Masas Movilización de recursos en movimiento

Es complicado tratar con un gran número de recursos humanos y coordinarlos a través de diferentes lugares, especialmente cuando y' re moverse. Sigue siendo complicado, incluso si tiene hojas de cálculo y tablas de apoyo a usted. Qué y' s la alternativa? Lo ideal sería que en la coordinación de un gran número de personas móviles a través de un proyecto de organización o campaña, se debe utilizar el software de gestión de recursos.

Las hojas de cálculo se convierten en un reto porque no hay demasiada información para manejar. Se convierte en un reto en primer lugar, el seguimiento y el registro de personas que se desplazan de un lugar, y luego en consecuencia su asignación a diferentes puestos de trabajo, por lo que todo el mundo tiene la información más actualizada. En última instancia se crea una gran cantidad de errores humanos y la confusión

Vamos y'. S poner un ejemplo. Imagínese que usted está trabajando para un partido político corriendo campaña por un periodo electoral. Usted está coordinando una gran campaña que tiene una gran cantidad de trabajadores y voluntarios que necesitan ser coordinadas en el suelo a través de una multitud de electores. Hay muchos papeles diferentes que pueden necesitar para ser llenado por los voluntarios, como tocar puertas, repartiendo volantes, organización de eventos, repartiendo tarjetas de votación y hacer llamadas telefónicas. Suponga que tiene una base de datos de 5.000 voluntarios dispuestos en toda la región, ¿cómo va a coordinarlos? Cada persona tiene un conjunto diferente de preferencias, experiencias, habilidades, ubicación y nivel de compromiso.

La solución es un software de gestión de recursos donde se pueden crear proyectos y asignar los recursos en los proyectos. Ya sea que sus recursos humanos son sus empleados o voluntarios, lo mejor es utilizar un buen software de programación de recursos que permite maximizar la utilización de sus recursos mediante la asignación de una manera que reconozca su diversidad como seres humanos. El software que será capaz de buscar personas en función de sus preferencias, experiencia, habilidades especiales, ubicación o relación en el pasado con su organización. Así que cuando usted los llama y trata de Roster ellos, se puede hacer de una manera que sea beneficiosa para ambas partes involucradas.

Así, en el escenario descrito anteriormente, este tipo de software en primer lugar, sería capaz de mantener los perfiles de cada voluntario, ficha lo que ellos y' re preferencias son, cuál es su relación ha estado con la organización hasta el momento, lo electores que viven en . En segundo lugar, permitiría búsquedas muy detalladas para que pueda averiguar quién puede ofrecer lo que las habilidades y conocimientos. En tercer lugar, debe permitirle asignar personas a través de proyectos y líneas de tiempo para que se pueda ver fácilmente cómo muchas personas se ofrecen como voluntarios a través del cual conjunto de proyectos, lugares, tareas y tiempo. En cuarto lugar se debe mantener una actualización en tiempo real de manera que cualquiera que acceda al sistema de gestión de recursos sabe quién se asigna dónde, y quién es responsable de esas asignaciones. Por último se debe permitir voluntarios pudiendo actualizaciones de entrada basadas en el trabajo que realizan y las votaciones que tienen.

Esto es grande no sólo porque hace que sea mucho más claro y más fácil de encontrar, asignar y realizar un seguimiento de los voluntarios para el proyecto organizadores y gestores de voluntarios, sino que también permite la administración superior para realizar un seguimiento de las cosas de un pájaro y' s vista. Uno puede ver cómo se están asignando todos los recursos y la realización, que es la gestión de lo zona, y también se puede obtener una vista granular si así lo desean, como los perfiles de todas las personas y la productividad de cada persona. Por último se puede obtener datos cualitativos y cuantitativos por tener todos documentar sus experiencias y las horas trabajadas para que pueda controlar el trabajo de los recursos que está pasando entre los recursos.

Uno de estos programas de software Programación de recursos Saviom que cumple con todas estas necesidades. Saviom es inteligente, fácil de usar software donde los administradores pueden actualizar fácilmente la información y la búsqueda de recursos a través de una organización con base en varios criterios que incluyen habilidades, disponibilidad, ubicación. Saviom tiene un simple arrastrar y soltar funcionalidades para poder reservar los recursos y la comunicación intuitiva que permite a los administradores saber cuándo voluntarios, recursos o miembros son overbooking. Además, el software se puede adaptar a cada organización específica en base a sus objetivos, procesos y problemas.

Así que en una campaña electoral, dicho software puede crear grandes datos sobre el número de contactos de votantes que hay, el tipo de respuestas por parte del público, el número de personas movilizadas y el impacto puede tener durante un período tan influyente !. Hotel