Cuando Presentando, mantenerse dentro de su límite de tiempo

Cuando usted y' re dando una presentación, y' s importante que usted don &'; t excede el límite de tiempo.

Si usted y' has configurar usted mismo o ha acordado un plazo fijado por el organizador de la reunión, tiene que preparar para que pueda cubrir su tema dentro de ese plazo. A nadie se le suele quejarse si al final de un minuto temprano, pero en el momento de ir más allá de su límite de tiempo, la gente obtendrá inquieto e impaciente.

y' s una falta de respeto para ignorar el límite de tiempo. Si usted se pasa de diez minutos, lo que usted y' re realmente diciendo a la audiencia, y" lo que tengo que decir es tan importante que yo realmente don &'; t importa lo que sea que usted y' re desaparecidos mientras te sientas aquí y escuchar . para mí y" Y ese y' s no el mensaje que desea enviar a su público y ciertamente ganó y' t ayudarle a mantener su atención.

(Sí, la situación es diferente si está ejecutando una discusión, negociación o lluvia de ideas donde todo el mundo decide que se necesita más tiempo, pero lo que yo y'. estoy hablando aquí es una presentación donde se tiene una cantidad fija del tiempo y una cantidad fija de información a transmitir dentro de ese plazo.)

Práctica Francia El mejor manera de determinar cuánto tiempo tomará para entregar su contenido es practicar su entrega y el tiempo a ti mismo, sobre todo si y' s la primera vez que y'. has dado esta presentación

No hay una fórmula mágica acerca de cuánto tiempo se necesita para presentar una serie de diapositivas. Depende de la cantidad de información es en las diapositivas, el tiempo que toma para explicarlo y si contesta preguntas durante su presentación o al final. I &'; he visto la gente pasa una hora en una diapositiva. I &'; he visto también a ofrecer veinte diapositivas en tres minutos.

Cortar lo que usted don &'; t necesidad
Concéntrese en lo que el público necesita saber, más que todo lo que posiblemente podría decirles. Elimine cualquier cosa que y' s no relacionado con su mensaje. Si no es así y' t apoyo o ayudar al público a entender su mensaje, eliminarlo ..

Mantenga el material extra en sus notas en caso de que se trata de eso. También puede enviarlo a la gente antes o después de la presentación, pero don &';. T desorden de su presentación con información extraña que una pérdida de tiempo

Esta es una parte difícil del proceso, especialmente si usted y' re un experto en su campo. Allí y' s tanto que se podría decir y que desea compartir, pero usted don &'; t tiene el tiempo. Así que hay que tener cuidado al elegir qué hechos, historias, ejemplos, datos, que usted y' re va a compartir y cuáles y' re no

Reconozca que usted no está cubriendo todo
Durante su. presentación, se puede decir, y" en el interés de tiempo, I &'; no voy a entrar en detalles [en el diseño de este experimento, el proceso por el cual reunió a estos datos, etc.]. Si usted y' re interesado, me ves después y I &'; ll compartir con usted y".

Si se queda dentro de su límite de tiempo cuando usted y' re presentación, el público es más probable que prestar atención y recordar su .. mensaje Hotel