5 maneras de acelerar tu Trámites

En nuestra llamada "sociedad sin papel", se puede elegir para disparar sobre las pilas de papel en el suelo o la creación de un sistema de archivo sencilla y mdash; hacer que las etiquetas “ creativa y" Aquí y' s cómo:

1. Crear una alarma y" En-Box &";. Asegúrese de allí y'. Sa lugar permanente donde usted puede poner todos sus documentos cuando llegue a su casa u oficina

2. A continuación, utilice un clasificador de archivos paso (Office Depot, Staples, etc.) o un plástico, caja de archivo portátil (preferiblemente con un mango). Reúne algunas carpetas de archivo de manila y un Sharpie para etiquetar las carpetas.

3. Coloque un contenedor de reciclaje o grande bote de basura cerca del lugar donde va a desechar de correo basura y clasificar los documentos en carpetas etiquetadas.

4. A continuación, etiquetar sus carpetas:

Gotta Do. Esto mantendrá cualquier artículo que usted necesita para tomar una decisión sobre después.
Pensar en esto. Para ofertas especiales, folletos o artículos que usted podría considerar la compra o actividades que está considerando hacer
Consulte Otros Esto es para artículos que aren y'. T capaz de tratar con usted mismo. Podría ser el correo de su cónyuge o compañero de trabajo. Pila
Archivo. Cualquier artículo que necesitan presentación.
Leer más tarde. Coloque los artículos y la información aquí para leer más tarde.
En espera de respuesta. Esto es para cualquier elemento en el que está a la espera de una respuesta de alguien.
Pay Up (o "Gastos" si en el trabajo). Esto es para las cuentas a pagar en casa o los gastos relacionados con el trabajo.
Información Tributaria. Cualquier artículo relacionados con los impuestos para el Tío Sam.
Hold para más adelante. Coloque su entradas para conciertos, información seminario, etc. aquí. (No, y' s no para la celebración de sus multas de estacionamiento.)

5. Es importante que usted y" tipo y" todos sus documentos primero antes de hacer nada de eso. Vas a tener sonrisas, no montones de papeles de misterio. Una vez que todos los elementos se ordenan, comience con su y" Tengo que Hacer y" archivo y ponerse a trabajar

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
Productividad & Certificado Acción Entrenador
AÑADIR & Especialista Organizacional
Organizing for Success
(626) 576-2059 PST
[email protected]
www.evelyngray.com

“ Si puedes y' t encontrar en 30 segundos, y' s en el lugar equivocado y"
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