Las cinco decisiones más importantes al planear un evento

Usted acaba de comprometer y está entusiasmado para planear la boda de sus sueños. O tal vez usted ha estado
seleccionado para planificar picnic de la compañía este año para 500 empleados. Usted quiere hacer de este evento un éxito
y demostrar a su jefe que usted se merece esa promoción. Su caridad está trabajando en un recaudador de fondos y necesidades
que usted resuelva el caso. Entonces ¿por donde empiezas? ¿Qué tipo de información debe reunir o lo
preguntas debe preguntarse a sí mismo antes de empezar a hacer planes? Muchos de nosotros podemos estar preparados para
se ocupan de los detalles de planificación. Estos son los cinco mejores decisiones más importantes que cualquiera que esté planeando un evento especial
tendrá que hacer:

El Presupuesto Un presupuesto está ahí para ayudar a guiarlo en sus decisiones. Eventos y todos los muchos detalles
pueden sumarse rápidamente. Si usted tiene $ 6,000 o $ 60,000 para gastar, usted debe trabajar un presupuesto
realista y se adhieren a ella. La palabra clave aquí es realista. Usted no puede decidir que vas a gastar
$ 10.000 y luego ir gastar dinero loco sin tener en cuenta cómo encaja en el plan general. Si De Deseo No, usted está seguro de pasar mucho más de lo que había planeado, así como crear más estrés para usted y
todos a tu alrededor. Usted puede encontrar que usted tendrá que tomar decisiones menos costosas o eliminar
cierta información a permanecer dentro de sus medios, sino que hará que las cosas van más suavemente y ayudar a mantener
relaciones intactas.

El Tema Cada evento tiene un propósito para su celebración y debe reflejar las personalidades o
filosofías de aquellos que están siendo celebrados. Ya sea una boda, un aniversario, un recaudador de fondos, o una función corporativa
, se trata de la gente, ¿no? Piense por qué usted está teniendo este evento y el estado de ánimo
usted está tratando de crear. El amor de dos personas (boda), la longevidad de un matrimonio y la vida en común
(aniversario), los logros de sus empleados y bases para el futuro de la empresa
(evento corporativo) y- los invitados que asistieron están esperando para ver la personalidad de las personas o compañía
se celebra. El tema será establecer el tono para el evento y, por tanto, desempeña un papel importante en el plan general
. Muchas de las decisiones se centrará en este aspecto, incluyendo el lugar de celebración, el menú, regalos invitados
o regalos, decoraciones, y posiblemente el atuendo.

The Venue Elegir un lugar no se trata sólo de lo que puede pagar o la ubicación. Se va
más allá de eso. Un buen planificador de eventos se asegurará de que la sede será propicio para el tema del evento, España es fácil de sujetar el número de participantes previstos, tiene la acústica adecuadas para la música, y tiene
espacio suficiente para la restauración, que sirve y la tabla creada, además de otros detalles que son una parte importante de
las actividades del día. Hacer un poco de investigación por su cuenta y no tenga miedo de buscar algo un poco
poco convencional. Traiga sus ideas para el planificador de eventos y pedir ayuda adicional en la selección de la
lugar perfecto para la ocasión.

El Abastecedor Una buena empresa de catering ofrece una variedad de opciones de menú y puede ayudar a guiarle en la elección
para aperitivos, platos principales, guarniciones, postres y alguna dieta o étnicos especiales. Se prevén otros detalles
tales como ropa de cama, vajilla, cubiertos, arreglo de mesa, y personal de servicio para servir mejor
los clientes y mantener las cosas fluyen. Busque un proveedor que tiene experiencia en el tipo de partido que usted está
planificación o uno que se especializa en el tipo de cocina que usted busca. La empresa de catering es responsable de proporcionar buena comida de alta calidad, ingredientes frescos, imagen perfecta de la presentación, y el servicio de primera categoría. Piensa en ello -
personas asociarán su evento con la comida que servían. El lugar y d é cor pueden ser hermosa, España, pero es la empresa de catering que es en última instancia responsable del éxito de su evento. En pocas palabras, si la gente
encantó la comida y el personal de servicio, tendrán maravillosos recuerdos de la ocasión y de ustedes !!

El Event Planner Tener a alguien para ayudarle a planificar su evento se lleva muchos de los
gravoso y tareas abrumadoras fuera de su plato. Usted es un participante en la toma de decisiones, pero
trabajo del planificador de eventos es la de supervisar todos los detalles de su evento, desde el concepto hasta su finalización. A veces eso significa suavemente
guiar al cliente a tomar decisiones que mantenerse dentro del presupuesto y que funcione bien con el tema y
propósito del evento. El planificador de eventos se encargará de su evento de principio a fin, asegurando que
todo está muy bien coordinado, está decorada con gusto, y lo mejor de todo será manejar cualquier crisis inesperada
que pueda surgir. Tener un planificador de eventos le permite relajarse y disfrutar del día. La contratación de un planificador de eventos debe
ser incluido su presupuesto. Sus servicios y honorarios varían dependiendo de su participación. Tenga en cuenta que algunas empresas de catering ofrecen
planificación de eventos como parte de sus servicios y, a menudo no cobran una tarifa adicional.

Recuerde, la creación de un presupuesto y hacer un poco de planificación previa antes de reunirse con su evento
planificador /empresa de catering que recorrer un largo camino. Traiga sus ideas y lista de importantes deben faltar a su consulta
y usted estará en su camino a la creación de un evento memorable para usted y sus invitados Hotel  .;