¿Podría ser hora de un nuevo HRIS

y'? Sa muy buena posibilidad de que su compañía ha estado utilizando el mismo sistema de información de recursos humanos desde hace años. Ciertamente allí y' s algo para decir de familiar, software fiable y- pero tanto como su bicicleta infantil de seis velocidades con el tiempo dio paso a un primer coche, un sistema de información de recursos humanos actualizado puede dar a sus libertades y procesos que usted ni siquiera sabía que estabas perdiendo empresa. Mientras que su aplicación existente podría sentirse cómodo y estable, bien puede ser el momento de abandonar el viejo status quo y actualizar su organización con la mejora de las capacidades que ofrece la tecnología más nueva HRIS.

Pero ¿cómo incluso comenzar el negocio de decidir que SIRH es adecuado para usted? Teniendo en cuenta los siguientes 10 puntos debe ayudar para señalarle en la dirección correcta. Si alguno de estos parecen característicos de su sistema actual, y' re probablemente atraso para una nueva HRIS

1.. Usted can &'; t envían por correo electrónico los informes de las empresas. Sin lugar a dudas su empresa ha pasado tiempo desde que se comunica principalmente por correo electrónico, ya que este es un medio tremendamente eficientes y versátiles de intercambio de información. It &'; s lógico que sus informes de recursos humanos de la empresa deben ser enviadas por correo electrónico, también. Esto no sólo ahorra en costes de impresión y corte las molestias entrega en mano, sino que también permitirá copias respaldadas digitalmente que se deben llevar a criterio individual.

2. You &'; re sigue luchando por el laberinto software. Por absurdo que parezca, un montón de empresas puede correr la misma SIRH durante una década sólida y todavía no entienden los puntos más finos – o incluso algunos de los fundamentos ásperos! y- de su aplicación. Si su software de largo plazo todavía está lanzando usted curvas, it &'; s probable que sea hora de encontrar un nuevo sistema. No deberías &'; t necesita un doctorado para navegar en alta mar de software, y que tiene una clara, fácil de usar interfaz puede hacer su trabajo más fácil y decididamente más agradable

3.. Todo es Ábrete Sésamo. It &'; s negocio riesgoso si su HRIS del doesn &'; t permiten una protección sustancial contraseña. Sus empleados no deben &'; t necesidad de usar su contraseña para acceder a su información, y nadie debería saber que la contraseña pero usted. Un SIRH debe proporcionar para cada empleado tenga su propia información de acceso para acceder a sus propios datos, y nada más y- esto evitará la posibilidad de errores, confusión, y en “ falta y" datos.

4. Los empleados tienen la capacidad de cambiar los datos. Independientemente de si usted quiere que sus empleados a cambiar sus datos o no, que mejor habían se requiere tener permisos especiales para hacerlo. Dar a los empleados de una vía libre en los sistemas de datos podría no parecer una gran cosa al principio, pero pensar en lo fácil que alguien podría entrar y cambiar sus vacaciones y días de enfermedad. Los poderes para editar y ajustar los datos deben mantenerse con cautela restringida.

5. Su empresa mantiene por sí solo las fábricas de papel en los negocios. Allí y' s ninguna razón para que su empresa se imprime todo y- de hecho, su empresa probablemente shouldn &'; t esté imprimiendo mucho a todos. Innumerables organizaciones están buscando formas de reducir costos, y la empresa sin papel es probablemente una de las medidas más eficaces que una empresa puede tomar. Los nuevos softwares HRIS son casi exclusivamente sin papeles, y la compra de ahora usted puede ahorrar valioso dinero en el camino.

6. You &'; re tanto una secretaria como usted es un gerente de Recursos Humanos. Con un montón regular de responsabilidades reales en su plato, ¿crees en serio que debe ser su trabajo para realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas y correos electrónicos de los empleados que solicitan tiempo libre? Cada departamento de recursos humanos debe tener un sistema de solicitud de licencia automatizado integrado en el software de recursos humanos, por lo que la gestión puede dejar de lado esas pequeñas tareas de distracción a favor de las tareas más grandes a la mano.

7. Su software es tan lento, y' s corriendo hacia atrás. A medida que su empresa crece y cambia, su base de datos de los empleados crece y cambia, inevitablemente, también. Software que puede apoyar esta evolución es de suma importancia para su empresa y' s de éxito, y un SIRH muy adecuado para su empresa y' s necesidades individuales sólo mejorarán la forma en que su empresa puede desarrollar

8.. Su software se parece a la original de Mario Bros. Basicamente, si su software de recursos humanos hasn y' t sido actualizado en años y- que tiene que ser. Tecnología de 1995 simplemente can &'; t seguir el ritmo de las características y capacidades de software moderno rápidamente cambiantes, y si usted y' re trabajando con un programa anticuado, entonces todo lo que y' re haciendo es dejar de lado los acontecimientos más grandes y mejores que han llegado .

9. Usted puede contar con sus funciones de software en dos manos. Una vez más, los cambios tecnológicos en los últimos años y- especialmente años &ndash reciente; han abierto innumerables vías de recursos humanos para explorar. Ya no debe la elección de un SIRH ser una cuestión de poner en peligro las necesidades de la empresa, no cuando han sido posibles tantos procesos nuevos y diferentes. Si una aplicación del doesn &'; t portada como mínimo el 80% de sus necesidades, seguir adelante y- habrá un sistema por ahí que se puede adaptar a trabajar para usted.

10. You &'; re saltar a través de aros para obtener soporte técnico. Una de las claves más importantes para la optimización de su SIRH es asegurarse de que la empresa que elija tiene soporte competente y fácilmente disponible. Si usted necesita ayuda con la fijación de datos dañados, recuperar un archivo, o simplemente la transferencia de datos de un servidor a otro, usted no debe y' t dejarse a valerse por sí mismo. El soporte técnico debe ser siempre más que feliz de ayudarle a cabo

Si alguno de estos problemas son similares a los que azota el sistema, todo apunta a que y'. S hora de que usted comience de alcance a un nuevo software paquete. Recuerde, trabajando con su Sistema de Información de Recursos Humanos shouldn los &'; t ser una batalla constante. El propósito de un SIRH es hacer que su trabajo racionalizado y eficiente, y en general un poco más fácil y- así que hazte un favor y elegir el SIRH que y' s adecuado para usted Hotel  .;