12 Consejos para manejar su lista de tareas pendientes

por Jeff Davidson

Listas To-do han estado con nosotros desde los albores de la humanidad. Todo el mundo lo mantiene a uno en una forma u otra. Sin embargo, algunas personas son más eficaces en el mantenimiento de una lista de tareas y la ejecución de los elementos de la lista. Aquí hay una serie de dos y don &'; ct obtenida durante los años de mis observaciones sobre lo que hace un profesional exitosa carrera

pena hacerlo en el mantenimiento de una lista de tareas pendientes
1. Think Ahead:. Elaborar su lista al final de la jornada para el día siguiente, o muy temprano en la mañana para el día en que se desarrollará. Esto le da la mejor oportunidad para anotar los elementos que están al día y vital.

2. seguir con el plan: En la medida de lo posible, abstenerse de añadir elementos a tu lista de cosas por hacer para ser manejado durante este mismo día. A veces, esto es inevitable, pero tan a menudo como sea posible, seguir con los artículos que usted primero trazó la noche anterior o temprano en la mañana

3. tacharlo:. Por todos los medios, cuando lo hagas terminar una tarea, con alegría cruzarlo fuera de su lista. Reducir el número de elementos restantes en la lista es un reforzador positivo que ayudará a continuar en de manera productiva

4. Reconocer Otros Terminaciones:. Si le sucede a lograr algo durante el día que no era y' t en su a-hacer la lista, pero era importante, no dude en escribir a la lista de tareas y luego inmediatamente tacharlo. Esto puede sonar como un trabajo extra o un gesto sin sentido, pero un sinnúmero de personas me han dicho que psicológicamente se benefician del reconocimiento de las tareas completadas que podrían no haber aparecido en la lista, pero necesitaba ser manejado

5. Reevaluar:. Una vez o dos veces a lo largo del día, tal vez mediados de la tarde, lo que reevaluar y' s en su lista. ¿Es todo siendo apropiada? ¿Están algunos artículos manejan mejor en otro momento, ya que no merecen su atención de inmediato

6. Tome una mirada más cercana: Continuamente monitorear si los elementos de la lista se deben hacer en absoluto. A veces las situaciones de cuidar de sí mismos. A veces alguien más en su oficina completa parte de un proyecto que podría minimizar lo que tiene que hacer en su final. A veces se puede delegar una tarea a la persona adecuada. Y, a veces se puede automatizar tareas que antes requerían atención manual e individual. La clave es evaluar constantemente si una tarea que hay que hacer en absoluto, ya que hay que hacer por usted, y si hay que hacer hoy

7. Haga matices:. A medida que el día llega a su fin, perfeccionar y refinar su lista. Qué y' s sobra que necesita ser abordado al día siguiente? ¿Qué se necesita para ser añadido a la lista y merece su atención para mañana? En otras palabras, y' s bien ahora amontonar sobre las nuevas tareas que se abstuvo de poner en hoy y' s lista.

8. Tidy Up: Limpie su lista. Ponga los artículos en el orden que desee para hacer frente a ellos, hacer que todo sea concisa, y usted y'. Estará en su camino hacia la productividad normal de nuevo mañana

Las cosas que se deben evitar en la construcción y ejecución de un To-Do List
1. procrastinar en el Big Stuff: Una de las mayores trampas que las personas caen en una vez que comienzan la ejecución de los artículos en su lista de cosas por hacer es posponer el artículo o artículos que saben son los más importantes. Lo tienen en la lista por una razón, y ellos saben que tienen que hacer frente a esa tarea de inmediato, pero la bestia dilación asoma su fea cabeza y se interpone en el camino de las cosas. Resolver, en el inicio de la jornada, que va a tomar las medidas adecuadas para completar la tarea (s) que clasifican como importante y que merece atención

2. el tener miedo de volver a pensar:. Tener miedo a reevaluar periódicamente su lista también ocupa un lugar destacado en los comportamientos a evitar. Aunque he hecho hincapié en la importancia de no amontonar en otras cosas durante todo el día una vez que usted y' he conseguido su lista al cuadrado, a veces situaciones hacen mérito un cambio fundamental en la forma en que usted y' re va a pasar su tiempo en los próximos par de horas. A veces la tarea es tan convincente que no tienen otra opción, y así, lista de tareas pendientes o no, de sumergirse de cabeza en él.

3. Negarse para cambiar de marcha: Desde un punto de vista estratégico, cuando un cambio significativo se produce en el entorno externo y- por ejemplo, cuando un cliente potencial se convierte en un cliente, su jefe emite un edicto, algo que pensabas que estaba completamente hecho se tira de nuevo en su regazo, y así sucesivamente y- entonces y' s relativamente fácil de cambiar de marcha. Qué y' s más difícil es reconocer cuándo cambiar de marcha, simplemente porque tiene sentido, no sólo en una situación de emergencia. Don y' t tenga miedo de cambiar de marcha cuando se necesita, independientemente de las circunstancias externas

4. Haciendo caso omiso de su nivel de energía:. En la ejecución de los artículos en su lista de cosas por hacer, it &'; s también importante prestar homenaje a su propio nivel de energía. Sería maravilloso para hacer frente a lo más importante primero, el segundo más importante lo segundo, y así sucesivamente. A veces, sin embargo, su energía física o mental no es todo lo que necesita para estar al acercarse al siguiente punto de la lista. En ese momento, frente a cualquier cosa que se puede. Completar una tarea fácil en este punto puede proporcionar la victoria mental que le impulsan a una tarea más difícil o involucrarse Hotel  .;