Qué a buscar al considerar Vídeo Email and Web Conferencing Servicios

Lo que debe buscar al considerar los servicios de conferencia Web

Cualquier negocio que organiza las reuniones cara a cara son conscientes del tiempo que normalmente se necesita en la organización y coordinación de tal evento. Por no mencionar el tiempo que normalmente se gasta por cada persona que viaje a la reunión .. entonces no es el costo de las tarifas aéreas, el lugar, el equipo, el alojamiento en un hotel, los gastos incurridos. Además, el coste de la gente el tiempo de viaje en lugar de trabajar que pasan! Enormes cantidades de tiempo y dinero están involucrados

Video conferencia web tiene cada persona de aproximadamente 30 segundos y hellip; El tiempo dedicado a la selección del lugar, el transporte, el equipo y el alojamiento es cero y hellip; El costo del equipo local y la presentación es de aproximadamente $ 69.00 por mes para una sala de reuniones 5 personas y que y' tarifa plana sa para tantos eventos como desee para mantener durante un mes. El costo de los viajes y el alojamiento y los gastos es cero.

“ reuniones Web &"; o y" &" conferencias de vídeo; son ahora, gracias a los avances en la tecnología, que estén disponibles para cualquier tamaño de negocio. Y más y más de nosotros, de los autónomos a grandes empresas se están dando cuenta de los enormes beneficios y ahorros masivos que ofrece.
Conferencias web

El vídeo no es nueva. Sin embargo, en el pasado ha sido prohibitivamente caro y muy complicado. En muchos casos, la gente tendría que congregarse en una habitación en particular, que albergaba los equipos de videoconferencia. Por lo menos, todos los participantes tendrán que descargar e instalar el software en su ordenador con el fin de participar. Hoy en día, una buena compañía ofrecerá un servicio basado en la web. Esto significa que usted puede asistir desde cualquier ordenador en cualquier lugar y- hogar, oficina, hotel, internet café y eacute ;, en un momento previo aviso.

Video conferencia web puede darle una sala de reunión virtual, en el que usted puede tener un número de personas que se sientan como si en torno a una mesa y- mirando el uno al otro y hablar. Puede simular un gran seminario con cientos de delegados. Como en la vida real, los formadores y los altavoces son y" en el escenario y" y los participantes pueden ver y escuchar en vivo de la audiencia.

Hasta ahora, las teleconferencias ha sido la única alternativa disponible en la prestación de un formato de reunión que salva en el tiempo, los gastos y el estrés que participan en las reuniones físicas. Además de que permite la espontaneidad, cuando la gente necesita hablar de algo a corto plazo.

Video conferencia web combinar lo mejor de ambos mundos. Puede verse. Puede mostrar las diapositivas en power point, o abrir documentos u hojas de cálculo o páginas web para discutir. Todos los asistentes se enumera y- incluso el público, para que sepa exactamente quién está allí (uno de los escollos de la teleconferencia).

Tampoco los asistentes tienen que pagar el minuto a minuto cuesta de una llamada telefónica. Se elimina el tiempo de viaje y el costo

Lo que debe buscar

&bull.; Elija siempre un servicio basado en web. Manténgase alejado de las empresas que quieren que usted compre el equipo o software de descarga Restaurant &toro; La tecnología hace todo simple. Un sistema fácil de usar le debería permitir configurar y abrir una habitación en pocos segundos con unos pocos clics del ratón Hotel &toro; En cuanto a precio y- buscar una empresa que ofrece una tarifa plana que le permite ejecutar reuniones de duración ilimitada 24/7 tantas veces como desee, sin incurrir en cargos adicionales. Tenga la seguridad, una vez que te das cuenta de la potencia de esta instalación, usted va a utilizar todo el tiempo Hotel &bull!; Elija uno que cobra mensualmente y no atarte con un contrato mínimo. Compruebe también que el soporte técnico está incluido en el precio.

Equipo necesario (buenas empresas)

ordenador con conexión a Internet de alta velocidad
cámara web o una grabadora de vídeo digital para altavoces
( o el micrófono)
desconfiar de empresas que necesitan que usted compra un equipo especial. Asegúrese de que y' s web basado de modo que se puede utilizar desde cualquier ordenador
También ten cuidado con las empresas que requieren los participantes para descargar e instalar el software antes de que puedan asistir a
Usted no necesita un contrato .