapositivas en la pantalla o enterrado sus ojos en sus notas, que leyó desde casi palabra por palabra. Finalmente, se paró frente a la luz del proyector para que pudiéramos ver su silueta contra la pantalla en lugar de las palabras en sus diapositivas.

Esta no fue la primera presentación que había entregado. Sus errores se habían hecho permanente por años de práctica, lo que demuestra que la práctica no hace la perfección, se hace permanente y- así que hay que practicar las cosas correctas en el camino correcto con el fin de ser eficaz.

Aquí hay 7 consejos para la incorporación de una presentación de PowerPoint sin problemas en su discurso (y que también se aplican si usted está utilizando la presentación de Apple Keynote):

1. Hable con el público, no a la pantalla; convertir su cuerpo por lo que se enfrenta a la audiencia.

2. Si usted necesita mirar las diapositivas para ayudarle a mantenerse en el camino, coloque su ordenador portátil como un "monitor de confianza" para que pueda ver las diapositivas en la pantalla de su ordenador portátil mientras que aún frente a la audiencia.

3. Párese a un lado de la pantalla para que no bloquearlo. Y el uso de un mando a distancia para que pueda avanzar en sus diapositivas sin tener que estar atado a la computadora portátil.

4. Asegúrese de que sus diapositivas sean legibles desde el fondo de la sala. Evitar el hacinamiento de las diapositivas con demasiadas palabras o imágenes, y asegúrese de que el tamaño de la fuente es lo suficientemente grande. También asegúrese de que hay suficiente contraste para que el color de fuente se puede ver fácilmente en el contexto de diapositivas. Si usted se encuentra diciendo a la audiencia: "Sé que usted no puede leer esto", estás en problemas. Y tienen cada diapositiva se centró en un mensaje, en lugar de sólo un volcado de datos de todo lo que sabes sobre el tema.

5. Sea consciente de dónde sus ojos están mirando y asegúrese de hacer contacto visual con todos los sectores de la audiencia.

6. No escriba a cabo toda la presentación y leer palabra por palabra; voy a aburrir a la audiencia. Si trata de memorizar cada palabra, se le pegan en la cabeza, preocupado por olvidar una palabra, en lugar de centrado en el público. Y si se le olvida una palabra, que será difícil de encontrar en medio de las páginas de su guión memorizado.

7. Para utilizar las notas de manera efectiva, crear un esquema de una página de las frases más importantes en letra grande, así que rápidamente mirada a ella y puede encontrar su lugar. Tape o grapa al papel cartulina pesada por lo que fácilmente pueden sostenerlo con una mano o mantenerlo en el atril. El papel grueso no se solapa alrededor como lo manejas y usted será menos probable que doblar y arrugar si estás nervioso. Y si se coloca sobre un atril, es menos probable que sople
.

La próxima vez que usted tiene que incorporar un PowerPoint
presentación en su discurso, se refieren a estos 7 consejos. La creación de diapositivas eficaz y entrega pueden apoyar su mensaje y ayudarle a comunicarse con éxito a la audiencia Hotel  .;