Gestión de Proyectos 101: Las expectativas Comprensión (El quién, qué, y por qué de su Proyecto)

Las organizaciones exitosas crean proyectos que producen los resultados deseados en los plazos establecidos con los recursos asignados. Como resultado, las empresas están cada vez más obligados a encontrar personas que pueden sobresalir en un entorno orientado a los proyectos.

Un proyecto es una empresa temporal realizado para producir un único producto, servicio o resultado. Grande o pequeño, un proyecto siempre tiene los tres componentes siguientes:..

Específico Horario alcance
recursos necesarios

Cada componente afecta a los otros dos, y juntos forman. la base de la definición de un proyecto. La única razón por la que existe un proyecto es producir resultados específicos por un tiempo determinado, y está determinada por la disponibilidad de recursos.

Además, el riesgo es una consideración importante en la definición de un proyecto
Cada proyecto, ya sea grande o pequeño, pasa a través de las siguientes cuatro etapas:..

A partir del proyecto
Organizador y la preparación.
Llevar a cabo el trabajo.
Cierre el proyecto.

La gestión de proyectos es el proceso de guiar a un proyecto desde su inicio a través de su desempeño y en última instancia, a su finalización y el cierre. La gestión del proyecto incluye cinco grupos de procesos:.

procesos de iniciación
procesos de planificación
procesos Ejecutora
Seguimiento y procesos que controlan los procesos de cierre

con éxito la realización de estos procesos.... requiere la información, la comunicación y el compromiso
.

Una declaración del alcance es una confirmación por escrito de los resultados del proyecto producirá y los términos y condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo. Tanto las personas que solicitaron el proyecto y el equipo del proyecto deben estar de acuerdo con todos los términos de la declaración del alcance antes de que comience el trabajo del proyecto.

El enunciado del alcance debe incluir la justificación, objetivos, descripción del alcance del producto, los criterios de aceptación del producto, restricciones y suposiciones.
La comprensión de los procesos de situación y de pensamiento que condujeron a la creación de un proyecto de ayuda a asegurar que el director del proyecto y equipo del proyecto se reunirá con éxito las expectativas de la gente.

La primera tarea es identificar quien tuvo la idea original que llevó al proyecto, que es el campeón del proyecto, y que pueden beneficiarse del proyecto. A veces un proyecto se encuentra solo, pero más a menudo se trata de una parte de los esfuerzos relacionados para lograr un resultado común.

Es importante evitar la duplicación del trabajo de estos otros proyectos relacionados, y, en su caso, coordinar los esfuerzos. Los objetivos del proyecto deben estar claramente definidos mediante la creación de un breve relato de lo que se quiere lograr, una descripción de los indicadores que se utilizarán para acceder éxito, y las especificaciones de rendimiento. Los objetivos declarados deben ser específicos, medibles, agresivo, realista y sensible al tiempo (SMART).

Una audiencia proyecto es cualquier persona o grupo que apoya, se ve afectado por, o está interesado en el proyecto. Audiencias de proyectos pueden estar dentro o fuera de la organización, y saber quiénes son ayuda al plan de cuándo y cómo involucrarlos director del proyecto. Como se identifican los diferentes públicos, deben ser registrados en una lista de audiencia en categorías que describen todos los grupos internos y externos.

Después de identificar a todos en la audiencia del proyecto, es el momento de determinar cuál de los siguientes grupos caen en:

* Conductores: Las personas que tienen algo que decir en la definición de los resultados del proyecto
* Seguidores:.. Las personas que trabajan en el proyecto o proporcionan recursos
* Observadores: Las personas que están interesadas en las actividades o resultados del proyecto.

Mantener los conductores, los partidarios, y los observadores informó que el proyecto avance es fundamental para el éxito. Esto se puede lograr a través de uno-a-uno reuniones, reuniones de grupo, correspondencia escrita informal, vehículos de intercambio de información formales, y las aprobaciones escritas.

En cuanto a los proyectos, la autoridad se refiere al derecho general para tomar decisiones de proyectos que otros deben seguir, incluyendo el derecho de aplicar los recursos del proyecto, gastar fondos, o dar las aprobaciones. El impacto potencial de una audiencia en un proyecto depende de la potencia que tiene que ejercer y el interés que tiene en el ejercicio de ese poder.

Las claves para la planificación de proyectos de éxito y el rendimiento son la integridad y continuidad. El director del proyecto debe identificar toda la información importante en el plan del proyecto y abordar todos los aspectos del plan durante el desempeño del proyecto.

Al describir en detalle todo el trabajo necesario para completar el proyecto puede ayudar a realizar estas tareas. Esta descripción proporciona la base para la programación y planificación de los recursos, la definición de funciones y responsabilidades, asignar trabajo a los miembros del equipo, la captura de los datos de rendimiento clave del proyecto, e informar sobre el trabajo del proyecto completado.

La mejor manera de determinar cuánto tiempo y cómo el trabajo tanto un proyecto tomará es la de romper el trabajo del proyecto requerida en sus entregas de componentes, a través de un proceso llamado descomposición. Cuanto mayor es el detalle con el que el director del proyecto se descompone un proyecto, es menos probable que nada importante se pasa por alto.

La estructura de desglose del trabajo (WBS) es una descomposición entregable orientado jerárquica del trabajo necesario para lograr objetivos y de un proyecto producen los productos del proyecto requeridos. La EDT se desarrolla mediante la determinación de los principales productos entregables o productos a ser producidos, dividiendo cada entregable importante en sus componentes, y dividiendo cada una de estas piezas en sus partes componentes.

Además de ayudar al director del proyecto a identificar el trabajo que debe ser completado, una EDT ayuda a identificar las incógnitas que pueden causar problemas cuando se pone en marcha el trabajo Restaurant  .;